Сейчас бы самое время сделать текст более приятным глазу, но вы, наверное, и так устали. Руки болят, начальство косится или сын требует, чтобы его допустили к доигрыванию важного эпизода игры, - он-то уже давно во всем разобрался, и без всяких книг. Словом, пора сделать паузу.
Закрываем документ. Для этого подойдет сочетание клавиш CtrL+W или ALt+F4. Первое закрывает только окно документа, а второе - и документ, и программу.
Возможно, после нажатия указанных клавиш на экране появится предупреждение (рис. 10.9).
Рис. 10.9. Предупреждение о необходимости сохранить документ
Оно означает, что последние изменения в закрываемом документе не сохранены. Ничего страшного. Просто нажмите кнопку Да или клавишу Enter - сохранение произойдет так, как будто вы нажали CtrL+S. Если нажмете Нет, документ закроется, а все изменения будут утеряны. Кнопка Отмена возвращает вас в документ, а закрытия не происходит.
Теперь можно отвлечься.
Предположим, что между предыдущим и этим абзацами ситуация исправилась: вы потрясли руками и восстановили кровообращение, директор ушел на обед или сын «убил» всех монстров. Значит, можно снова вызвать документ и навести в нем красоту.
Для открытия применяется комбинация клавиш CtrL+O. Или можно еще щелкнуть на кнопке Office и выполнить команду Открыть. В результате появится окно (рис. 10.10).
Рис. 10.10. Окно открытия документа
Это окно очень похоже на окно сохранения, и работать с ним нужно похожим образом. В списке Папка найдите папку с нужным документом, затем выделите его щелчком и нажмите кнопку Открыть.
Пора заняться оформлением нашего документа.
10.3. Сделайте текст красивым
Пользователи компьютеров - люди несентиментальные. Они стесняются слов «навести красоту в буквах» или «сделать текст красивым». Вместо этого они используют выражение «форматирование текста», а иногда, когда речь идет о подготовке к печати книги, журнала или веб-страницы, - «верстка текста». Повторите слово «форматирование» несколько раз про себя, чтобы привыкнуть к нему, и займемся собственно форматированием.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ВРУЧНУЮ
Все параметры шрифта (внешнего вида букв и символов) и абзаца в Word можно изменить вручную. Поначалу все так и поступают, и мы не станем исключением.
Изменение параметров шрифта
В качестве упражнения изменим оформление заголовка, а то он ничем не отличается от обычного
текста (кроме мудрености).
Выделите заголовок. Видите, возле него сразу появилась всплывающая панелька (рис. 10.11)?
Рис. 10.11. Всплывающая панель для форматирования текста
Она появляется всегда при выделении текста. Прямо с ее помощью и можно изменить вид текста. Любого текста, а не только заголовка. Потренируемся на заголовке.
Итак, заголовок должен быть крупнее прочего текста. Значит, какой параметр нужно изменить? Явно тот, который содержит циферки. Они, правда, мало что говорят неподготовленному человеку. Могу пояснить, что здесь указан кегль,выраженный в пунктах. Вам полегчало? Я так и думал. Тогда просто прикиньте, что обычный текст в книге или газете печатают кеглем 10-12 пунктов, заголовки - 14-24 пункта, микротекст на деньгах - 1 пункт, а фразы на плакатах - сотни пунктов.
Пока что первая фраза нашего документа имеет тот же размер, что и остальной текст - 11 пунктов. Увеличим его примерно на треть, то есть на 4 пункта. Щелкните на треугольничке рядом с цифрой 11 и выберите в открывшемся списке число 16.
Далее следует определиться с начертанием. У стандартного шрифта есть четыре варианта начертания:
• нормальное, или обычное;
• курсив;
• полужирное;
• полужирный курсив.
Для заголовка выберем полужирное начертание, для чего щелкнем на кнопке с буквой «Ж»
Что еще? Поделюсь секретом: заголовки обычно делают так называемым рубленым шрифтом, то есть таким, у которого нет маленьких черточек (засечек) на краях символов. Рекомендую выбрать шрифт AriaL. Для этого щелкните на треугольнике возле самого первого списка на панельке и выберите нужную строку.
Вот так мы изменили наш заголовок (рис. 10.12).
Рис. 10.12. Результат редактирования заголовка
Если панелька форматирования вам не нравится, потому что по ней трудно попасть, можете пользоваться точно такими же инструментами группы Шрифт вкладки Главная на ленте (рис. 10.13).
Рис. 10.13. Группа Шрифт
Существуют также клавиатурные сокращения, которые позволяют быстро изменить некоторые шрифтовые характеристики:
• CtrL+B - полужирное начертание;
• CtrL+I - курсивное начертание;
• Ctrl+U - подчеркнутый шрифт.
Не забывайте, что назначение любой кнопки на ленте вы можете узнать, если подведете к ней указатель мыши и задержите его на некоторое время. При этом появится всплывающая подсказка (рис. 10.14).
Если- панелька- форматирования- вам- не
Рис. 10.14. Всплывающая подсказка
Изменение параметров абзаца
Оформление букв мы изменили, но вот их расположение может кому-то не понравиться. В самом деле, мы привыкли, что заголовок расположен не по левому краю страницы, а по центру. И хорошо бы немного отодвинуть его от остального текста. Кто там бросился набирать пробелы и нажимать Enter, чтобы выполнить поставленную задачу? Ну-ка, отставить! Мы же договорились… Впрочем, перечитайте еще раз «Категорический императив», там все написано.
И поверьте, это не просто моя прихоть. Если мы выровняем, например, заголовок по центру с помощью пробелов, это впоследствии создаст нам массу проблем.
Ладно, давайте один раз сделаем неправильно, зато запомним на всю жизнь.
Итак, ставлю курсор перед первой буквой заголовка и начинаю набирать пробелы (какая гадость, сам себе руки бы поотбивал!) до тех пор, пока надпись не окажется по центру страницы (рис. 10.14). Рис. 10.15. Заголовок размером 16 пунктов, выровненный с помощью пробелов
После этого тройным щелчком выделяю строку с заголовком и увеличиваю его размер до 20 пунктов (рис. 10.15). Видите, насколько надпись «уехала» вправо?!
Рис. 10.16. Тот же заголовок после увеличения размера шрифта до 20 пунктов
Это не единственный случай, когда неправильное выравнивание вылезает каким-нибудь боком. Проблемы могут случиться при печати, при переносе документа на другой компьютер, при замене шрифта и т. д. Я вас не убедил? Тогда последний аргумент: лень. В смысле, лично мне лень набирать несколько десятков пробелов. Гораздо проще нажать CtrL+E. Как вы уже догадались, это команда выравнивания текста по центру.
Впрочем, обо всем по порядку.
Выше мы разобрались, что настроить параметры шрифта можно в том числе и с помощью инструментов группы Шрифт на ленте. Логично предположить, что для изменения параметров абзаца служит группа Абзац (рис. 10.17).
Рис. 10.17. Группа Абзац
• Самая интересная для нас возможность - выравнивание.
Есть четыре варианта выравнивания текста относительно края страницы (точнее - края печатной области страницы). Левые края строк выровнены, а правые заканчиваются как придется (рис. 10.18, а).
По левому краю
По центру
Центр каждой строки совпадает с центром страницы (рис. 10.18, б). По правому краю
Выровнены правые края строк, а левые - не выровнены (рис. 10.18, в). По ширине
Выровнены и правый, и левый края всех строк, кроме последней (она выровнена по левому краю) (рис. 10.18, г). В этом случае расстояния между буквами и словами могут быть немного увеличены, чтобы подогнать текст под ширину страницы. Рис. 10.18. Варианты выравнивания текста на странице: а- по левому краю, б- по центру, е- по правому краю, г - по ширине
Примечание
Для американцев и вообще западных людей привычнее использовать выравнивание по левому краю, для нас- по ширине. Учитывайте это при переписке с зарубежными партнерами.
Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ
Нажимая первую кнопку, можно сдвинуть первую строку правее, чем остальные строки. С помощью второй кнопки можно постепенно вернуть все, как было.
Кроме увеличения отступа для всего абзаца, можно задать отступ только для первой строки (как ее еще называют - «красной»). Для этого нужно вызвать окно Абзац (рис. 10.19), щелкнув на маленькой кнопке в правом нижнем углу группы Абзац (см. рис. 10.17).
Рис. 10.19. Окно Абзац
Как видите, в этом окне есть все те настройки, которые мы уже рассмотрели, и еще некоторые. Кстати, такое же окно есть и для настройки оформления текста. Присмотритесь, в правом нижнем углу группы Шрифт находится такая же кнопка для вызова окна настроек. И в других группах есть такие кнопки. Так что если вам не хватает каких-то настроек, которые есть на ленте, попробуйте щелкнуть на такой кнопке - вдруг найдете нужное в открывшемся окне.
Итак, в окне Абзац можно задать «красную» строку. Для этого предназначен параметр первая строка. Он содержит два варианта:
Отступ - первая строка начинается правее, чем остальные строки (рис. 10.20, а);
Выступ - первая строка начинается левее остальных (рис. 10.20, 6).
Рис. 10.20. Варианты расположения первой строки абзаца: а - отступ, б- выступ
Внимание!
Отступ первой строки и интервал являются альтернативными способами отделить один абзац от другого. Не применяйте оба способа одновременно, это будет перебор. В русской традиции принято использовать отступ, иностранцы часто предпочитают интервал.
• Междустрочный интервал
С ее помощью можно задать расстояние между строками.
Теперь немного практики. Установите курсор на заголовке (выделять его не обязательно) и нажмите Ctrl+E. Затем выделите остальной текст и установите для него выравнивание по ширине с отступом первой строки на 1,25 см (это значение по умолчанию). Должно получиться более-менее прилично (рис. 10.21). Во всяком случае, вручную такого результата вам пришлось бы добиваться очень долго. И свое взаимное расположение строки сохранят на любом компьютере, при любых изменениях размеров страницы и т. д.
Рис. 10.21. Результат форматирования текста
Хотя, если честно, есть над чем работать. Во-первых, после заголовка забыли добавить отступ. Во-вторых, в книге список правил сделан красивее - перед каждым пунктом стоит маркер, а между абзацами есть дополнительный интервал. Но, главное, основам я вас научил. А для остального почитайте другие умные книги.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "ЗАКРЫТИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА Microsoft Word", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме