Microsoft Word 2010 :Режимы работы с документом. Область навигации. Масштабирова...
В данной главе рассмотрены режимы работы с документом, средства навигации и масштабирования страниц, возможности оформления титульной страницы документа Описаны установка параметров страниц, использование колонтитулов и вставка нумерации страниц, а средства предварительного просмотра и настройка печати документа.
Режимы работы с документом
Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Содержимое документа отображается так, как будет выглядеть в распечатанном виде. Этот режим удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста.
Примечание, Быстро переключиться в режим Разметка страницы . можно комбинацией клавиш Ctrl+Alt+P.
Режим Чтение появился еще в Word 2003. Он очень удобен, например, для чтения книг с экрана монитора. Расположение текста на страницах в данном режиме не соответствует реальному расположению, которое будет при печати, поскольку размер шрифта подбирается автоматически в зависимости от текущих размеров окна Word.
Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотр в веб-браузере. В этом режиме разметка документа изображается упрощенно. Например, текст изображается символами большего размера, в то вре-мя как длина строк устанавливается равной ширине окна
Режим Структура позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст, работать с заголовками определенной глубины вложенности и т.п.
Режим Черновик сменил режим Обычный из Word 2003. В нем документ отображается упрощенно (в частности, не показываются колонтитулы).
Область навигации
Для удобной работы с многостраничными документами в версии Word 2007 было предусмотрено два специальных режима -
Эскизы и Схема документа. Первый из них использовался для отображения так называемых эскизов страниц, представляющих собой уменьшенные копии страниц документа, а второй - для отображения заголовков.
В Word 2010 оба эти режима объединены в одну панель Навигация (мы уже сталкивались с ней в главе 11 при изучении средств поиска). Чтобы отобразить эту панель, перейдите на вкладку Вид и включите флажок Область навигации на панели Показать.
Переключение режимов осуществляется с помощью вкладок в верхней части панели. Первая из них, Просмотр заголовков в документе, позволяет просматривать заголовки документа в удобном иерархическом виде (рис. 18.2а). Щелчок мышью на любом заголовке автоматически переводит курсор на начало этого заголовка в тексте.
Вторая вкладка панели, Просмотр страниц документа, аналогично щелчком мыши позволяет быстро переходить на нужную страницу (рис. 18.26).
Рис* 18-2. Режимы панели Навигация
Примечание. Ширину панели Навигация можно регулировать с помощью мыши, буксируя правую границу. Кроме того, режим Просмотр заголовков в документе позволяет управлять заголовками средствами контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на интересующем заголовке (рис. 18.3).
Рис. 18.3. Управление заголовками на панели Навигация
В частности, можно изменять уровень заголовка, выделять заголовок с содержимым, фильтровать отображаемые заголовки по уровню и т.д.
Масштабирование страниц
Страницы в документе можно просматривать с различной степенью увеличения (от 10% до 500%), а также можно установить режим одновременного отображения нескольких страниц.
В Word 2010 имеется средство быстрой регулировки масшта ба - полоса прокрутки Ш в правом нижнем углу окна документа. Буксируя мышью бегунок влево или впра во, можно уменьшать или увеличивать масштаб отображения документа. За эти же действия отвечают кнопки Ы и ®.
Примечание. Еще один способ изменения масштаба - прокручивать колесико мыши при нажатой клавише Ctrl.
Для изменения масштаба изображения страницы служат кнопки панели Масштаб (рис. 18.4) на вкладке Вид. Рассмотрим имеющиеся здесь варианты:
Рис. 18.4. Панель Масштаб вкладки Вид
■ Одна страница - масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница всегда была видна целиком;
■ Две страницы - масштаб автоматически устанавливается так, чтобы одновременно отображались две страницы документа;
■ По ширине страницы- масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница отображалась во всю свою ширину.
- Примечание. Масштаб, который автоматически задается при выборе этих вариантов, зависит от установленного разрешения монитора и размера его диагонали.
Кроме того, можно установить масштаб 100% либо задать точное значение вручную, вызвав диалоговое окно Масштаб одноименной кнопкой (рис. 18.5).
Рис. 18.5. Диалоговое окно масштабирования
В разделе настроек Масштаб нужно выбрать подходящее значение, которое также можно непосредственно ввести в поле Произвольный. В рамке Образец можно увидеть, как расположится страница (или несколько страниц) при том или ином масштабе. Правее выводится шрифт в том виде, в котором, он будет показан на экране при установленном масштабе.
Для выбора количества видимых страниц следует выбрать зна^ чение несколько страниц. Появится схематичное изображение рядов страниц, растягивая которые в длину и ширину можно выбрать нужное количество страниц.
Титульная страница
Если вы хотите красиво оформить титульную страницу своего документа, воспользуйтесь стандартными заготовками Word:
Рис. 18.6. Выбор титульной страницы для документа
1. Перейдите на вкладку 5cmдека.
2. На панели Страницы нажмите кнопку Титульная страница.
3. В окне (рис. 18.6) выберите подходящий вариант - первая страница вашего документа автоматически оформится в соответствии с выбранной заготовкой.
4. В текстовых «заглушках» (они заключены в квадратные скоб- . ки) введите свой текст - название, автор, год и т.д.
В документе может быть только одна титульная страница. Если вы уже выбрали какую-то заготовку и хотите ее заменить, - просто выберите другую заготовку. Если же вы хотите полностью удалить созданную титульную страницу, в выпадающем окне кнопки Титульная страница выберите пункт Удалить текущую титульную страницу.
Разрывы страниц и разделов
Когда вы набираете текст документа, по мере заполнения страниц Word автоматически определяет места их разрывов. Иначе говоря, если текст не помещается в пределы страницы, заданные ее параметрами (полями, размерами, ориентацией - см. ниже), то непоместившиеся строки автоматически переносятся на следующую страницу.
Однако зачастую возникает необходимость в принудительном переносе определенной части содержимого страницы (начиная с указанного места) на следующую страницу. В этом случае можно вручную вставить разрыв страницы посредством комбинации клавиш Ctrl+Enter или кнопки Разрыв страницы на панели Страницы вкладки Вставка. Разрыв страницы в документе виден
при включенном режиме непечатаемых знаков (кнопка IJLJ на панели Абзац). Разрыв отображается в виде прерывистой линии с надписью Разрыв страницы посередине (рис. 18.7).
Примечание. Разрыв страницы (а также разрыв раздела) может быть удален, как и любой другой символ в тексте, с помощью клавиш Delete или Backspace. ~
Рис. 18.7. Фрагмент документа с разрывом страницы
Word позволяет выполнять операции со следующими параметрами страницы: колонки, поля, размер и ориентация, колонтитулы и нумерация страниц (подробнее см. далее в этой главе).
Если документ должен состоять из страниц, имеющих различные параметры (например ориентацию), то его нужно разделить на несколько разделов. Каждый раздел будет иметь свои параметры страниц.
Разрывы разделов видны в документе при включенном режиме непечатаемых знаков . Разрыв раздела отображается в виде двух прерывистых линий со словами Разрыв раздела (рис. 18.8).
Если в документе имеется несколько разделов, то по умолчанию между ними установлены связи. В этом случае параметры на всех страницах (размеры, ориентация, колонтитулы) будут одинаковыми. Для того чтобы иметь возможность задавать, например, отличающиеся друг от друга колонтитулы, необходимо разорвать связи. Это делается с помощью панели Колонтитулы (подробнее см. ниже, раздел «Колонтитулы»).
Поля страницы
Для установки отступов от краев листа бумаги используется кнопка Поля (рис. 18.10) на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы. В выпадающем окне выбираются размеры полей для всего документа или текущего раздела.
Рис. 18.10. Выбор размеров полей с помощью кнопки Поля
Здесь можно выбрать один из стандартных вариантов размера полей. Одним из них является Зеркальное, которое обычно используется при верстке книг, журналов и пр., когда на развороте левое поле левой страницы должно совпадать с правым полем правой страницы, а правое поле левой страницы - с левым полем правой страницы.
Для более детальной настройки размеров полей следует выбрать опцию Настраиваемые поля> которая вызывает диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля (рис, 18.11).
Рис. 18.11. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля
Управлять полями страницы можно и с помощью линейки форматирования. Для этого на горизонтальной линейке есть два индикатора полей (на рассмотренном ранее рис. 12.13 они помечены цифрами 2 и 7). Буксируя эти индикаторы вправо и влево, можно изменять то или иное поле (рис. 18.12). Для работы с верхним и нижним полями соответствующие индикаторы имеются на вертикальной линейке форматирования.
Ориентацию в окне Параметры страницы можно выбрать из двух вариантов: книжная или альбомная (см. ниже).
Рмс 18.12. Буксирование индикатора правого поля страницы
Если вы хотите, чтобы в документе были одинаковыми поля не на каждой странице, а на каждом развороте (т.е. левой поле четной страницы равнялось правому полю нечетной, и наоборот), то выберите в выпадающем списке несколько страниц вариант Зеркальные поля.
Область применения установок определяется выпадающим списком Применить. Ею может быть весь документ, текст ниже курсора (и до конца документа) или текущий раздел (если в документе имеется-более одного раздела).
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010 :Режимы работы с документом. Область навигации. Масштабирова...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу: Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!