Microsoft Excel 2010.Разбиение текста по столбцам Заполнение столбца данными из ...
В Excel существует возможность разделения содержимого одной ячейки на несколько. Это может пригодиться, если требуется выделить часть данных, находящихся в одной ячейке, чтобы затем произвести над ними какую-либо операцию.
Например, в таблице, приведенной на рис. 22.11, требуется распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.
Чтобы разбить содержимое ячеек, необходимо: 1. Справа от ячеек, подлежащих разделению, вставить несколько
пустых столбцов, чтобы избежать замены данных. В данном примере следует вставить два столбца (рис. 22.12).
Рис 22.12. Подготовка таблицы* разбиению
2. Выделить диапазон, который содержит разделяемый текст (ВЗ:Вб). .
Примечание, Диапазон может содержать несколько строк, но только один столбец.
3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажать кнопку Текст по столбцам (рис. 22.13),
Рис. 22.13. Панель Работа с данными
В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) -шаг 1 изЗ (рис. 22.14) указать вариант разбиения:
■ с разделителями - если текст в ячейках разделен запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п.;
■ фиксированной ширины - если однотипные элементы разделяемых ячеек имеют одинаковую длину.
Примечание. В данном примере выбран тип с разделителями, т.к. значения в ячейке разделены пробелами.
Рис. 22.14. Мастер текстов, шаг 1
Рис 22.16. Мастер текстов, шаг 3
5. Нажать кнопку Дшее.
6. В окне Мастер текстов (разбор) - шаг 2 из 3 (рис. 22.15) выбрать тип символа-разделителя.
7. Нажатием кнопки Далее перейти в следующее окно Мастер текстов (разбор) - шаг 3 из 3 (рис. 22.16), которое позволяет установить формат данных для каждого столбца. Чтобы исключить какой-либо столбец при разбиении, следует выделить его в образце разбора и отметить флажок пропустить столбец.
8. Нажать кнопку Готово - содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис. 22.17).
Теперь можно выполнять сортировку столбца имен.
Рис. 22.17. Таблица после разбиения
Заполнение столбца данными из списка
В Excel существует возможность использовать для заполнения ячеек выпадающие списки, что позволяет облегчить работу при заполнении больших таблиц и уменьшить количество ошибок, возникающих при вводе данных. Для этого служит команда Проверка данных, с помощью которой можно наложить различные ограничения на вводимые данные.
Например, чтобы в приведенной ниже таблице (рис. 22.18) в столбце Отдел разрешить ввод данных только из списка, расположенного в диапазоне F3:F6, необходимо для ячеек D3:,D6 организовать проверку следующим образом:
Рис. 22.18. Заполнение таблицы данными из списка
1. Выделить ячейки, на которые будут накладываться ограничения - диапазон D3:D6.
2. На панели Работа, с данными (рас. 22.13) вкладки Данные нажать кнопку Проверка данных - откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений.
3. На вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать пункт Список и включить флажок Список допустимых значений для отображения кнопки выпадающего списка.
4. Перейти в поле Источник и указать диапазон ячеек, используемых в качестве списка. Это можно сделать либо непосредственным вводом значений списка, разделяя их точкой с запятой, либо выделить данные для списка (в данном случае это диапазон F3:F6) на листе с помощью мыши (рис. 22.19).
5. Закрыть окно нажатием кнопки (Ж.
В результате при выборе ячейки из диапазона D3:D6 будет отображаться кнопка, при нажатии на которую раскроется список отделов (рис. 22.20).
Для того чтобы снять ограничения с диапазона ячеек, нужно:
Рис. 22.19. Ввод допустимых значений из списка
1. Выделить ячейки, которые содержат ограничения ввода значений.
3. В поле Тип данных выбрать пункт Любое значение.
4. Нажать кнопку (Ж.
Рис. 22.20. Ввод значений из списка
Рис. 22.21. Корректировка списка
Необходимо отметить следующее свойство списков. Если добавлять или удалять строки внутри исходного диапазона, список корректируется автоматически (рис. 22.21). Если же строки вставляются в начале или. в конце диапазона, они не будут подключены к списку. Чтобы добавленные строки отобразились в окне списка, необходимо соответствующим образом изменить ссылку на источник в диалоговом окне Проверка вводимых значений (рис. 22.19).
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel 2010.Разбиение текста по столбцам Заполнение столбца данными из ...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме