Microsoft Word 2010 : Создание нового документа и его открытие. Создание документа
После запуска Word по умолчанию создается новый документ с именем Документ!. Однако вы можете создать пустой документ самостоятельно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+N.
Можно .также открыть вкладку Файл и выбрать раздел Создать (рис. 10.10), затем выбрать пункт Новый документ и нажать кнопку Создать. Конечно, этот способ не имеет смысла применять для создания обычных пустых документов, но он может пригодиться, если вы решите воспользоваться коллекцией заготовок документов Word, называемых шаблонами.
Рис. 10.10. Меню Office Backstage, раздел Создать
Создание документа из шаблона
Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, который определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения комбинаций клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.
Удобство использования шаблонов состоит в том, что можно заранее создать заготовку документа, например какого-то приказа на поощрение, в котором указать стандартный текст (шапку, дату, основной текст, кто утверждает и согласовывает документ). Теперь при необходимости создания подобного приказа можно открывать этот шаблон и вписывать в него только окончательную информацию (фамилии сотрудников, мотивацию поощрения и пр.).
Конечно, для такой операции можно использовать и файлы прошлых приказов, но у шаблонов есть два преимущества:
■ они всегда под рукой - не надо тратить время на поиск подходящего образца;
■ исключается вероятность потери документа-образца из-за случайного сохранения под тем же именем.
Среди доступных групп шаблонов можно назвать шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и др.
Существуют два основных вида шаблонов - общие и шаблоны документов. Общие, в том числе Normal.dotm, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны же документов, например макеты записок или факсов (их можно найти в диалоговом окне Шаблоны, см. ниже), содержат настройки, доступные только для документов, основанных на шаблоне выбранного макета записки, факса и пр. Например, при создании записки на основе шаблона записок могут использоваться как его собственные настройки, так и настройки общих шаблонов.
Для создания файла на основе шаблона необходимо на вкладке Файл открыть раздел Создать - вы увидите в центральной части окна множество категорий шаблонов Microsoft Office 2010 (Бланки, Контракты, Отчеты, Письма, Резюме и т.д.), которые доступны при наличии подключения к Интернету (рис. 10.11).
Выбираем щелчком мыши интересующую категорию, например Отчеты, - отобразятся эскизы имеющихся шаблонов этой категории. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть тот или иной шаблон, выберите его щелчком мыши - рядом отобразится его увеличенное изображение (рие. 10.12). Понравившийся шаблон можно загрузить себе на компьютер двойным щелчком мыши.
Если вам нужно открыть другую категорию шаблонов, воспользуйтесь областью навигации в верхней части окна (рис. 10.13). Чтобы вернуться в список категорий, нажмите Домой.
Если вы хотите найти шаблоны Office по ключевому слову, введите его-в текстовое поле области навигации и нажмите Enter.
Рис. 10.13. Навигация по шаблонам
Открытие документа
Открытие уже существующего документа можно выполнить следующими способами: ■ кнопкой Открыть на вкладке Файл; Ш комбинацией клавиш CtrHO.
В результате любого из этих действий отобразится диалоговое окно Открытие документа (рис. 10.14). Здесь в поле Папка выберите каталог, в котором находится файл, и в появившемся списке выделите название нужного файла. После этого нажмите кнопку Открыть либо выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по имени файла.
Рис. 10.14. Диалоговое окно Открытие документа
Примечание. Если нажать на стрелку рядом с кнопкой Открыть, то появится список дополнительных действий - можно открыть документ только для чтения (без возможности редактирования), открыть копию документа и т.д.
В меню Файл имеется раздел Последние, в котором отображается список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы. Чтобы быстро открыть такой файл, щелкните левой кнопкой мыши по его названию.
Если вы хотите закрепить какой-то файл в этом списке (чтобы его название не вытеснялось более свежими файлами), нажмите справа от названия файла на изображение «кнопки» (рис. 10.15).
Рис. 10.15. Меню Office Backstage, раздел Последние
Щелчок правой кнопкой мыши на любом файле-из списка вызывает контекстное меню, в котором можно открыть указанный файл, удалить его название из списка, а также удалить из списка все незакрепленные названия файлов (папки - аналогично).
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010 : Создание нового документа и его открытие. Создание документа", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме