Microsoft Excel 2010.Знакомство с Excel.Режимы просмотра книги. Управление окнам...
В этой главе вы сможете ознакомиться с понятием электронной таблицы, узнать об имеющихся в Excel 2010 режимах просмотра книги и способах управления окнами.
Понятие электронной таблицы
Таблица- это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по графам (строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой, непосредственно хранящей информацию.
В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д.
Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования различных средств обработки данных, имеющихся в Excel и не требующих от пользователя специальной подготовки.
Редактор Excel создает для работы так называемую книгу; которая содержит несколько листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге можно разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
Кроме операций над собственными данными Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др.).
Режимы просмотра книги
Для комфортной работы немаловажным является вид отображения рабочей области на экране. В этом вопросе каждый имеет свои предпочтения, поэтому далее в табл. 19.1 описаны все возможные, варианты отображения книги, которые управляются при помощи пяти кнопок панели Режимы просмотра книги Шсладки Вид.
Таблица 19.1 Назначение кнопок панели Режимы просмотра книги
Управление окнами
КАК ОТОБРАЗИТЬ НА ЭКРАНЕ ОДНОВРЕМЕННО НЕСКОЛЬКО РАБОЧИХ ЛИСТОВ
С помощью команды Файл \ Открыть открывается рабочая книга в новом окне. Если открываемая книга уже присутствует среди открытых, то происходит повторное открытие рабочей книги в том же окне.
Чтобы открыть новое окно для работы с уже открытой рабочей книгой, нужно сделать ее активной, затем перейти на вкладку Вид и на панели Окно (рис. 19.1) нажать кнопку Новое окно. В новом окне можно отобразить любой лист данной рабочей книги. Только тавдш способом можно одновременно просматривать разные листы одной и той же книги.
Рис. 19.1. Панель Окно вкладки вид
Переход между открытыми окнами осуществляется нажатием кнопки Перейти в другое окно.
Для вывода на экран и просмотра сразу нескольких рабочих листов нужно воспользоваться кнопкой Упорядочить все.
Например, чтобы одновременно просмотреть все четыре рабочих листа одной и той же книги Продажи.xlsx, необходимо:
Рис. 19.2. Выбор способа расположения окон в Excel
1. Последовательным нажатием кнопки Новое окно добавить четыре новых окна.
2. С помощью кнопки Упорядочить все открыть /диалоговое окно Расположение окон (рис. 192).
3. Выбрать тип расположения рабочих листов в окне (в данном примере рассмотрен тип Рядом). -
4. Если открыто несколько книг, включить опцию Только окна те-кущей книги, иначе упорядочены будут все окна. Нажать кнопку ОК.
В каждом из четырех окон рабочего пространства выбрать отдельный лист для отображения (рис. 19.3).
Примечание. Используя команду Упорядочить все, можно одновременно просматривать рабочие листы нескольких книг. Для этого достаточно открыть все необходимые окна и по аналогии применить действия 1,2 и 3, описанные выше для книги Продажа.х15Х.
Рис. 19.3. Просмотр четырех рабочих листов книги Продажи.х1вх в одной рабочей области
КАК ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТЬ ЛИСТА ДЛЯ ПРОКРУТКИ ДАННЫХ При работе с большими таблицами, которые занимают не одну страницу, удобно закрепить шапку таблицы, чтобы при прокрутке она все время находилась на экране. Для этого:
1. Выделите нужную строку или столбец.
2. Перейдите на вкладку Вид.
3. На панели Окно нажмите кнопку Закрепить области и выберите требуемый вариант закрепления (рис. 19.4).
Рис. 19.4. Команды меню Закрепить области
На печатный вид документа данное видоизменение не влияет.
Чтобы снять закрепление, в выпадающем списке кнопки Закрепить области нужно выбрать пункт Снять закрепление областей.
Работа с листами
Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями: Лист1, Лист2, ЛистЗ. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. Для текущего листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных- темным (рис. 19.5). Чтобы выбрать лист, следует щелкнуть по его ярлычку.
Рис. 19.5. Элементы управления ярлычками листов рабочей книги
Для изменения названия листа необходимо сначала выделить его ярлычок, щелчком левой кнопки мыши, затем щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать. Можно также дважды щелкнуть по ярлычку. В результате имя листа будет выделено черным фоном: LBM^iS^T^rg Щ . После этого нужно ввести новое имя листа вместо старого и нажать infer.
Для добавления листа можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки ^мыши по имени листа, и в появившемся списке выбрать команду Вставить. Далее в открывшемся диалоговом окне Вставка нужно выбрать значок Лист и нажать кнопку ОК.
Для того чтобы переместить или скопировать листы, следует выполнить такие действия:
1. Открыть книгу, в которую требуется переместить или скопировать листы.
2. Перейти в исходную книгу, содержащую листы, которые нужно скопировать или переместить, и выделить их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
3. В контекстном меню выбрать команду Переместить/скопировать лист -откроется диалоговое окно Переместить или скопировать (рис. 19.6).
4. Выбрать книгу в выпадающем списке Переместить выбранные листы в книгу. ЧтЬбы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, следует выбрать пункт Рис. 19.6. Перемещение/ Новая книга. копирование листа
5. В списке перед листом выбрать лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.
6. Чтобы выполнить копирование листов, необходимо установить флажок Создать копию.
Для того чтобы переместить лист в пределах текущей книги, нужно мышью перетащить выделенный ярлычок листа вдоль ряда ярлычков. Чтобы скопировать листы, при перетаскивании следует удерживать клавишу Ctrl.
Чтобы удалить лист, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по имени листа и выбрать команду Удалить.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel 2010.Знакомство с Excel.Режимы просмотра книги. Управление окнам...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме