Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Организация информации на компьютере


Понятно, что невозможно хранить информацию на компьютере, не разделяя ее на какие-то логические составляющие. Ее и разделяют — на мелкие составляющие, более крупные и совсем крупные. Давайте же познакомимся с ними поближе, потому что это базовые понятия...

Файлы


Файл (от англ. file — скоросшиватель, подшивка) — это некая совокупность информации, которая записана на каком-то компьютерном носителе и имеет определенное название

В русском языке слову «файл» аналог так и не придумали (термин «документ», который одно время пытались ввести, неверен по определению, так как, например, картинку называть документом просто смешно), поэтому для обозначения совокупности единиц информации, хранящихся под одним именем, используется термин «файл».

Чем характеризуется файл? Тремя основными параметрами: именем, расширением и размером.

Имя файлу дается в соответствии с требованиями конкретной операционной системы (например, в старых операционных системах файлу можно было давать имя только латинскими буквами и не более 8 символов).

Размер файла может быть почти каким угодно. Минимальный размер файла — О байт. Это так называемый нулевой файл. При этом нулевой файл — не фикция. У него есть свое четкое название (вот как раз без названия файл существовать не может) и размер — 0 байт. Максимальный размер файла определяется ограничениями операционной системы и свободным местом на жестком диске.

Расширение файла показывает, к какому типу относятся данные внутри этого файла: текстовый документ, музыкальный файл, графическое изображение, электронная таблица и прочее. Почему принят именно такой термин — «расширение»?

Он пошел еще со старых времен, когда, например, в операционной системе DOS для имени файлов выделялось не более 8 символов (причем только латинскими буквами), а к нему через точку можно было добавить расширение до 3 символов. Оно и показывало, к какому типу относится данный файл — то есть что это вообще такое. Расширения применяются и сейчас, однако, например, в Windows XP в имени файла могут присутствовать русские буквы и некоторые спецсимволы (также и ранее запрещенная точка), да и расширение уже не ограничено тремя символами. Расширение файлу обычно присваивает программа, в которой создается данный файл (например, текстовый редактор Word документам, которые в нем создаются, дает расширение .doc, электронная таблица Excel дает расширение .xls и так далее).

Формат имени и расширения файла зависит от операционной системы. В старых системах, например в DOS, как уже говорилось, имя файла должно было состоять не более чем из восьми символов, причем разрешалось использовать только латинские буквы и цифры (специальные символы, а также пробелы и знаки препинания не допускались). В расширении допускалось до трех символов (однако оно могло вообще отсутствовать). Расширение отделялось от имени точкой. Таким образом, типичное имя файла выглядело примерно так: document.doc.

В современных операционных системах— например, в Windows XP— в именах файлов разрешено использовать национальные алфавиты (к примеру, кириллицу), причем длина названия может теперь доходить до 255 символов, и в нем вполне разрешается использовать пробелы. То есть вы вполне можете создать документ со следующим названием: Этот текст я написал вчера вечером после бутылочки nima.doc.

Типы файлов

Подробное перечисление всевозможных типов файлов может занять не один учебник, однако если объединять файлы по общим признакам, то их относят всего к трем основным группам: выполняемые файлы (программы, выполняемые компьютером), файлы данных и документы.

Программы — это файлы, которые сами по себе производят некие действия. В своей работе программы могут использовать и остальные типы файлов, но сами по отношению к ним являются первичными, потому что без наличия хоть одного выполняемого файла на компьютере ничего работать не будет.

Файлы данных— огромная группа файлов, в которых хранятся всевозможные данные, как необходимые для работы неких программ, так и нет. В файлах данных может быть записано все что угодно: числа, тексты, графическая и музыкальная информация.

Документы — файлы, в которых хранится текстовая информация. Строго говоря, документы не относятся к отдельной группе, а являются как бы подмножество\ файлов данных, однако из-за их исключительной важности (во многих офисах создание документов является основным, ради чего и приобретаются компьютеры документы выделяются в отдельную группу. Документы могут представлять собо» обычные текстовые файлы, которые содержат только текст и не содержат никаких элементов оформления этого текста (вид шрифта, размер, начертание), — такие материаилы можно открыть и отредактировать в любой программе-редакторе, — а могут
 документами особого формата, которые создаются в некоем текстовом редак-оре: Word, Word Perfect, Lexicon и любом другом. В документах особого формата

могут содержаться различные элементы оформления и форматирования текста, а ■

также таблицы, картинки и многое другое.

С любыми файлами можно проделывать самые разнообразные операции: копировать, переименовывать, изменять, удалять.

Конспект рубрики «Файлы»

1.  Файл — это некая совокупность информации, которая записана на каком-то компьютерном носителе и имеет определенное название.

2.         Файл характеризуется тремя основными параметрами: именем, расширением и размером.

3.         Расширение файла показывает, к какому типу он относится.

4.    В операционной системе Windows XP имя файла может быть до 255 символов. В его названии допускается использовать русские буквы и пробелы.

5.    Обычно файлы различают по трем основным группам: выполняемые файлы (программы), файлы данных и документы.

6.    С файлами можно проделывать самые разнообразные операции: копировать, переименовывать, изменять, удалять.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Бывают ли файлы, у которых есть только расширение, но нет имени ? Нет. У файла может не быть расширения, но имя должно быть всегда!

Может ли у файла быть два разных имени ?

Нет, не может. У одного файла может быть только одно имя. Впрочем, файл можно скопировать (продублировать) и назвать по-другому. Тогда у вас будет два одинаковых файла с разными именами.

Какие символы можно использовать в имени файла ?

Почти все, однако есть несколько символов, которые в имени файла использовать

нельзя из-за некоторых особенностей операционной системы. Вот эти символы:

\ / : * ? « О |

Папки

Обычно на компьютере хранится огромное количество файлов (десятки и сотни тысяч), поэтому если бы не существовало способа их как-то группировать, то пользователям было бы крайне сложно отыскивать необходимый файл. Но такой способ, разумеется, был придуман. На компьютере файлы размещаются и группируются по так называемым папкам (от англ. folder).

В старых операционных системах - например, все в той же DOS - папки имели ту же самую физическую сущность, однако назывались по-другому: каталогами или директориями (от англ. directory). Сейчас по старой привычке папки иногда называют каталогами или директориями, однако это делают только те пользователи, которые начинали работать на компьютере еще в прошлом компьютерном и общечеловеческом веке.

Имя папке можно давать какое угодно — лишь бы было понятно, что именно в ней лежит, — а расширений у папок нет, потому что они созданы исключительно для хранения файлов (точнее, расширение папке можно дать, но в этом нет никакого смысла, потому что операционная система на расширение папки, в отличие от расширения файла, реагировать никак не будет).

Почему этот способ хранения назвали папкой? Да потому что прослеживается четкая аналогия с реальной жизнью: в любом офисе и даже во многих квартирах различные документы хранятся в специальных папках, на которых пишут название, помогающее понять, что же там лежит (рис. 5.2). Все то же — на компьютере. Причем если в реальной жизни в одну папку засунуть несколько других папок удается далеко не всегда, то на компьютере одна папка может иметь довольно большое количество подпапок (вложенных папок), каждая из которых, в свою очередь, также может иметь подпапки и так далее. То есть вы можете создавать целую структуру вложенных папок, что очень полезно для сортировки и отбора информации. Например, общая папка для хранения документов у вас называется Мои документы. В ней у вас есть папки Личные документы и Документы по работе. В Личных документах создана папка Письма любимых. Письма от придурков, Послания от родственников. В Документах по работе созданы папки Общение с клиентами, Докладные начальству, Кляузы на коллег. Понятно?

Структура вложенных папок — так называемая древовидная структура — помогает легко и быстро найти нужный документ. Вам только остается не лениться сраз\ записывать созданные документы туда, куда нужно, а при необходимости создавать новые папки и давать им подробные имена (по аналогии с надписями на обычных конторских папках).

С компьютерными папками, как и с обычными, можно проделывать самые разнообразные операции: удалять их (со всеми лежащими в них файлами), переименовывать, перемещать на другие места (в другие «шкафы», о которых мы поговорим позже). Отличает компьютерные папки от настоящих только одна операция — копирование. Вы можете с легкостью скопировать папку вместе со всем содержимым в другой раздел компьютера. В реальной жизни скопировать папку со всеми документами теоретически возможно, однако на практике эта операция довольно трудно выполнима. А в компьютере — запросто! Вот такие они, высокие технологии...

Конспект рубрики «Папки»

\. Папка — это средство группировки компьютерных файлов. Точно такое же. как, например, офисная папка, которая является средством группировки офисных файлов.

ГЛАВА 5 • Основы информатики и ликбез


2.    Папки могут быть вложенными друг в друга, то есть в одну папку можно поместить какие-то другие папки.

3.         Организация вложенных папок представляет собой древовидную структуру.

4.    В одной папке могут одновременно храниться и файлы, и другие папки с файлами или без оных.

5.         Папки можно удалять, копировать, перемещать и переименовывать.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что такое размер папки ?

Под размером папки обычно подразумевают суммарный размер всех вложенных в нее файлов.

Может ли существовать пустая папка?

Да, конечно. Сразу после создания папка и является девственно пустой. И только потом вы ее заполняете файлами и другими папками. Но можете этого и не делать, если вам нравятся блистающие пустотой папки. Правда, на самом деле в них нет никакого смысла...

Какие названия можно давать папкам?

Точно такие же, как и файлам. И ограничения там те же: имя папки не может превышать 255 символов, также в имени запрещено использовать некоторые специальные символы.

Какие расширения нужно давать папкам ?

Папкам не нужны расширения. Впрочем, вы можете дать папке расширение, например .xls, однако в этом не будет никакого смысла. В отличие от файлов, папки не бывают разных типов. Они все одного типа — папки.

Что будет с содержимым папки, если я ее уничтожу?

А вы бросьте в огонь офисную папку с хранящимися в ней документами. Что с ними будет? Все документы сгорят вместе с папкой. То же — на компьютере: при уничтожении папки все ее содержимое пропадает (точнее, перемещается в Корзину операционной системы).

Что будет с содержимым папки, если ее скопировать?

Содержимое также продублируется. Другими словами, если у вас внутри папки есть текстовый файл Список добрых дел на сегодня-doc, то при копировании папки появится новая папка, содержащая точную копию этого файла.

Тома (диски)

Самый крупный помол в разбиении информации на компьютере — это так называемые тома. Термин «том» также появился относительно недавно. Во времена DOS, когда папки назывались директориями, том именовался «логическим диском» или просто «диском».

Почему именно диском? Куда пропала аналогия с офисом? Ведь по логике вещей, за папкой следующим укрупняющим элементом должен быть шкаф. Все правильно, вумении логически мыслить вам не откажешь, однако на компьютере термин «шкаф» все-таки не прижился. Обычно используют название «том» или «логический диск». И вот почему..

Мы уже говорили о том, что собой представляет жесткий диск компьютера (винчестер). С точки зрения представления информации на нем этот жесткий диск может быть разбит на один раздел (том), два, три, пять, десять и больше. Каждый том (вы его можете называть «шкаф», если вам так больше нравится) содержит в себе папки, а папки, в свою очередь, содержат файлы. Вот так и получается законченная структура: компьютер — это офис, тома жесткого диска — офисные шкафы, папки — папки и есть, файлы — документы внутри папок. Видите, как все логично?

Сколько на жестком диске может быть томов? Вообще говоря, довольно много (их количество ограничено некоторыми физическими параметрами жесткого диска), однако как офис шкафами до бесконечности стараются не загромождать, так и томов у жесткого диска много не бывает. Более того, нередко жесткий диск состоит всего из одного тома.

Почему раньше это называлось логическими дисками? Да потому что один физический жесткий диск можно разбивать (не в смысле — расколачивать о стенку, а в смысле — планировать) на необходимое количество логических. Сточки зрения системы у вас на компьютере будет как бы несколько совершенно не связанных друг с другом жестких дисков, хотя физически он все равно один — в этом легко убедиться, если снять крышку компьютера и заглянуть внутрь.

Впрочем, если, в свою очередь, разобрать жесткий диск, то внутри него может оказаться несколько пластин — две, три и даже больше, - однако их количество не имеет никакого отношения к числу логических дисков. С точки зрения пользователя, один жесткий диск - это как бы одна пластина.

Обозначаются тома буквами латинского алфавита — от «С» до «Z». (Буквы «А» и «В» традиционно резервируются системой для обозначения дисководов.) В названии тома не может быть более одной буквы, и он обозначается только буквами — не цифрами и не символами.

Следует иметь в виду, что том как логический диск— это, так сказать, первичное деление. Операционная система Windows XP позволяет создавать и другие тома — простые, составные, динамические, зеркальные и некоторые другие, — но мы этим сейчас не будем забивать себе голову. На данном этапе будем считать, что том — это логический диск компьютера.

Конспект рубрики «Тома»

1.  Том — это логический диск компьютера, самый верхний уровень деления информации на жестком диске.

2.         Обозначаются тома на компьютере только латинскими буквами от «С» до «Z».

Ответы на часто задаваемые вопросы

У меня на компьютере точно есть жесткий диск, а система не показывает ни одного его тома. Как это, блин?

Такая ситуация вполне возможна. Если жесткий диск еще не обработан специальной программой, создающей логические разделы (раздел) на этом диске, то система ему не присваивает никаких букв томов. Они (он) появятся, как только диск будет обработан.

Сколько томов может быть на компьютере ?

Столько же, сколько букв от «С» до «Z». Количество томов ограничено именно ланным числом, если речь идет об отдельных томах, которые будут видны в Проводнике.

Можно ли переименовывать тома?

С помощью обычных средств — нет, однако существуют специальные администраторские программы, которые позволяют это сделать (за исключением системных и загрузочных).



Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Организация информации на компьютере", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info