Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Установка Microsoft Office 2003


Microsoft Office Professional 2003 (в дальнейшем я его буду называть просто Office) устанавливается с компакт-диска. Впрочем, вы можете сначала переписать компакт-диск на винчестер и далее производить установку с него, но в этом нет особого смысла. Поэтому будем считать, что мы каким-то образом приобрели компакт-диск с дистрибутивом (установочным комплектом) Office, принесли его домой, включили компьютер, дождались загрузки операционной системы Windows ХР (Office устанавливается из-под загруженной операционной системы) и вставили установочный диск в CD-привод...

Установка Microsoft Office 2003


Внимание!

Если компьютер уже был включен, перед запуском установщика обязательно закройте все запущенные программы!

После автоматического запуска установщика (если вы в настройках системы не отменили автозапуск вставленных компакт-дисков) через некоторое время, в течение которого будут загружены требуемые компоненты, перед вами возникнет окно, представленное на рис. 8.1.



Рис. 8.1 • Начало установки. От вас требуют ввести ключ продукте

Если это окно перед вами не появится, значит, нужно выполнить команды Пуск ■»• Мой компьютер, найти иконку привода компакт-диска и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Что это такое? Product Key— это лицензионный ключ продукта, который вы найдете в коробочке с диском. (Или же он был прислан вам по почте, если вы регистрировали эту копию через Интернет.) Если вы не введете (или введете неправильно) этот ключ, установка не сможет быть продолжена. Product Key состоит из латинских букв и цифр, при этом регистр ввода не важен: вы можете использовать как строчные, так и прописные буквы.

Внимание!

Обязательно сохраните лицензионный ключ, потому что без него вы не сможете заново установить Office, например, при апгрейде компьютера или переустановке операционной системы. Также не передавайте его третьим лицам - это противоречит лицензионному соглашению об использовании данного продукта.

Если ключ введен неправильно, вам предложат повторить ввод. Если же все в порядке, то после нажатия кнопки Далее перед вами возникнет представленное на рис. 8.2 окно.



Рис. 8.3 • Выбор вариантов установки


После этого вам покажут лицензионное соглашение на использование данного продукта, которое нужно «принять», установив флажок напротив поля Я принимаю лицензионное соглашение. После этого нажимаете кнопку Далее. Перед вами появится окно выбора типа установки (рис. 8.3).

Как видите, нам предлагается четыре варианта установки: обычная, полная, минимальная и выборочная.

Обычная установка — это вариант из серии «Мы сами знаем, что вам нужно». Вам можно не забивать себе голову никакими вопросами, а инсталлятор просто скопирует на компьютер наиболее часто использующиеся компоненты Office. Если при этом не будут установлены какие-то компоненты, которые могут вам понадобиться (например, механизм русских переносов в Word), то вы сможете добавить их позднее.

Полная установка — ну, тут должно быть все понятно. В этом варианте на компьютер устанавливается полный комплект Office со всеми компонентами. Нужно ли выбирать данный вариант? Нет, не нужно, потому что часть установленных программ вам никогда не понадобится, и они будут не только занимать лишнее место на диске, но и создавать определенные проблемы при работе (например, задавая лишние вопросы). «Шоб було» — не самый лучший вариант работы с компьютером, уж поверьте. Лучше устанавливать только то, что вам действительно необходимо.

Это как с книгами. Практика покупать любые издания, которые попадаются под руку, не сильно правильная. Лишние книги, которые вы никогда не будете читать, и место на полке занимают, и пыль собирают, а главное — сильно затрудняют вам поиск тех произведений, которые вы как раз читаете довольно часто.

Минимальная установка — минимальный комплект, необходимый для работы с Office. Этот вариант рекомендуется выбирать, когда у вас мало свободного места на диске. Впрочем, в современных условиях, когда стандартными являются жесткие диски размером в 160 Гб, в подобной экономии нет никакого смысла. Другое дело, если Office вам приходится устанавливать на старый компьютер с винчестером небольшого объема...

Выборочная установка — самый оптимальный вариант для тех пользователей, которые знают, что именно они хотят от Office. Вы, возможно, еше не осознали, что именно вам нужно от Office (потому что не дочитали этот учебник), однако, к счастью, у вас есть я, поэтому мы вместе, рука об руку, пройдем данный вариант установки, чтобы узнать, какие компоненты мы можем установить на свой компьютер.

Вы спросите, можно ли вам выбрать обычную установку, если будете устанавливать Office самостоятельно? Да, конечно, этот вариант специально и предусмотрен для того, чтобы вы не забивали себе голову...

В самом низу окна указывается, в какую папку будет установлен Office. При желании вы можете эту папку поменять, но без какой-то осознанной необходимости делать это не рекомендуется.

Итак, мы остановились на Выборочной установке (чтобы удовлетворить свое любопытство) и нажали кнопку Далее (рис. 8.4).



Рис. 8.4 • Выбор устанавливаемых приложений

«Ах, как много тут всяких красивых штучек», — скажете вы, увидев все это великолепие. И точно — штучек полно. Причем это не просто штучки, а программы, входящие в комплект MS Office 2003 Professional Edition. Что это за программы, мы уже рассмотрели (хотя и очень схематично). Что вам выбирать в данном случае? Ну, если у вас нет никаких особых причин устанавливать на свой компьютер MS Access (база данных) и MS Publisher (издательская система), то я предлагаю ограничиться набором тех программ, которые мы будем рассматривать в данном учебнике: Word, Excel и Outlook. Эти названия мы оставим отмеченными, а вот рядом с Publisher и Access флажки снимем (если только вам не хочется установить эти программы из чисто спортивного интереса). Также отметим опцию Расшире i-ная настройка приложений, дабы посмотреть, что именно мы там сможем расширенно настроить.

Кстати, если вы сейчас откажетесь устанавливать, например, PowerPoint, но по том придете к выводу, что без этой программы вам жизнь не мила, то ничего страшного: в любой момент вы сможете дополнить Office данной программой с этого диска (если, конечно, вы его не потеряете или он не падет смертью храбрых в пасти любимого, хотя и небезопасного домашнего животного), и при этом не придется ничего переустанавливать.

Еще рекомендую обратить внимание на информацию, размещенную в правом нижнем углу данного окна. Там показано, сколько требуется свободного места на диске для установки выбранных компонентов и сколько дискового пространства сейчас доступно. Если вы видите, что требуется больше, чем доступно (ну или свободного места остается слишком мало), тогда снимите флажок с тех приложений, которые вы точно не собираетесь использовать.

Нажимаем кнопку Далее и получаем окно расширенного выбора параметров установки приложений и средств (рис. 8.5). (Это окно не появится, если вы не отметите опцию расширенной настройки приложений.)


Рис. 8.5 • Выбор параметров установки приложений и средств

Здесь вам предлагают настроить набор компонентов для каждого приложения и средств Office. (Мы договорились не устанавливать Access и Publisher, поэтому они отмечены крестиком в знак того, что не устанавливаются.)

Что такое компоненты? Мы уже говорили о том, что Office состоит из нескольких весьма емких программ, а точнее — программных комплексов. Каждая из этих программ состоит из нескольких (иногда — нескольких десятков) компонентов. При выборе расширенной настройки вы имеете возможность указать свой набор компонентов для каждого из приложений Office. (Звучит мудрено, но вы не волнуйтесь — дальше все будет понятно.)

Делается это следующим образом. Если слева от приложения нажать значок + (плюс), развернется набор всех его компонентов, у каждого из которых будет указан вариант установки (плюс будет заменен на минус). При нажатии на — (минус) набор компонентов будет свернут.

Давайте развернем компоненты, например, Word и посмотрим, какие варианты настройки нам предлагают (рис. 8.6).

Варианты установки, как видите, могут быть следующими (один из них я специально развернул, нажав на черную стрелку внутри прямоугольника Фигурные границы страницы):

•       Запускать с моего компьютера — установка стандартного набора данного компонента;

•       Запускать все с моего компьютера — установка полного комплекта приложений данного компонента;

•       Устанавливать при первом вызове — как только вы в первый раз обратитесь к данному компоненту (из меню основного приложения), вам будет предложено установить его из дистрибутива;

•       Компонент недоступен — компонент вообще не установлен. Если вы в дальнейшем захотите получить к нему доступ, то вам снова нужно будет запустить программу установки Office и в режиме обновления установленного комплекта выбрать установку данного компонента.

Что там вообще предлагается или же не предлагается к установке, а также что именно выбрать нам? В комплект каждого приложения обычно входят справка, файлы примеров, готовые шаблоны и надстройки различного вида. По умолчанию устанавливается справка, несколько примеров, какие-то шаблоны и основные надстройки. В общем, обычно нет необходимости изменять что-то в стандартных настройках. Однако если вам не жалко места на диске и вы хотите к каждому из при-ожений получить полный набор компонентов (в виде шаблонов, дополнительных картинок и прочего), тогда выберите вариант Запускать все с моего компьютера.

Как я уже говорил, можно оставить тот комплект компонентов, который устанавливается по умолчанию, однако я настоятельно рекомендую заглянуть в раздел Общие средства Office, найти там компонент Средства проверки правописания, в нем выбрать раздел Русский, открыть его и там компонент Расстановка переносов из режима Устанавливать при первом вызове перевести в режим Запускать все с моего компьютера, то есть чтобы данный компонент сразу был установлен, потому что механизм автоматического переноса слов по правилам русского языка вам сразу пригодится (в противном случае слова будут переноситься только целиком, а не по слогам) — рис. 8.7.



Рис. 8.7 • Включение компонента Расстановка переносов

Еще, если вам по работе приходится иметь дело с какими-то формулами (математическими или, например, химическими), рекомендуется включить опиию Средства Office *- Редактор формул.


Затем нажимаем Далее, и перед нами появляется окно со списком выбранных приложений, в котором необходимо нажать кнопку Установить, после чего начнется установка Office на ваш компьютер, которая в зависимости от конфигурации компьютера и выбранного варианта комплектации будет продолжаться примерно от пяти до пятнадцати минут.

Ну и после этого вы получите сообщение об успешном окончании установки. Невероятно, но это факт! А в случае неуспешного окончания установки вы получите соответствующее сообщение, в котором будут перечислены возможные причины: место на диске закончилось, компакт с Office погрызла собака, произошли какие-то сбои на жестком диске или какие-то другие катаклизмы.

После окончания установки перед вами появится окно, представленное на рис. 8.8.



Рис. 8.8 • Зогадочные вопросы после установки Office

Что тут спрашивают? Первый вопрос является предложением посмотреть в Интернете, нет ли обновлений для этой версии Office. По секрету скажу, что обновления на сайте Microsoft для Office 2003 есть совершенно точно, а вот хотите ли вы их устанавливать прямо сейчас — решать вам. Но сделать это настоятельно рекомендуется, потому что, как правило, эти обновления касаются вопросов безопасности.

Второй вопрос касается возможности освободить на диске примерно 229 Мб, которые занимают установочные файлы, но если далее вам понадобится обновить какие-то из компонентов Office, система потребует установочный диск. Если вас пугает необходимость в дальнейшем искать его и ставить в привод, тогда не удаляйте эти файлы. Впрочем, при определенных условиях разыскивать компакт все равно придется, если только вы его не переписали целиком на винчестер...

На этом установка уже целиком и полностью закончена. Теперь возникает вопрос: ну, и где все эти программы? Чтобы их увидеть, нужно нажать кнопку Пуск и выбрать пункт Все программы. Там появилась новая папка Microsoft Office, в которой
присутствует установленный комплект программ: Word, Excel, PowerPoint, Out-ook, а также папка Средства Microsoft Office (в ней хранятся различные вспомогательные приложения).

В предыдущих версиях Office после установки на рабочем столе появлялась иконка программы Microsoft Outlook (Office считала эту иконку вашей основной рабочей программой, поэтому, не задавая никаких лишних вопросов, сразу помещала ее на рабочий стол). В версии 2003 принудительное появление иконки Outlook на рабочем столе отменено. Outlook теперь занимает свое скромное место среди остальных приложений Office.

Что делать дальше? Да все, можно запускать любое из нужных вам приложений. Вот только при первом запуске Office попросит активировать данную копию в Microsoft (через Интернет или по телефону). Если не активировать, то система разрешит еще 49 запусков приложений (всего можно произвести 50 запусков без активации), после чего большинство функций пакета станут недоступными.

Еще рекомендую ярлыки тех программ, которые вы будете использовать довольно часто (например, Word, Excel, Outlook), поместить или на панель быстрого запуска, или на рабочий стол — это значительно ускорит их запуск.

Ну вот и все. С установкой (как видите, она совершенно несложная) разобрались. Теперь по очереди начнем знакомиться с основными программами Microsoft Office 2003.

Конспект рубрики «Установка Microsoft Office 2003»

1.  Microsoft Office 2003 поставляется на компакт-диске. Устанавливать его проще всего именно с компакта.

2.    До начала установки Office на компьютере должна быть запущена операционная система Windows ХР (или Windows 2000 с Service Pack 3) и закрыты все остальные программы.

3.    В процессе установки вам предложат выбрать один из четырех вариантов загрузки: обычная, полная, минимальная или выборочная. Рекомендуется выбрать обычную установку, если только вы не хотите настроить параметры установки вручную — в этом случае выбирайте выборочную.

4.    MS Publisher (издательская система) и MS Access (база данных) вам, скорее всего, не понадобятся. Также MS PowerPoint (пакет для создания слайд-шоу) в домашних условиях почти никогда не применяется (хотя в офисах его используют довольно часто).

5.    При выборочной инсталляции вы можете выбрать несколько вариантов установки компонента: Не устанавливать, Устанавливать при первом вызове, Запускать с моего компьютера, Запускать весь компонент с моего компьютера.

6.    Для компонентов, которые, скорее всего, будут использоваться, лучше выбирать вариант Запускать с моего компьютера. Для остальных — Устанавливать при первом вызове.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какой комплект Office лучше всего приобрести для домашнего использования ? Microsoft Office Standard Edition. Потому что в Professional Editioвxoдят компоненты, которые дома вам явно не понадобятся, а стоит этот комплект дороже.

Можно ли поставить MS Office 2003 на Windows 98?

Нет, нельзя. Эта версия ставится только на Windows XP или на Windows 2000

(с пакетом обновлений Service Pack 3).

Можно ли обойтись вообще без Office ?

Да, можно, точно так же, как и без всего остального в этом мире. Если вам на компьютере требуется только набирать простенькие тексты, тогда вообще нет смысла городить огород, потому что с этим справится и WordPad из Windows XP. Однако Office не зря пользуется огромной популярностью в мире и считается стандартом. Word по возможностям не сравнить с WordPad, а аналогов, даже элементарных, электронных таблиц Excel и органайзера Outlook в стандартном комплекте Windows XP вообще нет.

Что означает вариант установки Устанавливать при первом вызове? Это значит, что данный компонент будет присутствовать только в виде строки меню и его установят на компьютер (может потребоваться вставить компакт-диск) только тогда, когда вы первый раз к нему обратитесь. Вариант довольно удобный. Компонент вроде присутствует, а места не занимает. Понадобился хоть раз — его тут же поставят.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Установка Microsoft Office 2003", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info