Microsoft Excel 2010:Форматирование текста в ячейке. Границы и заливка ячейки.Ко...
В данной главе рассмотрены такие средства форматирования, как рамки, заливка, выравнивание ячеек и стили. Также описаны особенности использования различных числовых форматов и условного форматирования. Вы узнаете, как применить фор-, матирование лишь к тем ячейкам, которые удовлетворяют заданному условию, и как создавать собственные правила форматирования. Форматирование текста в ячейке
Формат данных задается для активной ячейки или выделенно-го диапазона ячеек (до ввода данных или после него). Если формат данных не был задан пользователем, то Excel пытается самостоятельно определить тип вводимой информации и выбрать подходящий формат ее представления.
Единицей измерения размера шрифта является 1 пункт (пт), который равен 1/72 дюйма, или 0,357 мм.
Примечание. При установке флажка Обычный на вкладке Шрифт все заданные параметры немедленно сбрасываются и устанавливаются шрифт и размер, используемые по умолчанию.
Для форматирования отдельного фрагмента текста в ячейке нужно предварительно выделить этот фрагмент и лишь затем изменять его параметры.
Выделить фрагмент текста можно двумя способами:
■ перейти в режим редактирования и выделить в ячейке нужный фрагмент (рис. 21.3а);
■ сделать ячейку активной и выделить нужный фрагмент в строке формул (рис. 21.36).
На рис. 21.3в приведен пример использования различного форматирования в одной ячейке.
Рис. 21А Применение различного форматирования в одной ячейке
Границы и заливка ячейки
При выводе таблиц на печать важными атрибутами внепшего вида таблицы становятся рамки и заливка ячеек. Например, если в длинной таблице выделить разными цветами фона четные и нечетные строки, воспринимать информацию станет гораздо удобнее.
Рамки придают таблице завершенный вид и позволяют более удобно воспринимать информацию в строках большой длины.
ОФОРМЛЕНИЕ ГРАНИ1Г Рис. 21.4» Границы ячеек
В Excel функцию установки границ для выделенных ячеек выполняет кнопка Границы — [ расположенная на панели Шрифт вкладки Главная. При нажатии левой кнопки мыши на стрелке, расположенной на этой кнопке, выводится выпадающий список (рис. 21.4), в верхней части которого в разделе Границы представлена палитра стилей рамок, которые можно использовать для обрамления ячеек.
Когда выбран стиль рамок, его изображение появляется на левой части кнопки и становится активным. После нажатия кнопки изображенный на ней стиль рамки применяется для выделенной в данный момент области.
Для удаления границ выделенного диапазона ячеек используется кнопка I? I Нет границы.
Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональную границу, используется пункт Другие границы. При выборе данного пункта открывается диалоговое окно Формат ячеек на вкладке Граница (рис. 21.5).
Рис. 21.5. Окно Формат ячеек, вкладка Граница
Сначала в полях тип линии и цвет выбираются нужные стиль и цвет линии, а затем задаются внешние и внутренние границы с помощью кнопок раздела Все (нет9 внешние или внутренние) или Отдельные. В последнем можно установить определенное сочетание линий, например только верхнюю и правую. Кроме того, здесь находятся две кнопки для установки диагональных границ.
Все вносимые изменения сразу отображаются в макете ячейки, имеющемся в этом окне.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАЛИВКИ
Заливка - это изменение фона выделенных ячеек. Заливку обычно применяют для наглядного оформления рабочего листа, например для выделения итоговых данных или для привлечения внимания к ячейкам рабочего листа, предназначенным для ввода данных. Облегчить просмотр числовых данных по строкам можно при помощи так называемой полосовой заливки, когда чередуются строки различного цвета (рис. 21.6).
Более широкие возможности по применению Заливки, такие как градиентная заливка и заливка с применением узора, можно найти на вкладке Заливка диалогового окна Формат ячеек (рис, 21.7).
Для выбора способа градиентной заливки необходимо нажать кнопку Способы заливки, В появившемся одноименном окне (рис. 21.8) можно выбрать цвет и один из шести доступных вариантов типа штриховки. В правой части окна сразу будет выведен образец использования выбранного типа штриховки.
На рис. 21.9 приведен пример использования для шапки таблицы градиентной заливки с горизонтальным типом штриховки.
Для отмены заливки нужно выделить интересующие ячейки, затем вызвать выпадающий список кнопки Цвет заливки и выбрать пугает Нет заливки. .
Рис 21.9. Применение градиентной
Изменение ориентации и выравнивание данных в ячейках
По умолчанию размещение данных в пустой ячейке выполняется со следующими параметрами: все значения выравниваются по нижнему краю ячейки, числовые значения выравниваются по правому краю, текст - по левому краю, слова не переносятся на следующую строку внутри ячейки, ориентация текста - горизонтальная. Для быстрого изменения этих значения предназначена панель Выравнивание
Рис. 21.10. Панель выравнивания
На рис. 21.11 показаны примеры выравнивания содержимого ячеек.
Рис. 21.11. Выравнивание текста
Для быстрого изменения ориентации содержимого ячейки используется кнопка I I Ориентация панели Выравнивание вкладки Главная (рис. 21.10), при нажатии на которую появляется выпадающий список из пяти вариантов направления текста в ячейке (рис. 21.12). Для применения одного из них нужно выделить ячейку (или, диапазон ячеек) и щелчком мыши выбрать соответствующий пункт.
Для того чтобы отменить ориентацию текста выбранной ячейки, нужно щелкнуть мышью в раскрытом списке кнопки I Ориентация на выбранном ранее варианте.
Рис. 21.12. Меню кнопки Ориентация
Выбор пункта Формат выравнивания ячейки вызывает вкладку Выравнивание (рис. 21.13) диалогового окна Формат ячеек, которая предоставляет более широкие возможности по изменению ориентации значений ячеек и их выравниванию.
Для управления ориентацией текста в ячейке необходимо воспользоваться областью Ориентация. Здесь можно расположить текст в ячейке в направлении снизу вверх или сверху вниз. Кроме того, можно задать угол поворота текста в ячейке, перетащив мышью слово Надпись таким образом, чтобы она расположилась в нужном направлении (рис. 21.13). Также можно воспользоваться полем градусов, установив с его помощью требуемое значение.
В разделе Отображение можно задать следующие параметры выравнивания: ■ переносить по словам -режим переноса слов на новую.строку, если они не помещаются в ячейке;
■ автоподбор ширины - подбор видимого размера текста таким образом, чтобы весь текст разместился в одну строку. Эта настройка не влияет на иепшный размер шрифта, который остается без изменений; -
■ объединение ячеек - выполняет (или отменяет) операцию объединения выделенных ячеек в одну. При этом содержимое объединенной ячейки выравнивается по центру в горизонтальном направлении. Если в ячейках находились данные, то они пропадут, за исключением левой верхней ячейки выделенного диапазона, содержимое которой сохранится.
Примечание. Наряду с установкой флажка переносить по словам можно использовать ручное разбиение текста в ячейке на отдельные строки! Внесение символа конца строки производится с помощью ~ комбинации клавиш Alt+Enter.
Рис. 21.15. Объединение ячеек
Пункт Объединить по строкам выполняет ту же задачу, только сразу для нескольких строк выделенного диапазона, при этом не выравнивая результат объединения (рис. 21.16).
Для объединения диапазона пустых ячеек в одну нужно выполнить команду того же меню Объединить ячейки. Операция выполняется по аналогии с приведенным выше примером объединения ячеек, содержащих значения.
б
Рис. 21.16. Объединение ячеек по строкам
Для того чтобы отменить операцию объединения, нужно выделить соответствующие ячейки и нажать кнопку Отменить объединение ячеек.
Если находящийся за пределами ячейки текст не нужно объединять со смежными ячейками, а требуется его весь поместить в одной ячейке на нескольких строках (рис. 21.17а), следует вое-
пользоваться командной кнопкой Перенос текста ж, которая расположена на панели Выравнивание вкладки Главная.
а б
Рис. 21.17. Перенос текста
Для переноса текста в ячейке или диапазоне ячеек (в данном случае это диапазон А2.-А4) необходимо их выделить и нажать кнопку Перенос текста. В результате текст в ячейках будет перенесен по словам, ширина столбца останется прежней, а ширина строки автоматически будет подобрана под длину содержащихся в ней данных (рис. 21.176).
Эту операцию можно также выполнить, включив в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание опцию переносить по словам.
Копирование формата
Быстро осуществить перенос форматирования можно также с помощью кнопки t*l Формат по образцу, которая расположена на панели Буфер обмена вкладки Главная. Для этого следует выделить фрагмент с нужным форматированием, нажать кнопку £т Формат по образцу> а затем выделить диапазон, к которому требуется применить данное форматирование.
Если, требуется перенести форматирование на несколько несмежных диапазонов, то дважды щелкните по инструменту Формат по образцу, затем поочередно выделите диапазоны, после чего отключите инструмент щелчком мыши.
помощью кнопки f1 Формат по образцу, которая расположена на панели Буфер обмена вкладки Главная. Для этого следует выделить фрагмент с нужным форматированием, нажать кнопку £т Формат по образцу> а затем выделить диапазон, к которому требуется применить данное форматирование.
Если, требуется перенести форматирование на несколько несмежных диапазонов, то дважды щелкните по инструменту Формат по образцу, затем поочередно выделите диапазоны, после чего отключите инструмент щелчком мыши.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel 2010:Форматирование текста в ячейке. Границы и заливка ячейки.Ко...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме