Microsoft Word 2010 Размер и ориентация страницы. Колонтитулы и нумерация страни...
Если вам нужно изменить размер страниц документа, то на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Размер - появрггся выпадающее окно со списком размеров (A3, А4, А5 и т.д.). Фрагмент окна показан на рис. 18.13.
Рис. 18.13. Окно для выбора размера страницы
Можно задать ширину и высоту страницы вручную: 1. Вызовите диалоговое окно Параметры страницы (например через настройку полей или нажав кнопку в правом нижнем углу панели Параметры страницы).
2. Перейдите на вкладку Размер бумаги (рис. 18.14).
3. Введите нужные значения в поля Ширина и Высота (при этом в поле Размер бумаги автоматически будет выбран вариант размера другой).
Рис. 18.14. Ручная настройка размера бумаги
Может возникнуть ситуация, когда требуется установить разные размеры для страниц документа. Допустим, что документ состоит из двух страниц и на данный момент обе страницы имеют размер А4 и книжную ориентацию, а для второй нужно установить размер A3 и альбомную (рис. 18.15):
1. Вставляем на первой странице документа разрыв раздела.
2. Переходим на вторую страницу.
3. Открываем вкладку Разметка страницы.
4. Задаем размер бумаги - A3, ориентацию - альбомную.
Рис. 18.15. Пример документа с разными размерами страниц
Колонтитулы
Колонтитулом называется текстовый или графический элемент (например номер страницы или название документа), печатаемый на каждой странице документа. Различают верхние и нижние колонтитулы (в зависимости от того, на каком поле страницы они расположены).
Рис. 18.16. Панель Колонтитулы
Для работы с колонтитулами предусмотрена панель Колонтитулы вкладки Вставка (рис. 18.16). Вставка колонтитулов выполняется с помощью кнопок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. При этом появляется выпадающий список с эскизами колонтитулов (рис. 18.17).
Рис. 18.17. Выпадающий список колонтитулов
После выбора любого из них активизируется режим редактирования колонтитула, вставляются все графические элементы выбранной заготовки, а весь основной текст документа отображается светло-серым цветом (рис. 18.18).
Для текстовых элементов колонтитула в заготовках предусмотрены специальные области. Текст вводится в них обычным способом, как и в основной части документа. Текст колонтитула можно выравнивать по центру или по краю страницы, как обычный абзац. Также в колонтитул можно вставлять любые объекты (графику, таблицы и др.).
Рис. 18.18. Редактирование верхнего колонтитула
Если в документе уже имеются колонтитулы, то для перехода к их редактированию достаточно выполнить двойной щелчок мышью по любому из них.
При переходе в режим редактирования колонтитулов происходит автоматическая активация вкладки Работа с колонтитулами | Конструктор (рис. 18.19).
Рис. 18.19. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
На этой вкладке имеются следующие панели: Параметры - позволяет установить для титульной страницы особый колонтитул (или его отсутствие), задать различающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, а также временно скрыть текст документа;. Положение - дает возможность задать расстояние верхнего колонтитула от верхнего края страницы, а также расстояние нижнего колонтитула от нижнего края;
■ Закрыть - позволяет закрыть окно колонтитулов и вернуться к редактированию документа.
Редактирование и форматирование колонтитулов выполняются так же, как и остального документа, - в них можно вставлять текст, иллюстрации, таблицы.
Для выхода из режима редактирования колонтитула существуют три способа:
■ нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Конструктор;
■ нажать клавишу Esc;
■ выполнить двойной щелчок за пределами колонтитула.
Чтобы полностью удалить колонтитул, нужно активировать режим колонтитулов, выделить все содержимое колонтитула с помощью мыши или клавиатуры, нажать клавишу Delete и вернуться в обычный режим редактирования документа.
Нумерация страниц
В документах часто требуется нумерация страниц (например в договорах). Номер страницы ни в коем случае не печатается вручную, а вставляется как специальное текстовое поле в колонтитул. Для этого нажмите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы - откроется выпадающее меню с выбором местоположения и формата нумерации (рис. 18.20).
Рис. 18.20. Вставка нумерации страниц в документе
Вверху страницы - номер указывается вверху страницы; Внизу страницы - номер располагается внизу страницы;
■ На полях страницы - номер располагается на полях страницы;
■ Текущее положение - номер располагается в текущем положении курсора.
Наведя указатель мыши на один из пунктов (например Вверху страницы), вы увидите выпадающее окно с перечнем заготовок для элемента нумерации.
Формат нумерации задается в окне (рис. 18.21), которое вызывается при выборе пункта Формат номеров страниц.
Тип нумерации устанавливается в списке Формат номера. При этом можно использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита.
опция Нумерация страниц определяет характер нумерации:
■ продолжить - нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
■ начать с - нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
Рис. 18.21. Диалоговое окно Формат номера страницы
Для включения в номер страницы номера главы или раздела документа следует установить флажок Включить номер главы. Затем нужно указать, какой стиль форматирования соответствует уровню, глав, номера которых необходимо использовать. При этом можно выбрать один из встроенных стилей. По окончании следует нажать ОК.
Предварительный просмотр и печать
Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В данном режиме, как и в режиме разметки страницы, документ выводится на экран постранично, а не сплошным текстом. Расположение на странице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объектов максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.
Во всех предыдущих версиях Word операции предварительного просмотра и печати осуществлялись раздельно. В Word 2010 эти операции объединены в одном окне.
Чтобы просмотреть и распечатать документ, откройте вкладку Файл и выберите раздел Печать - в центральной части окна Word появятся параметры печати, а в правой - вид текущей страницы документа, какой она будет напечатана (рис. 18.22).
Рис. 18.22. Просмотр и печать документа
Примечание. Чтобы быстро перейти в режим печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F2 или Ctrl+P. Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или просто щелкните по любой вкладке ленты. С помощью полосы прокрутки на правом краю окна вы можете прокручивать страницы документа. Чтобы изменить масштаб просмотра, воспользуйтесь бегунком масштаба в правом нижнем углу окна.
Если на компьютере установлено несколько принтеров, то необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа - в выпадающем списке Принтеры.
Теперь рассмотрим настройки печати. В поле Копии можно задать, если это нужно, количество печатаемых копий.
Первый выпадающий список области Настройка позволяет задать, какая именно часть документа будет напечатана: весь документ, текущая страница или диапазон страниц (рис. 18.23). Также здесь можно пометить, печатать ли исправления, сделанные в режиме рецензирования; печатать ли все страницы, или только четные, или только нечетные.
Рис. 18.23. Диалоговое окно управления печатью
Если вы хотите распечатать определенный диапазон страниц, введите его в поле Страницы (например 5-7). В документе может быть установлена нумерация страниц (например с помощью кнопки Номер страницы на панели Колонтитулы вкладки Вставка), которая не совпадает с реальными номерами (например, первая страница документа нумеруется цифрой 3). В этом случае при печати необходимо указывать не реальные номера, а соответствующие установленной нумерации.
Если вам нужно получить несколько копий многостраничного документа, то их можно печатать двояко:
■ все копии первой страницы, затем второй и т.д.;
■ целиком первую копию, затем вторую и т.д.
В случае если используется второй способ, следует включить опцию Разобрать по копиям.
Также можно задать ориентацию страницы, ее размер и поля.
При необходимости можно выбрать режим печати нескольких страниц текста на одном листе бумаги - для этого служит самый нижний выпадающий список. Содержимое страниц будет пропорционально уменьшено.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010 Размер и ориентация страницы. Колонтитулы и нумерация страни...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме