Microsoft Word 2010.Назначение стилей. Экспресс-стили и наборы стилей Темы докумта.
Эта глава посвящена рассмотрению стандартных стилей форматирования текста, а также изучению механизма создания собственных стилей для их последующего использования.
Назначение стилей
Очень часто при работе с текстовыми документами возникает необходимость изменения нескольких параметров форматирования текста. Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирный, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов. Однако такой способ трудоемок, кроме того* он не позволяет автоматически перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ.
Для этой цели используется одно из самых удобных средств форматирования текста - стили. Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить сразу к нескольким заголовкам (или фрагментам). Мало того, стили позволяют задать один раз необходимые параметры и использовать их все время, даже в разных документах.
Другими словами, для быстрого изменения внешнего вида заголовка можно использовать стили, которые позволяют одним действием применить группу атрибутов форматирования. С помощью стилей можно, например, оформить название отчета, Вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пт, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать, лишь выделив его в тексте и применив стиль заголовка.
При запуске Microsoft Word новый пустой документ создается на основе шаблона Normal.dotm, а для оформления набираемого текста по умолчанию используется стиль Обычный. Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле Обычный. Этот стиль является базовым, т.е. служит основой для других стилей.
Экспресс-стили
Рис. 14.1. Панель Стили
В Word 2010 имеется обширная библиотека стилей для оформления заголовков и фрагментов текста. Благодаря возможности быстрого оформления текста они получили название экспресс-стилей. Доступ к ним осуществляется через панель Стили (рис. 14.1).
Здесь видны только несколько кнопок-эскизов стилей из набора (первый ряд). Чтобы «прокручивать ряды», используйте кнопки со стрелками справа от кнопок-эскизов. Для перехода ко
второму, третьему и т.д. ряду нажмите кнопку ~ . Соответственно, чтобы «промотать» ряды в обратном порядке, воспользуйтесь кнопкой
Чтобы увидеть все стили из набора (рис. 14.2), нужно нажать кнопку справа от кнопок-эскизов.
При наведении указателя мыши на кнопку-эскиз понравившегося стиля (без щелчка левой кнопкой) текущий абзац автоматически оформляется -этим стилем. Если перевести указатель на другую кнопку-эскиз, оформление текущего абзаца снова изменится. Но пока вы не щелкнете мышью на кнопке-эскизе, оформление не «зафиксируется» (если вы уведете указатель за пределы панели Стили, к текущему абзацу вернется его прежний вид).
Рис. 14.2. Все стили из текущего набора
Перед использованием экспресс-стиля нужно либо предварительно выделять текст, либо просто устанавливать курсор на нужный абзац (или в нужное слово).
Если фрагмент выделен, то любой выбранный стиль применяется только к этому фрагменту (даже если это лишь одно слово в абзаце). Если же вы просто установили курсор в нужный абзац (или на слово), то все зависит от выбираемого стиля: если вы нажали кнопку-эскиз стиля абзаца (Заголовок 1, Заголовок 2, Название и т.д.), то будет отформатирован весь текущий абзац; если вы решили использовать стиль знака (Выделение, Строгий и т.д.), форматирование коснется только текущего слова.
Наборы стилей
Библиотека стилей Word 2010 состоит из нескольких наборов (Изысканные, Рукописные, Современные и т.д.). В каждом из наборов встречаются одни и те же названия стилей (Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д.). Это позволяет быстро изменить оформление всего документа, просто выбрав другой набор стилей (конечно, если вы до этого использовали в своем документе какие-то экспресс-стили).
Чтобы применить тот или иной набор стилей:
Рис. 14.3. Список наборов стилей
1. Нажмите на панели Стили кнопку Изменить стили.
2. Выберите из выпадающего списка пункт Набор стилей - откроется список наборов. Если наводить указатель на название какого-либо набора (рис. 14.3), весь документ будет автоматически оформляться стилями этого набора (временно, пока указатель расположен на нем).
3. Для применения выбранного набора стилей щелкните по нему мышью.-
Ниже приведены эскизы стилей, входящих в набор Современные (рис. 14.4).
Рис. 14.4. Набор стилей Современные
Темы документа
В Word 2010 имеется средство для быстрого форматирования больших документов - Тема документа. Тема - это коллекция нескольких стилей, которые гармонично сочетаются между собой. Темы дают возможность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц и других элементов документа. При этом весь документ оформляется в едином стиле, и вам не нужно самостоятельно подбирать экспресс-стили для заголовков.
Рис. 14.5. Библиотека доступных тем документа
Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого нужно перейти на вкладку Разметка страницы и раскрыть список Темы (рис. 14.5).
Рис 14.6. Использование темы Изящная
Создание и изменение стилей
Можно создавать собственные экспресс-стили (рис. 14.7). Для этого нужно выполнить следующие действия:
Рис. 14.7. Собственный стиль в галерее стилей
1. Выделить фрагмент текста и вручную применить к нему желаемое оформление (шрифт, размер, начертание и цвет).
2. Щелчком правой кнопки мыши по нему вызвать контекстное меню и выбрать команду Стили \ Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В появившемся диалоговом окне Создание стиля ввести имя для нового стиля и нажать ОК.
Теперь созданный стиль будет доступен в галерее Стили.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010.Назначение стилей. Экспресс-стили и наборы стилей Темы докумта.", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме