Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Электронная почта



Электронная почта (e-mail) - популярнейший сервис, который дает возможность пользователям обмениваться текстовыми сообщениями и файлами через Интернет. Чтобы воспользоваться ею, необходимо создать собственный электронный ящик на одном из почтовых серверов, а также научиться работать с почтовой программой (иначе ее еще называют почтовым клиентом) для получения, хранения,создания и отправки сообщений.

Каждый электронный почтовый ящик имеет уникальный адрес, общий вид
которогоимя_пользователя@название_почтового_сервера. Имя пользователя задается
произвольно. Название сервера, на котором вы регистрируете ящик, присваивается
автоматически. Символ @, называемый в народе «собака», читается как «эт» (от англ. at - «на»).
Например,                   электронный                   адрес user@mail.ru интерпретируется                    как

«Пользовательuser зарегистрирован на почтовом сервере mail.ru».

Почтовый ящик можно создать всего лишь за пару минут на любом бесплатном почтовом сервере в Интернете. Самыми популярными почтовыми службами являются mail.ru и «Почта Яндекса» (mail.yandex.ru), и это не случайно. Оба почтовых сервиса предоставляют пользователю неограниченный объем ящика, эффективную защиту от вирусов и спама (нежелательной массовой анонимной рассылки) и некоторые другие полезные возможности для работы с корреспонденцией. Бесплатный почтовый ящик можно также получить у провайдера, услугами которого вы пользуетесь для доступа в Интернет.
 
Доступ к своему почтовому ящику вы можете получить не только через веб-интерфейс, но и с помощью почтовой программы. После подключения к Интернету она соединяется с почтовым сервером и обеспечивает получение и отправку писем. В состав Windows 7 не входит почтовый клиент. Его необходимо устанавливать отдельно.

УСТАНОВКА ПОЧТОВОГО КЛИЕНТА ПОЧТА WINDOWS LIVE

Почтовый клиент новой операционной системы Почта Windows Live входит в состав дополнительного пакета Windows Live. Для установки Почты Windows Liveнужно пройти по aflpecvdownload.live.com/wlmail. Выберите на этой странице в раскрывающемся списке нужный язык, нажмите кнопку Загрузитьи сохраните мастер установки (рис. 4.46).



Рис. 4.46. Мастер установки программ Windows Live

Далее установите флажок Почта и нажмите кнопку Установить. Дождитесь, пока процесс установки завершится. Как только он закончится, вы сможете начать работу с почтовым клиентом Windows. Для этого в меню Пуск выберите соответствующую команду (рис. 4.47).

Рис. 4.47. Почтовый клиент Почта Windows Live

СОЗДАНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ПОЧТЫ

Для  обеспечения  связи Почты  Windows  Live с  почтовым  сервером   программе  необходимо

указать:

•  адрес вашего ящика (например, user@mail.ru) и пароль доступа к нему (эти данные вы вводили при регистрации ящика на сервере);

•  названия серверов входящей и исходящей почты (РОРЗ и SMTP соответственно). Их можно найти в руководстве по настройке почтовой программы, которое имеется на сайте любой почтовой службы.

Эти данные вводятся в Почте Windows Live при настройке учетной записи. При знании всей необходимой информации настройка почтовой программы не составит труда. Для добавления учетной записи сделайте следующее.

1. Щелкните на ссылке Добавить учетную запись электронной почты в левой части окна программы. В окне мастера добавления учетной записи последовательно введите свой электронный адрес, пароль и отображаемое имя (рис. 4.48).

Если не хотите каждый раз вводить пароль при отправке или получении почты, установите флажок Запомнить пароль. Однако если компьютер используется не только вами, то делать это не стоит.
Рис. 4.48. Создание учетной записи в почтовом клиенте

2. Следующий этап необходим для ввода адресов серверов входящих и исходящих сообщений. Для службы mail.ru адреса серверов представлены на рис. 4.49.
Рис. 4.49. Ввод адресов серверов входящих и исходящих сообщений

СОВЕТ

SMTP-серверы большинства бесплатных почтовых служб требуют проверки имени пользователя и пароля при отправке сообщений. Для активации функции SMTP-авторизации для данной учетной записи необходимо установить флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности.

Если вы не знаете адреса серверов входящих и исходящих сообщений, то найти их можно в справочной системе вашего почтового сервера.

3. Последний этап представляет собой загрузку писем с почтового сервера на ваш компьютер.

При необходимости изменить настройки созданной учетной записи щелкните на созданной учетной записи правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

СТРУКТУРА ОКНА ПОЧТЫ WINDOWS LIVE

Рассмотрим основные элементы интерфейса программы Почта Windows Live и их настройку.

Рабочая область главного окна разбита на пять частей (рис. 4.50).


Рис. 4.50. Окно Почты Windows Live

• Меню и панель инструментов. В данном почтовом клиенте по умолчанию меню спрятано с
целью акцентировать внимание на панели инструментов. Чтобы отобразить меню, нажмите
клавишу Alt.

* Панель папок. Включает в себя так называемые Быстрые представления, хранящие ссылки на
непрочитанные сообщения от всех имеющихся почтовых серверов, стандартные
папки (Входящие, Отправленные и т. д.), как связанные с созданными почтовыми серверами, так
и локальные.

• Область сообщений. Здесь располагаются списки сообщений из соответствующих папок. Для
открытия письма выделите его щелчком - и содержимое отобразится ниже, в области чтения.

Список сообщений можно сортировать по всем доступным параметрам письма, например по теме, дате получения, имени отправителя, наличию вложения. Для сортировки необходимо щелкнуть на соответствующем названии столбца в списке писем. Так, если нужно отсортировать письма по дате, щелкните на заголовке столбца Дата.

* Область чтения. Открывает письмо, заголовок которого выделен в области сообщений.

Если вы хотите, чтобы появился список сообщений определенной папки, необходимо просто выделить ее щелчком. Например, чтобы иметь возможность просматривать вновь пришедшую корреспонденцию для конкретного почтового ящика, стоит выделить папкуВходящие в соответствующем списке.

Взаимное положение панелей, а также варианты отображения информации на них можно изменить. Для этого воспользуйтесь кнопкой Меню на панели инструментов, выберите команду Расположение и с помощью одноименного окна настройте вид нужным вам образом (рис. 4.51).




Рис. 4.52. Изменение кнопок на панели инструментов

Количество, а также порядок следования столбцов, которые отображают различные параметры письма, можно также изменить. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбцов и выполните команду Столбцы (рис. 4.53).



Рис. 4.53. Окно настройки отображения характеристик сообщений

Интервал времени, спустя который происходит доставка почты, можно изменить в окне настроек Почты Windows Live. Выполните команду Сервис ► Параметры, отобразив строку меню с помощью кнопки Alt. В открывшемся окне на вкладке Общие справа от флажка Проверять новые сообщения каждые укажите нужное время в минутах (рис. 4.54).

Рис. 4.54. Окно параметров почты

В списке Если компьютер в это время не подключен к сети вы можете выбрать действие, которое предстоит выполнить программе при получении почты, если соединение с Интернетом окажется разорванным.

Автоматическое получение и отправка почты происходят и при запуске программы. За это отвечает флажок Доставлять почту в начале работы рассматриваемой вкладки, который при необходимости вы можете снять.

Можете также указать системе, что после доставки почты соединение с Интернетом нужно разорвать. Для этого перейдите на вкладку Подключение и установите флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений.

РАБОТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

Чтобы    написать    письмо,    нажмите    на    панели    инструментов    кнопку Создать    почтовое

сообщение. При этом откроется окно нового сообщения (рис. 4.55).
В поле Кому наберите электронный адрес получателя письма. Поле Тема необязательно для заполнения, но, соблюдая этикет электронной переписки, лучше все-таки указать в нем цель своего сообщения.



Рис. 4.55. Создание сообщения

Если вы создали в Почте Windows Live несколько учетных записей для разных ящиков, в верхней части окна сообщения появится также поле От (см. рис. 4.55). Из списка нужно будет выбрать адрес отправителя.

Если вы хотите отправить письмо нескольким пользователям, введите через запятую их адреса в поле Копия. В этом случае каждый получатель письма увидит, на какие еще электронные адреса оно было отправлено. Если же вы захотите сохранить количество сделанных копий в тайне, воспользуйтесь полем Скрытая копия. В этом случае в пришедшем от вас сообщении пользователи увидят только тот адрес, который был указан первым, поэтому для всех получателей останется тайной, какому количеству людей было отправлено сообщение.

По умолчанию письма в Почте Windows Live создаются в формате HTML, поэтому набранный текст можно отформатировать с помощью инструментов, расположенных на панели Форматирования. Можно также написать письмо на специальном бланке: одном из имеющихся в программе или созданном самостоятельно.

Чтобы использовать для письма бланк Почты Windows Live, щелкните на кнопке Бланк на панели инструментов окна Новое сообщение и выберите любой понравившийся бланк. Для создания собственного бланка выполните команду Бланк ► Другие бланки и в открывшемся окне
нажмите кнопку Создать. Далее следуйте указаниям Мастера создания бланков сообщений (рис. 4.56).

Чтобы присоединить к созданному сообщению файл, щелкните на кнопке Вложить. В открывшемся окне перейдите к нужному Файлу, выделите его щелчком и нажмите кнопкуОткрыть. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы можете одновременно выделить несколько файлов для присоединения к письму. В результате в окне сообщения появится полеВложить, в котором вы увидите имена вложенных файлов.



Рис. 4.56. Создание собственного бланка для писем

ПРИМЕЧАНИЕ

Очень удобный способ отправки файлов - с помощью команды контекстного меню. Щелкните на значке файла (или на группе выделенных файлов) в Проводнике или на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выполните команду Отправить ► Адресат. В результате откроется бланк письма с уже прикрепленными документами. Вам останется только ввести адрес получателя и нажать кнопку Отправить.

Вы можете создать другой тип сообщения, так называемое фотосообщение. Для этого воспользуйтесь командой Создать ► Фотосообщение и выберите несколько фотографий для отправки с помощью появившегося окна. Затем нажмите Добавить (рис. 4.57).

В результате получится сообщение, в котором вместо текста будут находиться выбранные фотографии. Кроме того, с ними можно выполнить дополнительные действия: добавить рамку, автоматически настроить экспозицию и цвет, превратить картинку в черно-белое изображение.
Для отправки созданного сообщения воспользуйтесь кнопкой Отправить, расположенной на панели инструментов. Письмо будет помещено в папку Исходящие и при наличии соединения с Интернетом немедленно отправлено.
Отредактировал : PRESSI ( HERSON )



Получаемые письма также могут содержать вложения. Они помечаются в списке сообщений скрепкой. Для открытия вложения наведите указатель мыши на название файла и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите нужную команду (рис. 4.58).

Помните, вирусы и шпионские программы часто распространяются путем массовой рассылки по электронной почте, поэтому будьте осторожны, открывая вложение в письме сомнительного содержания. Для предотвращения угрозы заражения компьютера проверяйте все файлы, пришедшие по почте, с помощью антивирусной программы, предварительно сохранив их на диске. Открывайте вложения только после того, как убедитесь, что они не содержат вредоносных модулей. Чтобы сохранить вложенный файл на диске, выполните команду Сохранить как или Сохранить все (см. рис. 4.58). В открывшемся окне (рис. 4.59) щелкните на кнопке Обзор, чтобы выбрать директорию для размещения файлов, и нажмите кнопку Сохранить.



Рис. 4.59. Окно сохранения вложений

Чтобы ответить адресату, выделите его письмо в списке сообщений и нажмите кнопкуОтветить на панели инструментов. В результате откроется окно сообщения с уже заполненным полем Кому и процитированным письмом. Просматривая его, легче сориентироваться в написании ответа. Однако перед отправкой цитату лучше удалить, дабы не загромождать сообщение.

Для пересылки полученного сообщения другому адресату воспользуйтесь кнопкойПереслать на панели инструментов, предварительно выделив письмо щелчком.

Если в пришедшем сообщении вместо рисунка вы обнаружите квадрат с красным крестом и сообщением в верхней части письма (рис. 4.60), значит, программа заблокировала изображение, которое было вставлено в письмо в формате HTML, поскольку подобные письма, как правило, являются спамом. Однако вы можете отключить функцию блокирования рисунков. Для этого откройте окно настройки Почты Windows Live, нажав клавишу Alt и выполнив команду Сервис ► Параметры безопасности, перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщениях в формате HTML.

При получении писем вы можете столкнуться со следующей проблемой: текст сообщения представлен в виде непонятного набора символов. Это значит, что письмо было написано не в той кодировке, в которой оно отображается в вашей почтовой программе. Чтобы перевести сообщение в читабельный вид, выполните команду Вид ► Кодировка ► Дополнительно в строке меню, отобразив ее с помощью клавиши Alt, и попробуйте установить другую кодировку, прежде всего Кириллица (K0I8-R) или Кириллица (Windows).



Рис. 4.60. Блокирование рисунка, вставленного в сообщение в формате HTML

КОНТАКТЫ

В Почте Windows Live добавлена обновленная функция - список контактов, в котором вы можете

хранить адреса электронной почты друзей и коллег, номера телефонов, а также другую личную

информацию.

Для открытия контактов Почты Windows Live щелкните на соответствующей кнопке панели папок (рис. 4.61).


Рис. 4.61. Контакты почтового клиента

Список контактов вы можете пополнять за счет добавления адресов, с которых получаете письма. Для этого необходимо щелкнуть на ссылке Добавить контакт, которая расположена в полученном письме напротив адресата.

Как только вы внесли пользователя в список контактов, сразу же можно дополнить сведения о нем. Выполните двойной щелчок на соответствующей записи и в появившемся окне введите новые данные (рис. 4.62).

Рис. 4.62. Данные пользователя в файле контакта

Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов, выделите щелчком соответствующий ему файл в папке Контакты и нажмите кнопку Электронная почта. В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.

Перечень контактов можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в окнеКонтакты Windows Live кнопку Создать ► Контакт, введите в окне нужные данные о пользователе и нажмите кнопку Добавить контакт.

В списке контактов можно создавать списки-категории, которые будут содержать избранных пользователей, ваших коллег или друзей по интересам. Это поможет формировать списки рассылок. Так, если необходимо разослать какую-либо информацию коллегам, вам не нужно будет посылать письмо каждому из них - понадобится только выбрать необходимый список. Для создания такого списка щелкните на ссылке Создать категорию, назовите список и добавьте в него адреса (рис. 4.63).


Рис. 4.63. Создание новой категории

При необходимости послать письмо людям из этого списка щелкните правой кнопкой на названии списка и выберите команду Отправить сообщение электронной почты.

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ

В ходе работы с корреспонденцией может возникнуть ситуация, когда вам придется неоднократно набирать повторяющийся текстовый фрагмент (простейший пример - приветствие и подпись). Согласитесь, в этом случае имеет смысл зафиксировать его в виде шаблона, который впоследствии вы будете подставлять в создаваемое сообщение всего одним нажатием кнопки. Возможно, потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.

В Почте Windows Live существует возможность автоматической вставки подписи к исходящим сообщениям. Выполните команду Сервис ► Параметры в строке меню, отобразив ее с помощью клавиши Alt, и в открывшемся окне перейдите на вкладкуПодписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписи сразу же появится ее заголовок, а курсор переместится в область Изменить подпись (рис. 4.64). Шаблонный текст следует набрать ниже в поле Текст или загрузить файл с уже созданным, установив переключатель в положение Файл.

Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что же содержится в каждом из них (если, конечно, шаблонов будет несколько), можете изменить заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать.

Рис. 4.64. Создание текстового шаблона

На    вкладке Подписи имеется    также    флажок Добавлять    подпись    ко    всем    исходящим

сообщениям. Если требуется автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите данный флажок. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Закончив формирование шаблонов, нажмите ОК.

Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка ► Подпись. Если было создано несколько подписей, в подменю Подпись выберите нужный шаблон.

ФИЛЬТРАЦИЯ СПАМА И ФИШИНГА

Несмотря на то что антиспамовые фильтры почтовых служб дают возможность отсеять значительную часть нежелательной почты, спамеры применяют все более изощренные технологии, которые позволяют им обходить фильтры почтовых серверов. Вторым эшелоном в борьбе с нежелательной почтой может выступать фильтр нежелательной почты в Почте Windows Live. С его помощью письма, определенные как спам или фишинговая рассылка, попадают в специальную папку Нежелательная почта. При этом появляется уведомление о нежелательном письме.

Следует признать, что фильтр не всегда безупречно справляется со своей задачей: иногда пропускает нежелательную почту, а нужные письма определяет как спам. Чтобы этого не происходило, необходимо настроить фильтр нежелательной почты: определить уровень фильтрации, а также указать системе, какие отправители являются надежными, а каких стоит заблокировать.

Если в папку нежелательной почты попало сообщение от одного из ваших партнеров по переписке, щелкните на нем и нажмите на панели инструментов кнопку Не является нежелательным. При этом письмо будет перемещено в папку Входящие. Чтобы указать системе, что адрес данного отправителя является надежным и блокировать пришедшие с него письма не следует, щелкните правой кнопкой мыши на сообщении в папке нежелательной почты и выполните команду Нежелательная почта ► Добавить отправителя в список надежных отправителей. Вы также можете добавить адрес почтовой службы, в которой зарегистрирован нужный адресат, в список надежных доменов. Для этого необходимо обратиться к команде Нежелательная почта ► Добавить домен отправителя в список надежных отправителей контекстного меню сообщения в папке нежелательной почты. В этом случае любое письмо, отправленное с адреса данной почтовой службы, будет пропущено фильтром Почты Windows Live, даже если оно окажется спамом.

Если произошла ситуация, противоположная только что рассмотренной, и система проигнорировала нежелательное сообщение, вы можете добавить адрес отправителя в список заблокированных. Для этого щелкните на письме правой кнопкой и выберите команду Нежелательная почта ► Добавить отправителя в список заблокированных отправителей. Вы также можете заблокировать адрес сервера, с которого приходит нежелательная рассылка, обратившись к команде Нежелательная почта ► Добавить домен отправителя в список заблокированных отправителей, однако при этом следует быть внимательным: если адрес принадлежит бесплатной почтовой службе, то будут заблокированы и письма, приходящие от нужных людей, если они имеют ящики на этом же сервере.

Настроить уровень фильтрации можно с помощью команды Сервис ► Параметры безопасности в строке меню, отобразив ее с помощью клавиши Alt (рис. 4.65).

На вкладках Заблокированные отправители и Надежные отправители вы можете вручную отредактировать списки электронных адресов и доменов для ожидаемых и нежелательных писем, которые были сформированы описанными выше способами.

Оградить себя от потока нежелательной почты вы можете не только с помощью фильтров почтового сервера и Почты Windows Live, но и соблюдая некоторые меры предосторожности.

• Не оставляйте электронный адрес, с которого ведется переписка, в публичных местах в Интернете. Вероятность того, что в этом случае он станет добычей спамеров, почти стопроцентная. Если же существует необходимость размещения адреса, создайте ящик специально для этих целей, содержимое которого вы будете просматривать не ежедневно, а по мере надобности (либо не просматривать вообще). L

Рис. 4.65. Настройка параметров фильтра нежелательной почты

•   Публикуемый в Интернете адрес можно немного видоизменить, чтобы его не смогла распознать программа сбора адресов. Так, например, вместо user@mail.ru можно написать user собака mail точка ru или указать адрес на картинке.

•   Если в письме предлагается отправить ответ или перейти по ссылке, чтобы исключить свой адрес из списка рассылки, ни в коем случае не делайте это. Тем самым вы только подтвердите существование своего ящика и его регулярный просмотр, что станет поводом для отправки вам новой порции спама.

Календарь

В состав Почты Windows Live входит также календарь, в котором можно хранить расписания встреч и событий. Для вызова календаря следует воспользоваться одноименной кнопкой на панели папок (рис. 4.66).

Чтобы добавить событие в календарь, нажмите кнопку Создать на панели инструментов, укажите тему, место, время и периодичность. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. В итоге событие поместится в клетку, соответствующую дню проведения мероприятия.

Если запланированное событие касается какого-либо пользователя из вашего списка контактов, то можно отправить ему на электронный адрес сообщение о мероприятии. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на событии и выполните команду Переслать как сообщение электронной почты (рис. 4.67).

Рис. 4.67. Отправляем информацию о запланированном событии коллегам по почте

В бланке письма выберите тех, кому оно предназначается, например учетным записям из листа рассылки Коллеги.



Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Электронная почта", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info