Microsoft Word 2010.Сохранение и восстановление документа
В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже способов:
■ командой Сохранить на вкладке Файл;
комбинацией клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);
■ кнопкой |™ Сохранить на панели быстрого доступа.
Текущий документ Word можно сохранить и под другим именем (а также в другой папке). Для этого необходимо воспользоваться командой Сохранить как на вкладке Файл.
Чтобы получить доступ к дополнительным возможностям сохранения документа, откройте вкладку Файл и перейдите в раздел Сохранить и отправить (рис. 10.16).
Здесь вы можете отправить свой документ по электронной почте (в формате Word или PDF). При необходимости можно задать документу другой тип - для этого нажмите кнопку Изменить тип файла (рис. 10.17).
Рис. 10.17. Меню Office Backstage, изменение типа документа
Например, чтобы документ мог открываться в предыдущих версиях Word (2003 и старше), необходимо выбран» пункт Документ Word97-2003.
Восстановление документа
В процессе работы над документом Word можно автоматически сохранять его через определенные промежутки времени, и впоследствии при необходимости восстановить одну из таких сохраненных версий. Для того чтобы средство автосохранения было активно, на вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и в появившемся окне Параметры Word перейдите в раздел Сохранение (рис. 10.18).
Здесь должны быть установлены флажки Автосохранение каждые N минут (можете указать подходящий интервал) и Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.
Рис. 10.19. Восстановление автосохраненной версии документа
Теперь если вам понадобится восстановить одну из автоматически сохраненных версий, на вкладке Файл перейдите в раздел Сведения и выберите рядом с кнопкой Управление версиями подходящий вариант (рис. 10.19) - обычно это самый верхний.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010.Сохранение и восстановление документа", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме