Работа с приложениями Microsoft Office 2007.ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Дополнительно видоизменить символы можно с помощью следующих кнопок.
Подстрочный знак. Уменьшает символы и опускает их ниже основной линии текста (создает нижний индекс).
Надстрочный знак. Уменьшает символы и поднимает их выше основной линии текста (создает верхний индекс - степень).
Регистр. Позволяет выбрать вариант изменения регистра выделенного текста (то есть перевода строчных букв в прописные или наоборот).
Результат применения описанных выше инструментов форматирования символов представлен на рис. 6.9.
Рис. 6.9. Примеры Форматирования фрагментов текста
При желании вы можете изменить цвет шрифта выделенного фрагмента, нажав в группеШрифт кнопку Цвет текста
Щелкнув на стрелке данной кнопки, вы откроете палитру, на которой можно выбрать другой цвет.
Чтобы привлечь внимание к определенному фрагменту в тексте, можно выделить его маркером точно так же, как вы делали бы это на бумаге. Нажмите кнопку Цвет выделения текста
в группе Шрифт, чтобы активизировать инструмент, щелкните слева от первого символа выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите указатель вдоль текста. Когда выделение охватит последний нужный символ, отпустите кнопку. При этом выделенный текст будет закрашен. Нажмите кнопку Цвет выделения текста еще раз, чтобы отключить ее. Цвет маркера можно изменить на палитре, открываемой щелчком на стрелке данной кнопки.
Форматирование абзацев
Как вы уже знаете, абзац - фрагмент, находящийся между двумя маркерами конца абзаца (включить отображение маркеров можно нажатием кнопки Отобразитьвсе знаки в группеАбзац). Важно понимать, что абзацем в Word принято называть не только фрагмент текста, но и пустую строку, которая образована нажатием клавиши Enter (то есть содержит только маркер конца абзаца). Основными характеристиками абзаца являются выравнивание, интервал между строками и величина отступа первой строки. Их можно варьировать с помощью инструментов, расположенных в группе Абзац вкладки Главная.
Если вы хотите применить Форматирование к одному абзацу, можно его не выделять -достаточно просто установить курсор в любую его часть. Для одновременного изменения параметров нескольких абзацев их нужно выделить.
Выровнять текст по левому краю. Этот способ выравнивания выбран в Word по умолчанию и может быть использован при создании любых документов.
По центру. Данный инструмент следует применять для перемещения строки в центр страницы. Именно им, а не пробелом, нужно пользоваться для создания заголовков.
Выровнять текст по правому краю. Смещает абзац к правому краю страницы. Данный тип Форматирования может понадобиться, например, при создании шапки заявления.
Рассмотрим инструменты, предназначенные для выполнения различных действий с абзацами.
По ширине. С помощью этого инструмента можно выровнять текст одновременно по левому и правому краям. Это достигается за счет увеличения промежутков между словами.
Если вы выровняли абзац определенным образом и решили набрать после него новый абзац, нажав клавишу Enter, имейте в виду, что новый абзац будет иметь такое же выравнивание, как и предыдущий. Переключиться на другой тип выравнивания можно сразу, нажав соответствующую кнопку в группе Абзац.
Каждый абзац характеризуется величиной междустрочного интервала, а также интервала, добавляемого перед абзацем и после него. По умолчанию в Word используется интервал 1,15. Это значит, что расстояние между строками абзаца в 1,15 раза больше высоты строки. При необходимости величину междустрочного интервала можно изменить, щелкнув на кнопке Междустрочный интервал
и в раскрывшемся меню выбрав нужное значение. Если ни одно из них вас не устраивает, выполните команду Другие варианты междустрочных интервалов, в открывшемся окне (рис. 6.10) в области Интервал щелкните на кнопке раскрывающегося спискамеждустрочный и выберите пункт Множитель. Справа в числовом поле значениенаберите с клавиатуры нужную величину интервала и нажмите ОК.
Между абзацами также предусмотрены определенные интервалы. По умолчанию перед абзацем интервал не добавляется, тогда как после него величина интервала составляет 10 пунктов. Интервалы между абзацами также можно варьировать по желанию: добавлять и удалять, изменять их величину. Щелкните на кнопке Междустрочный интервал. По названию двух последних команд можно сделать вывод, имеется ли интервал перед абзацем и после него. Если название команды начинается со слова Добавить, это значит, что интервал отсутствует и его можно добавить, выполнив данную команду. Когда интервал установлен, соответствующая ему команда начинается со слова Удалить. Обратившись к ней, вы можете удалить интервал. Рис. 6.10. Окно настройки параметров абзаца
Задать точное значение интервала между абзацами можно в числовых полях Перед иПосле в области Интервал окна настройки параметров абзаца (см. рис. 6.10). Как вы уже знаете, открыть его можно нажатием кнопки диалогового окна в правом нижнем углу группыАбзац на ленте.
Вы можете самостоятельно изменять отступы абзаца от левого и правого полей и отступ первой строки абзаца. Сделать это можно с помощью специальных маркеров абзаца, которые находятся на линейке (рис. 6.11). Чтобы линейка отображалась в документе, нажмите кнопку, которая находится над вертикальной полосой прокрутки (см. рис. 6.11).
Менять положение любого маркера можно протаскиванием. Вместе с ним будут меняться отступы абзаца относительно полей документа или отступ первой строки. При задании точной величины отступа ориентируйтесь на шкалу линейки, которая градуирована в сантиметрах. Обратите внимание на то, что выход за границы полей документа обозначен на линейке другим цветом. Не стоит перемещать в эту область маркеры отступов. L Маркер отступа слева Рис. 6.11. Линейка с маркерами отступов
На рис. 6.12 представлены абзацы с различными междустрочными интервалами, типом выравнивания, отступами относительно полей документа и отступами первой строки. Изучая данный рисунок, сопоставьте отступы абзацев со шкалой линейки.
Рис. 6.12. Примеры абзацев с различными междустрочными интервалами и отступами
Для увеличения отступа абзаца по левому краю на 1,25 см можно использовать кнопкуУвеличить отступ в группе Абзац. Для уменьшения отступа на такую же величину обратитесь к соседней кнопке Уменьшить отступ Чтобы узнать, какие заданы параметры Форматирования шрифта и абзаца в некотором фрагменте, достаточно установить в него курсор и посмотреть настройки кнопок форматирования на ленте.
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
Перечисление однотипных объектов или последовательности действий в документе удобно представлять в виде списка. С различными типами списков вы уже не раз сталкивались при прочтении данной книги. Они были созданы в Word с помощью специальных инструментов.
В группе Абзац имеется три кнопки для создания различных списков.
■
Маркеры. Отвечает за создание маркированного списка.
Нумерация. Позволяет создать нумерованный список.
Многоуровневый список. Отвечает за создание списка, состоящего из нескольких уровней.
Каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельном абзаце. Для создания списка выделите необходимые абзацы и щелкните на одной из рассмотренных кнопок, в зависимости от того, какой список хотите получить. Чтобы отменить формат списка, выделите его пункты и повторно нажмите эту же кнопку.
Обратите внимание, каждая из кнопок, отвечающая за создание списка, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете варианты представления списка, из которых можно выбрать стиль оформления, наиболее подходящий для вашего документа (рис. 6.13).
Рис. 6.13. Варианты представления маркированного, нумерованного и многоуровневого списков
Создание нумерованного списка можно начать и вручную. Для этого в начале абзаца наберите единицу с точкой, а затем нужный текст. При переходе к следующему абзацу Word автоматически превратит его во второй пункт списка, добавив число 2. Так будет происходить при каждом нажатии клавиши Enter. Чтобы указать системе, что данный абзац уже не должен входить в состав списка, установите курсор на любом его участке и нажмите кнопку Нумерованный список в группе Абзац.
ПРИМЕНЕНИЕ ГРАНИЦ И ЗАЛИВКИ
В Word любой абзац или произвольный текстовый фрагмент можно взять в рамку и залить цветом. Тип рамки, а также отображение только определенных границ (для абзаца) можно настроить по
желанию.В группе Абзац имеется кнопка, отвечающая за настройку границ текста. По умолчанию ей присвоен инструмент создания нижней границы
■
Чтобы задействовать его, достаточно установить курсор в абзац, для которого должна быть
создана граница, и нажать кнопку. Щелкнув на стрелке данной кнопки, вы раскроете список инструментов, отвечающих за создание различных границ. Если в процессе работы вам часто придется создавать определенную границу, выберите щелчком в списке соответствующий ей инструмент. При этом он заменит собой инструмент, присвоенный кнопке настройки границ текста, и вы сможете быстро обратиться к нему, просто нажав данную кнопку.
Если вы хотите тонко задать параметры границ, стоит присвоить кнопке настройки границ текста инструмент Границы и заливка, выбрав его в списке, открываемом стрелкой кнопки. Щелкнув на данном инструменте, вы откроете одноименное окно (рис. 6.14), в котором можно выполнять следующие действия:
• варьировать тип рамки, щелкнув на нужном значке слева в списке Тип (наиболее эффектны объемная рамка и рамка, отбрасывающая тень);
• задавать тип, цвет и ширину линии рамки в соответствующих списках;
• отключать отображение некоторых границ рамки с помощью кнопок, расположенных в области Образец;
• нажав кнопку Горизонтальная линия, выбрать тип линии, которую нужно вставить после выбранной строки.
Обратите внимание, окно Границы и заливка имеет несколько вкладок. Параметры, настроенные на вкладке Граница, будут применены к выделенному абзацу или произвольному текстовому фрагменту. Вкладка Страница содержит аналогичные настройки, однако они отвечают за создание рамки, окаймляющей текущую страницу или каждую страницу документа целиком, что можно указать в раскрывающемся спискеПрименить к. На вкладке Заливка в раскрывающихся списках можно выбрать цвет заливки абзаца или другого фрагмента и фоновый узор (или интенсивность цвета заливки).
Для быстрого задания цвета заливки абзаца щелкните на стрелке кнопки Заливка
На рис. 6.15 представлены три абзаца, помещенные в рамки различных типов и имеющие разные фоновые цвета.
Если вы решили отказаться от всех параметров форматирования шрифта и абзаца для выбранного фрагмента, нажмите кнопку Очистить формат
Ail
V
в группе Шрифт. При этом к тексту будут применены параметры шрифта, выбранные в Word по умолчанию. Иногда возникает необходимость добавить в текст символ, которому не соответствует ни одна клавиша на клавиатуре. Это могут быть буквы греческого алфавита, различные математические символы, знаки валют и т. д. Чтобы выбрать нужный символ и поместить его в документ, перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Символы нажмите кнопкуСимвол. В открывшемся меню вы можете выбрать один из наиболее используемых символов. Если среди них вы не нашли нужного, выполните команду Другие символыэтого же меню, в открывшемся окне (рис. 6.16) выберите щелчком символ и нажмите кнопкуВставить. Знак будет вставлен в то место в документе, где находился курсор.
Рис. 6.16. Окно выбора специальных символов
ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
С помощью специальных средств Word вы можете добавлять в документ таблицы со структурой любой сложности и применять к ячейкам таблиц изученные нами ранее приемы форматирования, а также приемы, доступные только при работе с таблицами.
Чтобы добавить таблицу в документ, сделайте следующее.
1. Установите курсор в начало новой строки нажатием клавиши Enter.
2. Перейдите на вкладку Вставка ленты.
3. В группе Таблицы щелкните на кнопке Таблица. В верхней части открывшегося меню вы увидите большое количество клеток. С их помощью можно задать размер таблицы. При перемещении указателя мыши клетки будут выделяться оранжевым цветом. Охватите нужное количество клеток в зависимости от того, сколько строк и столбцов должна содержать таблица (рис. 6.17), и щелкните для ее вставки в документ. Рис. 6.17. Вставка таблицы в документ
4. С помощью охвата клеток можно создать таблицу размером не более десяти столбцов и восьми строк. Если требуется вставить таблицу с большим количеством ячеек, задействуйте команду Вставить таблицу меню кнопки Таблица, в открывшемся окне (рис. 6.18) в числовых полях Число столбцов и Число строк введите требуемые параметры таблицы и нажмите ОК.
Рис. 6.18. Окно задания параметров таблицы
Обратите внимание, после добавления таблицы в документ на ленте появится новый набор вкладок Работа с таблицами (отображается только тогда, когда курсор установлен в любой из ячеек таблицы). В его состав входят вкладки Конструктор и Макет, которые содержат большое количество инструментов для форматирования таблиц. Важнейшие из них мы рассмотрим в данном подразделе. Но прежде, чем приступить к форматированию таблицы, необходимо набрать в ее ячейках нужный текст.
Если вы включите отображение непечатаемых знаков, то увидите, что в каждой ячейке таблицы имеется внутренний маркер конца абзаца. Это значит, что каждую ячейку можно рассматривать как самостоятельный абзац и применять к нему известные приемы форматирования.
Щелчком установите курсор в нужной ячейке и начните набирать текст. Если длина текста превысит длину ячейки, высота ячейки увеличится и часть текста будет автоматически перенесена на новую строку. При необходимости высоту и ширину строк и столбцов можно менять вручную, чтобы уместить текст в ячейке в меньшее (или, наоборот, в большее) количество строк. Для изменения высоты или ширины столбца или строки подведите указатель мыши к соответствующей границе и, когда он примет вид вертикальной черты с двумя стрелками, щелкните, после чего, не отпуская кнопку мыши, протащите границу в нужном направлении (рис. 6.19).
Рис. 6.19. Изменение ширины столбца
Обратите внимание: на горизонтальной и вертикальной линейках границам строк и столбцов соответствуют маркеры. Вы также можете изменять размеры строк и столбцов, перетаскивая данные маркеры.
Для перемещения курсора между ячейками таблицы можно использовать не только мышь, но и клавиши управления курсором или клавишу Tab.
Текст, набранный в ячейке, можно Форматировать с помощью инструментов групп Шрифти Абзац вкладки Главная, которые мы рассмотрели выше, или применять к нему стили из коллекции Word, находящейся в группе Стили вкладки Главная. Предварительно не забудьте выделить текст в нужной ячейке.
Если требуется одновременно отформатировать текст, находящийся в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.
• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, выполните щелчок.
• Для выделения строки переместите указатель в левую часть документа и, когда он примет вид стрелки, наклоненной вправо, щелкните возле нужной строки.
• Чтобы выделить отдельную ячейку, выполните на ней тройной щелчок или подведите указатель к левой границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, наклоненной вправо, выполните щелчок.
• Для выделения ячеек, находящихся в разных частях таблицы, последовательно выделяйте каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
• Чтобы выделить группу соседних ячеек, щелкните на одной из крайних и протащите мышь в направлении остальных ячеек.
• Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните на значке
Ш который появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении на нее указателя мыши.
• Для выделения всех перечисленных элементов вы можете также воспользоваться командами меню, которое открывается при нажатии кнопки Выделить в группе Таблицана вкладке Макет.
Снять выделение ячеек можно, щелкнув левой кнопкой на любом участке таблицы.
Имейте в виду, что если вы перетаскиваете границы строки или столбца, в которых выделена ячейка, то произойдет изменение только ее размеров и структура таблицы будет искажена. Поэтому следите за тем, чтобы при перемещении границ выделение отдельных ячеек было снято.
Рассмотрим специальные инструменты Форматирования таблиц, которые находятся на вкладках Макет (рис. 6.20) и Конструктор.
кис. 6.20. инструменты вкладки макет
Часто возникает необходимость добавить к существующей таблице новые строки и столбцы или же, наоборот, удалить их. Это можно сделать с помощью инструментов группы Строки и столбцы на вкладке Макет. Для вставки дополнительной строки (или столбца) выделите ряд, выше или ниже (левее или правее) которого нужно добавить новый ряд, и выберите соответствующую кнопку в группе Строки и столбцы (их название начинается со словаВставить).
Для удаления строки или столбца выделите его, нажмите кнопку Удалить в группе Строки и столбцы на вкладке Макет и в открывшемся меню выполните нужную команду.
Если требуется разбить одну ячейку на две или объединить две ячейки в одну, что бывает необходимо при создании таблиц сложной структуры, установите курсор в разделяемую ячейку или выделите две объединяемые ячейки и обратитесь к одной из кнопок Разбить ячейки или Объединить ячейки, которые находятся в группе Объединить на вкладкеМакет.
Если вы выполнили ошибочное действие, помните, что его легко можно отменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.
За ориентацию текста в ячейках отвечают инструменты, расположенные в группеВыравнивание вкладки Макет. Чтобы выровнять текст в ячейках относительно их границ, выделите ячейки и воспользуйтесь одной из девяти маленьких кнопок выравнивания, находящихся слева в группе Выравнивание. Текст в ячейках может располагаться не только по горизонтали и по вертикали, но и под различными углами. Для изменения направления текста в ячейках выделите их и последовательно нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание, чтобы выбрать подходящую ориентацию.
На вкладке Конструктор (рис. 6.21) находятся инструменты оформления стиля таблицы, а также две полезные кнопки, отвечающие за рисование и удаление границ в таблице.
Рис. 6.21. Вкладка Конструктор
Если требуется создать таблицу со сложной структурой, то гораздо проще сделать это с помощью инструмента рисования таблицы, чем объединять и разбивать ячейки в таблице со стандартным расположением столбцов и строк. Используя данный инструмент, вы также можете дорисовывать нужные границы в уже готовой таблице.
Чтобы активизировать инструмент рисования таблицы, нажмите кнопку Нарисовать таблицу, которая находится в группе Нарисовать границы вкладки Конструктор. При этом указатель мыши примет вид карандаша. Щелкните в том месте страницы, где должен находиться верхний левый угол таблицы, и протяните мышь вправо-вниз, чтобы нарисовать внешнюю границу таблицы. Отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксировать прямоугольник нужного размера. Внутренние границы таблицы также можно нарисовать протаскиванием мыши, щелкнув на одной из границ и протянув пунктирную линию к противоположной стороне (рис. 6.22). Для деактивизации инструмента рисования таблицы нажмите его кнопку еще раз или выполните двойной щелчок на свободном участке рабочей области.
mi. 6.22. гиииьнние шилицы
В группе Нарисовать границы слева от кнопки Нарисовать таблицу находятся два раскрывающихся списка, в которых можно задать тип и толщину линии для рисования таблицы. Щелкнув на кнопке Цвет пера, вы можете выбрать на палитре цвет линий будущей таблицы.
Аналогичным инструменту Объединить ячейки, но более простым в использовании является Ластик. С его помощью вы можете удалить ненужные границы, тем самым объединив соседние ячейки. При действии Ластика на внешние границы они становятся скрытыми.
Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать границы вкладки Конструктор. При этом указатель мыши примет вид ластика. Наведите его на стираемую линию и протащите по ней так, чтобы линия была выделена. Отпустите кнопку мыши, чтобы удалить границу. Для прекращения работы Ластика нажмите его кнопку снова или выполните двойной щелчок на свободном участке страницы.
В группе Стили таблиц вкладки Конструктор находятся инструменты, позволяющие оформить внешний вид границ таблицы и задать фоновый цвет ячеек. Если вы хотите отключить отображение границ для некоторых строк, столбцов либо ячеек (или же включить отображение скрытых), выделите их, щелкните на стрелке кнопки Границы и выберите инструмент, который отвечает за визуализацию интересующих вас линий. Если инструмент активен (кнопка окрашена в оранжевый цвет), выполните на ней щелчок, чтобы скрыть ненужные линии. В некоторых случаях границы исчезают или появляются автоматически при выборе желаемого инструмента.
Чтобы залить ячейки определенным цветом, выделите их, щелкните на стрелке кнопкиЗаливка в группе Стили таблиц и на открывшейся палитре выберите щелчком понравившийся оттенок.
Для быстрого создания таблицы с определенными параметрами форматирования вы можете обратиться к коллекции табличных стилей Word. Стиль таблицы включает в себя цвет заливки ячеек, цвет и толщину границ таблицы, скрытие некоторых линий, определенные параметры шрифта, используемые при наборе текста в ячейках. Чтобы применить к созданной таблице стиль, установите курсор в любую из ее ячеек, щелкните на кнопке Дополнительные параметры
в группе Стили таблиц и в открывшейся коллекции щелчком выберите понравившийся стиль (рис.
6.23). Рис. 6.23. Выбор стиля таблицы
Обратите внимание, в первой группе Параметры стилей таблицы вкладки Конструкторможно снять или установить флажки, отвечающие за выделение в таблице другим цветом строк или столбцов определенного назначения (например, строки заголовка, первого столбца, последних строки и столбца как итоговых, а также отображение цветного чередования строк).
Пример таблицы, созданной с использованием стиля из коллекции Word, показан на рис. 6.24.
Рис. имер таблицы, созданной с использованием стиля из коллекции Word
Большинство из рассмотренных нами инструментов вкладок Конструктор и Макетдоступны в контекстном меню ячейки и выделенной группы ячеек таблицы. ВСТАВКА РИСУНКОВ И НАДПИСЕЙ
Если вам нужно проиллюстрировать документ, можете обратиться к специальным инструментам Word, чтобы самостоятельно создать схему или рисунок либо вставить готовое изображение из коллекций Word или из внешнего файла.
Кнопки, открывающие вкладки для работы с различными типами графических объектов, находятся в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.
В Word имеется большое количество Фигур (линий, простейших геометрических Фигур, Фигурных стрелок), с помощью которых можно акцентировать внимание на важных моментах и сделать текст более привлекательным. Чтобы открыть коллекцию Фигур, нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Выберите щелчком понравившийся элемент. Для вставки фигуры в документ щелкните в нужном месте страницы и, удерживая нажатой левую кнопку, протяните мышь вправо-вниз для создания фигуры нужного размера.
После того как фигура будет создана, на ленте появится новая вкладка Формат из набора вкладок Средства рисования (рис. 6.25). Используя ее инструменты, вы сможете задать для фигуры цвет фона и границы, наличие тени, эффект объема или же применить комплексное форматирование фигуры с использованием коллекции стилей. Перечисленные действия можно выполнить с помощью средств групп Стили фигур, Объем и Эффекты тени вкладки Формат.
Рис. 6.25. Инструменты вкладки Формат В Word имеется б слыло (пиний, простейшш reoi фигурных стрелок), с можно акцентировать вн моментах и сделан привлекательным. Чтобы фигур, нажмите кнопку Иллюстрации вкладки щелчком понравившийся : фигуры в документ вь: нужном месте страницы и левую кнопку, протяните для создания фигуркнужн
После того как фигура главном меню появится н из набора вкладок Средства рисования (рис. 6.26). Используя ее инструменты, вы сможе1 цвет фона и границы, наличие тени, эффект объема или же применить комплексное фор] с использованием коллекции стилей. Перечисленные действия можно выполнить с пом Стили cfuryp, Объем и Эффекты тени вкладки Формат. Рис. 6.26. Фигура с надписью, помещенная в текст
Если вам нужно представить в виде графической схемы список, какую-либо последовательность действий, иерархию объектов, циклический процесс или показать связь между элементами, воспользуйтесь коллекцией SmartArt, открываемой одноименной кнопкой в группе Иллюстрации на вкладке Вставка. В открывшемся окне (рис. 6.27) выберите в списке тип схемы, а затем щелкните на понравившемся эскизе (при этом он отобразится справа в увеличенном виде) и нажмите ОК для вставки заготовки схемы в документ.
Рис. 6.27. Коллекция заготовок графических схем
Ненужные фигуры можно удалить с помощью клавиши Delete, предварительно выделив их. Добавить элементы на различные уровни можно следующим образом. Выделите фигуру, выше или ниже (справа или слева) которой следует поместить дополнительную фигуру, нажмите кнопку Добавить фигуру в группе Создать рисунок на появившейся вкладкеКонструктор (из набора вкладок Работа с рисунками SmartArt) и в открывшемся меню выполните нужную команду.
Далее вам нужно будет набрать текст в фигурах схемы, последовательно устанавливая щелчком курсор в каждый элемент. Размер текстового фрагмента будет автоматически меняться таким образом, чтобы полностью уместиться в Фигуру.
Параметры Фигур и надписей графической схемы настраиваются с помощью инструментов вкладок Конструктор и Формат группы Работа с рисунками SmartArt.
Пример графической схемы, созданной с использованием рисунка SmartArt, представлен на рис. 6.28.
Рис. 6.28. Пример графической схемы, созданной с помощью заготовки из коллекции SmartArt
Кнопка Диаграмма в группе Иллюстрации на вкладке Вставка позволяет вставить в документ диаграмму. Ряды данных для диаграммы нужно задавать в среде табличного процессора Excel, который запускается автоматически после выбора типа диаграммы. Программе Excel посвящен следующий раздел данной главы, поэтому создание диаграмм мы рассмотрим позже.
Если вы хотите добавить в документ рисунок из внешнего файла (например, Фотографию в свое резюме), нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка, в открывшемся окне перейдите к папке, где хранится графический файл, выделите его щелчком и нажмите кнопку Вставить. Эффекты оформления рисунка, а также его положение в тексте можно настроить с помощью инструментов появившейся вкладкиФормат.
При желании вы можете создать и поместить в текст художественно оформленную надпись, стиль которой можно выбрать в коллекции WordArt. На вкладке Вставка в группе Текстнажмите кнопку WordArt и щелчком выберите в коллекции понравившийся стиль. В открывшемся окне наберите текст надписи, измените при необходимости параметры шрифта и нажмите ОК для вставки надписи в документ (рис. 6.29). На появившейся вкладкеФормат вы можете настроить параметры надписи и ее положение в тексте. Нажав кнопку Изменить текст
группе Вставить фигуры, вы сможете добавить к фигуре текст, а затем перейти на вкладкуГлавная и отформатировать его стандартным способом.
Изменять геометрические размеры фигуры можно, перетаскивая ее границы за синие маркеры. Перетаскивая за зеленый маркер в верхней части фигуры, вы сможете повернуть ее на определенный угол. Перетаскивая за желтый маркер, можно изменить некоторые пропорции Фигуры.
В меню, которые открываются нажатием кнопок Положение и Обтекание текстом в группеУпорядочить, можно выбрать способ размещения фигуры в тексте документа.
Пример размещенной в тексте фигуры с надписью изображен на рис. 6.26. Рис. 6.29. Вставка художественно оформленных надписей из коллекции WordArt
Нажав кнопку Клип в группе Иллюстрации на вкладке Вставка, вы откроете панель клипов, на которой можно выбрать красивый рисунок для вставки в текст. Если картинки не отображаются, нажмите кнопку Начать.
ВСТАВКА МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ
С помощью специальных средств Word вы можете поместить в документ математическую формулу любой сложности. Для этого установите курсор в нужное место в тексте и на вкладкеВставка в группе Символы нажмите кнопку Формула (рис. 6.30). В результате в документе появится область ввода, а также будет открыта новая вкладка главного меню Конструктор(набор Работа с формулами). Главный принцип использования инструментов данной вкладки состоит в том, что сначала следует вводить математический оператор, а потом добавлять в его поля числа.
Рис. 6.30. Инструменты работы с математическими формулами и процесс создания формулы
Созданную формулу можно сохранить в библиотеке Word, чтобы впоследствии иметь возможность вставлять ее в другие документы. Щелкните на стрелке справа в области ввода и выполните команду Сохранить как новую формулу. В открывшемся окне наберите имя выражения и нажмите ОК. В дальнейшем, чтобы добавить сохраненное выражение в документ, щелкните на стрелке кнопки Формула в группе Символы вкладкиВставка и в списке эскизов выберите нужный. ДОБАВЛЕНИЕ СНОСКИ
Иногда возникает необходимость пояснить значение термина в тексте или уточнить в нем некоторые детали. Обычно это принято оформлять в виде сноски - текста, набранного мелким шрифтом под чертой в конце страницы или документа.
Чтобы вставить пояснение для набранного слова, установите курсор сразу после данного слова, перейдите на вкладку Ссылки ленты и в группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску. В результате справа от слова появится число над строкой, а курсор будет перемещен в конец страницы, где вам нужно набрать пояснительную запись (рис. 6.31). По окончании редактирования сноски выполните двойной щелчок на свободном участке рабочей области, чтобы вернуться к основному тексту.
Рис. 6.31. Вставка сноски в документ
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
Перед тем как вывести документ на печать, необходимо установить нужные параметры страницы, добавить колонтитулы и, перейдя в режим предварительного просмотра, убедиться, что документ не содержит ошибок оформления и готов к распечатке.
За настройку параметров страницы отвечают инструменты, расположенные на вкладкеРазметка страницы в группе Параметры страницы (рис. 6.32). Рис. 6.32. Кнопки настройки параметров страницы
С помощью кнопки Ориентация можно выбрать тип ориентации текста на листе: по вертикали (Книжная) или горизонтали (Альбомная). Рис. 6.33. Выбор заготовки титульной страницы
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ WORD
Основные команды работы с документами (открытие, сохранение, распечатка, создание нового документа), а также ссылки на последние открытые документы находятся в меню, вызываемом кнопкой Office, находящейся в верхнем левом углу окна Word (рис. 6.34).
Печать документа
Когда оформление документа будет полностью закончено, стоит переключиться в режим предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ при распечатке. В меню кнопки Office выполните команду Печать ► Предварительный просмотр. В результате документ будет открыт в окне предварительного просмотра в том виде, в котором он будет выведен на Р
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Работа с приложениями Microsoft Office 2007.ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме