Немногие события в жизни могут так напугать и расстроить пользователей компьютерных систем, как потеря ценных данных. По большому счету, совершенно неважно, как это произошло. Заражение вирусом, выход из строя жесткого диска, чье-то преднамеренное вредительство, ошибка самого пользователя, некорректная установка программного обеспечения или просто старение носителей и оборудования — эффект от любого из этих происшествий один и тот же: неработоспособность компьютера и потеря доступа к данным. Существует великое множество устройств и программ, предназначенных для профилактики подобных неприятностей, а также различных методик восстановления данных. Однако несмотря на все оптимистические утверждения фирм-разработчиков, возможности любой, даже самой совершенной технологии восстановления данных, ограничены, особенно в тех случаях, когда накопитель полностью выходит из строя. Из этого можно сделать только один вывод: единственным способом гарантированного сохранения важных данных является резервное копирование. В этой главе пойдет речь о тех соображениях, которые следует принимать во внимание при планировании процедур резервного копирования, будут даны некоторые рекомендации по подготовке этих процедур, а также будет рассказано об основных ограничениях и подводных камнях, существующих в рамках любой стратегии резервного копирования.
Общие соображения__________________
Несмотря на то, что приступить к регулярным процедурам резервного копирования не так уж сложно и не слишком обременительно в финансовом плане, вряд ли эту задачу можно назвать тривиальной. Независимо оттого, собираетесь ли вы принимать серьезные меры против потерь информации в вашей системе или лишь изредка архивировать файлы неиспользуемых приложений и данных, правильность стратегии резервного копирования определяется нуждами той конкретной системы, с которой вы будете работать. Одной из самых больших стратегических ошибок оказывается стремление использовать резервное копирование только для предотвращения потерь данных. Конечно, эта опасность является самым серьезным фактором при выборе стратегии резервного копирования, но нельзя пренебрегать и другими полезными возможностями этой процедуры.
Как уже было сказано, резервное копирование часто используется для архивирования устаревших и неиспользуемых файлов. Реальность такова, что даже самый большой из жестких дисков рано или поздно оказывается заполненным «под завязку». Сохранив устаревшие файлы данных и приложений в виде резервных копий, вы можете стереть их с жесткого диска, освободив тем самым драгоценное дисковое пространство. Резервное копирование является также одним из важнейших этапов периодического обслуживания накопителей. По мере старения рабочего слоя носителей остаточная намагниченность на участках, где записаны идентификаторы секторов, уменьшается, что отрицательно сказывается на качестве их считывания. В конце концов, часть служебной информации на жестком диске становится нечитаемой, что неизбежно приводит к потере данных или неработоспособности прикладных программ (иногда и системы в целом). Если вы перед этим регулярно проводили резервное копирование, то можете совершенно безболезненно отформатировать накопитель на низком уровне (с помощью программы, разработанной для конкретной модели жесткого диска), перезаписав («освежив») при этом идентификаторы секторов и дорожек, а затем восстановить содержимое жесткого диска из его последней резервной копии. После такой процедуры обновленный диск может безотказно служить годами. Для того чтобы резервное копирование было максимально эффективным, вам надо принять во внимание следующие соображения.
■ Периодичность резервного копирования. Как часто надо выполнять эту процедуру? Это один из наиболее сложных вопросов, касающихся создания копий на магнитной ленте, и ответ на него может быть разным в зависимости от того, кто его задает. Самый общий критерий, которым следует руководствоваться — это необходимость. Если потеря какой-либо информации для вас недопустима — немедленно зарезервируйте ее. Такой подход вполне приемлем для индивидуальных владельцев компьютеров. Что касается профессионалов и деловых людей, то определить их потребности в резервном копировании не так-то просто. В таких случаях многое зависит от количества хранящихся в компьютерах данных и частоты их обновления. Например, данные, хранящиеся в компьютерах книжного издательства или студии графического дизайна, как правило, достаточно резервировать раз в неделю. С другой стороны, в интенсивно работающей фирме, принимающей, например, заказы по телефону, резервным копированием, скорее всего, придется заниматься ежедневно.
■ Наиболее эффективный метод резервного копирования. Традиционным и считаются три метода резервного копирования: полное, инкрементальное и дифференциальное. Полное резервное копирование полностью оправдывает свое название: при его выполнении все файлы и каталоги с выбранного диска копируются на резервный носитель. При этом вы получаете практически стопроцентную гарантию сохранности всех данных, возможность выборочного восстановления отдельных файлов, но расплатой за это становится потраченное время — процесс полного резервного копирования весьма длительный. При инкрементальном резервировании происходит сохранение всех файлов, которые изменились с момента предыдущего полного или инкрементального копирования. Объем этих данных обычно невелик, но для восстановления всех файлов следует сохранять как исходную полную копию всех файлов, так и все инкрементальные наборы данных. При дифференциальном резервировании на внешний носитель копируются только файлы, изменившиеся после последнего сеанса полного резервного копирования. Для восстановления следует иметь последнюю полную копию и последний дифференциальный набор данных (в отличие от инкрементального метода хранение промежуточных дифференциальных наборов данных не требуется). Со временем размер дифференциальной копии будет приближаться к полной — это является признаком того, что пора выполнить очередное полное резервирование системы
■ Требования к аппаратуре и носителям. На сегодняшний день выбор аппаратных средств, с помощью которых можно выполнять резервное копирование, достаточно обширен. Дискеты, магнитооптические диски, накопители Iomega Zip и Jaz, магнитные ленты (во всем многообразии вариантов), компакт-диски (CD-R/RW, DVD-R/RW) — вот лишь неполный перечень тех носителей, которые могут использоваться для создания резервных копий. Еще совсем недавно копирование информации производилось почти исключительно на дискеты. Но времена меняются, и для полного резервирования данных с современных жестких дисков вам понадобятся тысячи дискет. Их иногда еще используют для хранения дистрибутивных файлов, изображений и тех файлов с данными, которые пока еще находятся в работе, но на сегодняшний день дискеты потеряли свое значение как носители, пригодные для серьезной работы по резервированию информации. На другом конце шкалы располагаются магнитооптические диски, емкость которых исключительно велика, но их стоимость и излишняя «изысканность» позволяют использовать соответствующие накопители только в активно работающих сетях или в рабочих станциях высокого класса. Для индивидуальных пользователей и небольших сетей оптимальными сточки зрения соотношения цена/производительность, как правило, являются накопители на магнитной ленте и пишущие CD/DVD-диско-воды. Простейший накопитель на магнитной ленте в состоянии зарезервировать до 2 Гбайт данных на одном носителе (кассете), а более дорогостоящие устройства —до 24 Гбайт и более. В большинстве случаев такая емкость устройств для резервного копирования более чем достаточна.
■ Использование предварительно отформатированных носителей. Если вам когда-нибудь доводилось форматировать в один прием хотя бы коробку дискет, то вы имеете представление о продолжительности и обременительности этого процесса. Что касается магнитных лент, то с ними дела обстоят еще хуже. Форматирование типичной мини-кассеты (картриджа) может длиться около часа. Возможно, это и не слишком большая проблема для индивидуальных пользователей, которые обычно нечасто занимаются резервным копированием, но для деловыхлюдей тратить многие часы машинного времени на форматирование кассет — непозволительная роскошь. Поэтому рекомендация здесь может быть только одна — если есть такая возможность, пользуйтесь заранее отформатированными носителями. Их стоимость несколько выше, но дополнительные затраты с лихвой окупятся за счет сэкономленного времени.
■ Хранение резервных копий. Поскольку резервные копии данных представляют вполне определенную ценность и могут быть использованы в разных целях (в том числе и не вполне благовидных), вы должны заранее определить место, где они будут храниться, и людей, которые будут иметь к ним доступ. Для индивидуальных пользователей, которые работают с компьютерами от случая к случаю, это, опять-таки, как правило, не является проблемой. Кассеты или диски, не задумываясь о последствиях, можно положить в ящик письменного стола или на стеллаж. Что касается профессиональных и бизнес-систем, то для них ситуация усложняется. Одним из основных мотивов, побуждающих пользователей заниматься резервным копированием, является возможность восстановления данных, потерянных в результате стихийного бедствия (пожара, наводнения, кражи и т.п.). Поэтому вполне естественно, что условия хранения резервных копий должны исключать малейшую возможность такого бедствия. Это означает, в частности, что кассеты или диски желательно хранить в несгораемом сейфе или шкафу для бумаг, причем стоять он должен в другой комнате, а не в той же, где располагается компьютерная система. Если есть такая возможность, то лучше хранить резервные копии в другом здании, подальше от производственных помещений. Еще одна причина, по которой копии данных следует спрятать подальше от посторонних глаз — это безопасность. Вряд ли вам понравится, если файлы сугубо конфиденциального содержания попадут в чужие руки. Именно поэтому во многих фирмах резервное копирование, восстановление данных и обеспечение их секретности доверяют только специально уполномоченным сотрудникам.
■ Сжатие данных. Компрессия или сжатие данных — прекрасный способ повысить реальную емкость носителя (в частности, магнитной ленты). Если программа резервного копирования позволяет сжимать данные перед их записью на ленту — обязательно используйте эту возможность. Не исключено, что при этом несколько снизится скорость записи и считывания — но выигрыш в емкости, как правило, компенсирует это неудобство.
■ Ручное и автоматическое резервирование. Если ваш компьютер включается регулярно и на длительное время, то вы можете составить расписание резервного копирования. Такая возможность предусмотрена в большинстве специализированных программ; кроме того, вы можете воспользоваться планировщиком заданий Windows (пункт Назначенные задания или Task Manager). Автоматизация процесса позволяет вам сохранять копии избранных файлов через заданные промежутки времени, причем эти операции выполняются практически незаметно для пользователя. Воспользоваться преимуществами автоматического резервного копирования могут, в первую очередь, пользователи бизнес-систем, чьи компьютеры работают практически постоянно. Индивидуальным пользователям, включающим свои системы лишь эпизодически, по всей видимости, лучше резервировать данные вручную. При составлении расписания нужно учитывать то обстоятельство, что магнитные ленты нуждаются в периодической очистке — поэтому в нем должны быть предусмотрены интервалы «запланированного бездействия», во время которых осуществляется размагничивание носителей.
Недостатки резервного копирования и типичные ошибки
Несмотря на то, что резервное копирование принято считать надежным, недорогим и достаточно эффективным способом архивирования и защиты от потерь данных, оно не лишено недостатков. Существует множество факторов, которые могут свести на нет все ваши усилия по резервированию информации, а также подорвать доверие к вам вашего заказчика. В этом разделе перечислены те «подводные камни», на которые следует обратить внимание при планировании и выполнении процедур резервного копирования.
■ Нерегулярное или непоследовательное резервное копирование. Пожалуй, это единственная и наиболее трудноразрешимая проблема при реализации выбранной стратегии резервирования. Для того чтобы резервное копирование было эффективным, оно должно быть регулярным. К сожалению, слишком часто пользователи, выполнив несколько первых процедур в строгом соответствии с расписанием, забывают или ленятся продолжать начатое дело. Проходит совсем немного времени — и резервные копии, которые все же были сделаны, устаревают и становятся абсолютно бесполезными. И когда неприятность, наконец, случается, выясняется, что все деньги, потраченные на аппаратуру и носители, оказались выброшенными на ветер. Возьмите себе за правило выполнять резервное копирование регулярно и строго следовать составленному расписанию.
■ Нечеткая маркировка и беспорядочное хранение резервных копий. Эта проблема возникает при использовании схем ротации с большим количеством лент. Нередко ленты или другие резервные носители оказываются разбросанными по офису, причем они либо не подписаны вовсе, либо надписи на них, мягко говоря, излишне лаконичны. Резервное копирование эффективно только в том случае, если каждая лента или иной носитель четко промаркирован для того, чтобы никому не пришло в голову его перезаписать или выбросить. Группы лент должны всегда храниться вместе на полке или в ящике шкафа примерно так же, как хранятся многотомные собрания сочинений. Заниматься резервированием в условиях, когда нужную ленту приходится долго разыскивать, гадая при этом, она это или не она — дело весьма утомительное. Проследите за тем, чтобы ленты (и другие магнитные носители) хранились подальше от телефонных аппаратов, мониторов, различных блоков питания, а также при нормальной (комнатной) температуре и влажности.
■ Недостаточная готовность к «стихийным бедствиям». Это еще одно упущение, не позволяющее извлечь максимум пользы из резервных копий. Очень часто бизнесмены вкладывают солидные деньги в предназначенное для резервирования оборудование — но лишь для того, чтобы сложить стопочку кассет с лентами на системный блок того компьютера, данные из которого на этих лентах записаны. Если вы действительно предполагаете, в случае чего, воспользоваться резервными копиями для восстановления жизненно важных файлов, то вы должны хранить их в таком месте, где они будут защищены от «стихийных бедствий» — пожаров, наводнений, краж и преднамеренного вредительства. Как правило, оптимальным местом для хранения лент оказывается несгораемый сейф или шкаф для бумаг. Сказанное относится и к тому случаю, когда носители хранятся вне производственных помещений.
■ Недостаточный контроль качества записей и профилактическое обслуживание аппаратуры. Нередки случаи, когда сотрудники оказываются настолько занятыми самими процедурами резервного копирования, что забывают (или не успевают) проверять качество и достоверность полученных копий. В результате, когда случается неприятность, они вдруг с ужасом обнаруживают, что на ленте отсутствуют жизненно важные файлы, или они не читаются, или восстанавливаются в искаженном виде — в любом случае резервная копия оказывается практически бесполезной. В принципе, любую созданную резервную копию желательно проверить на соответствие реальному содержимому жесткого диска. Эта возможность предусмотрена практически во всех программах резервного копирования. Соответствующая операция может называться «Compare» (Сравнить) или «Verify» (Проверить). Конечно, такая проверка отнимает дополнительное время, но ее не обязательно производить каждый раз. Дело в том, что наличие ошибок, как правило, свидетельствует о том, что предназначенный для резервирования накопитель не вполне исправен или просто его давно не чистили. Попробуйте почистить накопитель в соответствии с рекомендациями фирмы-изготовителя и снова выполнить резервное копирование. Как показывает практика, лучше проверять качество накопителя, выполняя короткие пробные записи, а не по результатам резервного копирования реальных данных.
■ Недостаточное внимание к носителям. Как и дискеты, ленты относятся к магнитным носителям. К сожалению, и те, и другие не могут служить вечно. Одной из проблем при частом резервировании является то, что при появлении ошибок при копировании или контрольном сравнении данных пользователи обычно грешат на аппаратуру (накопитель) или программное обеспечение, хотя истинной причиной их возникновения является изношенность магнитной ленты. Общее правило гласит, что ленты следует менять примерно раз в год. Если процедуры резервного копирования выполняются часто, то имеет смысл подумать над сокращением сроков эксплуатации лент. Срок службы зависит и от качества носителя: высококачественные (и более дорогие) ленты дольше сохраняют свои свойства. Как правило, имеет смысл потратить чуть больше денег на более надежные носители высокого качества, чем сэкономить и выбросить дешевые ленты раньше намеченного срока или — что гораздо хуже — потерять важные данные.
Использование программного обеспечения резервного копирования
Если на вашем компьютере установлено соответствующее устройство резервного копирования, можно приступать к установке его программного обеспечения. В данной части главы будут рассмотрены установка и использование профаммного пакета ВаскирЕхес для Windows компании Seagate. Установите соответствующий компакт-диск в CD-дисковод, после чего начнется процесс установки — просто следуйте указаниям на экране. Большинство устройств резервного копирования определяются и настраиваются автоматически при первом запуске ВаскирЕхес, а ваше устройство будет внесено в список в окне Where to Back Up. В процессе установки создается подменю в разделе «Профаммы» меню кнопки «Пуск», а также ярлык на рабочем столе системы.
Программа ВаскирЕхес используется как пример. Ваш пакет для резервного копирования может функционировать по-другому, но все основные функции в нем, скорее всего, будут эквивалентны описанным здесь.
Проверка системы резервного копирования
После того как вы установили новый накопитель на магнитной ленте и программное обеспечение, например, BackupExec, вы должны убедиться в том, что устройство и программа функционируют нормально, перед тем как создавать резервные копии ваших данных. Запустите программу Seagate BackupExec. Просмотрите список доступных устройств в окне Where to Back Up. Если ваш накопитель на магнитной ленте имеется в этом списке, это значит, что программа Seagate BackupExec распознала ваше устройство, и все готово к работе. Если же ваше устройство отсутствует в списке, то либо оно не поддерживается программой, либо имеется какая-либо аппаратная проблема.
Автоматическая защита данных
Функция «Автоматическая защита данных» (ADP—Automatic Data Protection) обеспечивает регулярное резервное копирование ваших данных. При первом запуске BackupExec предлагается создать задание для ADP. Созданное таким образом задание может быть впоследствии отредактировано вручную. Имейте в виду, что при отключении жесткого диска средствами управления электропитанием функционирование ADP невозможно.
Для использования ADP необходимо:
1. Выберете день недели для создания резервной копии, или выберете Day (каждый день) или Weekday (каждый рабочий день).
2. Если вы выбираете день недели, то можно копировать либо все файлы, либо созданные (измененные) с момента предыдущего копирования. При выборе режимов Day или Weekday будут копироваться все файлы.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Резервное копирование системы", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме