Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Microsoft Word 2010. Перемещение, копирование и вставка поиск и замена текста


Копирование и вставка выделенных фрагментов осуществляется через буфер обмена Windows. Скопировав в него какой-то фрагмент (или объект), вы можете сколько угодно раз вставлять его копии - пока не скопируете в буфер другой фрагмент (объект) либо не выключите компьютер.

В программах Microsoft Office есть свой буфер обмена, в котором можно хранить до 24 элементов. Операции с ним выпол-няются из панели Буфер обмена вкладки Главная.

Рассмотрим комбинации клавиш для операций с буфером:

■     Ctri+lnsert (или Ctrl+C) - копирование выделенного фрагмента в буфер;

■     Shift+lnsert (или Ctri+V) - вставка в документ содержимого буфера;

■     Shlft+Delete (или Ctri+X) - перемещение фрагмента в буфер (с удалением из документа).

Кроме того, копирование можно выполнить путем перетаскивания с помощью мыши, без использования буфера обмена:

1.          Выделяем фрагмент документа, который нужно копировать.

2.          Помещаем указатель мыши где-либо на выделенном фрагменте, нажимаем (и не отпускаем!) левую кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

Примечание. Возможность перетаскивания выделенног07фрагмента мышью регулируется опцией Разрешить перетаскивание текста в разделе Дополнительно окна параметров Word (см. выше).

3.          Удерживая нажатой кнопку мыши и Ctrl, перемещаем указатель к тому месту, куда нужно скопировать выбранный фрагмент (позиция, начиная с которой фрагмент будет вставлен, отмечается серой вертикальной полоской, а рядом с указателем отображается значок [+]) (рис. 11.15а).

4.          Отпускаем кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl (рис. 11.156).

Копирование и вставка выделенных фрагментов осуществляется черев буфер обмена Windows. В программах Office 2010 есть собственный! в котором


Рис. 11.15. Копирование фразы «буфер обмена» с помощью мыши


Перемещение фрагмента можно выполнять аналогичным образом, однако клавишу Ctrl при этом нажимать не нужно (под -указателем мыши не будет отображаться значок [+]).

Примечание. Копирование и перемещение фрагментов с помощью мыши возможно не только в пределах одного документа, но и между несколькими документами, которые открыты в разных окнах.

При копировании и перемещении фрагментов текста рядом

появляется знак «портфеля» ,*5i?f?IJ с параметрами вставки (в виде кнопок), которые становятся видны либо сразу (рис. 11.156), либо после щелчка мышью по этому знаку.

Доступные способы форматирования зависят от типа содержимого, которое необходимо вставить, программы, из которой выполняется вставка, а также формата текста, в который происходит вставка. Например, при копировании или перемещении фрагмента в пределах одного документа в выпадающем списке имеются следующие варианты форматирования:

{ Сохранить исходное форматирование - стили и форматирование, которые были применены к скопированному фрагменту, сохраняются.

 Объединить форматирование - к тексту применяется стиль конечного абзаца. Также применяется пользовательское форматирование и стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста.

Сохранить только текст - из фрагмента удаляется все форматирование и такие элементы, как рисунки и таблицы. К тексту применяется стиль конечного абзаца, а также форматирование и стиль текста^ находящегося непосредственно перед позицией вставки текста.

Поиск и замена текста

При работе с тем или иным документом можно выполнять поиск текста по задаваемым условиям. Для вызова функции нужно воспользоваться кнопкой Найти на панели Редактирование или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F, а для функции замены - воспользоваться кнопкой Заменить на панели Редактирование или нажать комбинацию клавиш Ctrl+H (рис. 11.16).


В последнем случае откроется диалоговое окно Найти и заменить (на вкладке Заменить), не изменившееся с щхмнлой версии Word.. Но для того чтобы открыть это окно на вкладке Найти (как это было в предыдущих версиях), необходимо раскрыть список команд для кнопки Найти (рис. 11.17) и выбрать пункт Расширенный поиск.




Рис 11.16. Панель Редактирование     Рис 11.17. Команды кнопки Найти


НОВОЕ СРЕДСТВО ПОИСКА

В Word 2010 обычный поиск текста теперь реализован по аналогии с поиском на веб-страницах в браузере. Вы просто выделяете искомое слово в тексте и нажимаете кнопку Найти (или Ctrl+F) - появляется панель Навигация (рис. 11.18).



Рис. 11.18. Новое средство поиска Word 2010

На этой панели отображается список фрагментов вашего документа, в которых встретилось искомое слово (оно отображается полужирным шрифтом). При наведении указателя мыши на тот или иной фрагмент можно увидеть номер страницы в документе, на1 которой этот фрагмент находится, а щелчок мыши на нем автоматически перемещает вас к этому фрагменту в документе.

В свою очередь, в области документа искомое слово подсвечивается желтой заливкой - очень удобно и наглядно.

Последовательно перемещаться по найденным в документе словам можно с помощью кнопок \+.,.?.\ в верхней части панели Навигация.

Искомое слово можно также ввести вручную в верхнее поле панели - поиск будет осуществляться сразу (по мере набора).

Теперь рассмотрим более детальные настройки поиска и замены текста, доступные в диалоговом окне Найти и заменить. Для нашей задачи понадобятся вкладки Найти и Заменить соответственно. Поскольку настройки в них практически идентичны, рассмотрим только вкладку Заменить.

ВКЛАДКА ЗАМЕНИТЬ


Изначально откроется сокращенный вариант окна с минимумом настроек (рис. 11.19) — имеются только поля для искомого и заменяющего текста (а на вкладке Найти - только поле для искомого текста).




Рис. 11.19. Окно Найти и заменить (сокращенный вариант)

Указав условия поиска и заменяющий текст, нужно перемещаться между найденными фрагментами (кнопкой Найти далее) и при необходимости заменять текущий (кнопкой Заменить). Можно заменить и сразу все удовлетворяющие условиям фрагменты, нажав кнопку Заменить все.

Если вы заменяете одно русское слово на другое, то необходимо учитывать возможные различия в окончаниях, поэтому зачастую лучше последовательно искать основную часть слова (без окончания) и вручную исправлять его, потом переходить к следующему и т.д. Например, если вы хотите заменить в документе курсор (мыши) на указатель, последовательно ищите слово «курсор» и вручную исправляйте его с учетом окончания (курсором -указателем, курсора - указателя и т.д.).

В том случае, если нажать кнопку Больше, то окно раскроется и у вас появится возможность задать дополнительные параметры (рис. 11.20). Наряду с этим название кнопки меняется на Меньше, и ее повторное нажатие позволит скрыть раздел настройки параметров поиска.



Рис. 11.20. Окно Найти и заменить (полный вариант)

В поле Найти, кроме обычных символов, можно вводить и специальные символы (знак абзаца, знак табуляции и т.д.), а также Символы маски (любая цифра, любая буква и т.д.), которые выбираются из выпадающего окна кнопки Специальный.

Выпадающий список Направление позволяет выбрать направление, в котором будет выполняться поиск:

■     Везде- поиск осуществляется во всем документе;

■     Назад — поиск выполняется в часта документа, находящейся до курсора ввода;

■     Вперед- поиск осуществляется в части документа, находящейся после курсора ввода.

Ниже списка Направление имеются такие важные опции:

■     Учитывать регистр - при поиске будут различаться прописные и строчные буквы;

■     Только слово целиком - выполняется поиск только отдельных слов, а не цепочек символов, являющихся частями слов;

■     Подстановочные знаки- будет выполняться поиск не отдельного слова, а целой группы слов с общей частью (см. ниже).

Более жесткие условия, касающиеся поиска текста строго определенного формата, можно реализовать, воспользовавшись кнопкой Формат. В выпадающем окне вы сможете установить шрифт, абзац, язык и т.д. (рис. 1121).


Рмс11в21- Формат    искомого текста

Выбранные параметры форматирования будут перечислены под полем Найти. Если вы захотите очистить поле поиска от заданного форматирования, нажмите в окне Найти и заменить кнопку Снять форматирование.

Аналогично можно задать формат текста для замены - установить курсор в поле Заменить на, посйе чего воспользоваться средствами кнопки Формат.

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ

Если вы установите флажок Подстановочные знаки, то будет выполняться точный поиск введенного текста (флажки Учитывать регистр и Только слово целиком станут недоступными).

Основные подстановочные знаки с примерами их применение описаны в табл. 11.2.

Примечание. Чтобы сгруппировать подстановочные знаки и текст, используйте круглые скобки.



Таблица 11.2 Основные подстановочные знаки для поиска текста

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010. Перемещение, копирование и вставка поиск и замена текста", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info