Microsoft Excel 2010: Использование мастера функций для создания формул. Создани...
Функции в Excel представляют собой стандартные формулы и используются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами, а значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если функция стоит в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой математической формулы. Нарушение правил синтаксиса приводит к появлению сообщения об ошибке.
Функции в Excel для удобства работы разбиты по категориям: финансовые; логические; текстовые; функции даты и времени; математические; статистические и т.д.
Чтобы использовать какую-либо функцию, следует ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. После имени функции в круглых скобках следует список аргументов. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Скобки позволяют программе Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.
Примечание. Нельзя ставить пробелы между названием функции и скобками, иначе отобразится сообщение об ошибке.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и функциями. В свою очередь, применяемые функции могут содержать другие функции.
Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. Например, чтобы просуммировать ячейки HI и Н2, предварительно округлив их до 2 знаков после запятой, нухйю использовать такую формулу: /
=СУММ(ОКРУГЛ(Н1;2);ОКРУГЛ(1Н2;2))
Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной в СУММ.
В качестве примера работы функции рассмотрим функцию ОКРУГЛ(Число;Число разрядов), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента:
■ Число- адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;,
■ Число разрядов - количество цифр после запятой у числа после округления.
Допустим, необходимо вычислить площадь помещения, длина которого равна 4,25 м, а ширина — 3,73 м (рис. 23.10).
Площадь равна произведению ширины на длину, что и представлено формулой ячейки В4.
Чтобы показать площадь с разной степенью точности, можно либо изменить числовой формат ячейки (количество десятичных знаков), либо использовать функцию ОКРУГЛ.
Рис. 23.10. Исходные данные для функции округления
Чтобы поочередно округлить число 15,8525 (ячейка В4) с точностью до целого, одного и двух знаков после запятой и записать результат вычисления соответственно в ячейки B6J В7 и В8, нужно ввести в эти ячейки формулы следующего вида:
*ОКРУГЛ($В$4;0)
=ОКРУГЛ($В$4;1)
=ОКРУГЛ($В$4;2)
Результаты представлены на рис. 23.11.
Рис. 23.11. Использование функции округления
Примечание. Отличием функции ОКРУГЛ является то, что она дей ствительно сокращает число десятичных знаков, а не скрывает их, как это происходит при изменении формата ячейки. Следовательно, если произвести вычисления по формуле =В7-0,1, то получим 15,8 а не 15,7525, как это было бы при изменении числа десятичных зна ков формата ячейки. *
Использование мастера функций для создания формул
Вводить в формулу названия функций и значения входных параметров непосредственно с клавиатуры не всегда удобно. В Excel существует специальное средство для работы с функция-
Рис 23.12. Панель Библиотека функций
Например, пусть требуется вычислить средний балл каждого * студента в таблице, приведенной на рис. 23.13. Применим для этого функцию СРЗНАЧ категории Статистические, воспользовавшись мастером функций:
Рис. 23.13. Подсчет среднего значения строки
1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которую требуется ввести формулу (НЗ).
2. В строке формул нажимаем кнопку___
3. В открывшемся диалоговом окне (рис. 23.14) выбираем категорию Сттгшстические, в поле ниже указываем требуемую функцию (СРЗНАЧ) и нажимаем кнопку ОК.
Рис. 23.14. Мастер функций: выбор функции
4. В диалоговом окне Аргументы функции (рис. 23.15) вводим исходные данные. В качестве аргументов функция СРЗНАЧ использует ссылки на ячейки таблицы. Ввод ссылок в поля диалогового окна можно осуществить двумя способами: непосредственно ввести с клавиатуры адрес нужной ячейки (или диапазона ячеек) либо воспользоваться кнопкой Ш свертывания окна и выделить ячейки (диапазон • B3:G3) с помощью мышц (рис. 23.16).
5. Нажимаем кнопку ОКв окне мастера функций-готовая формула будет вставлена в редактируемую ячейку.
6. Копируем полученную формулу в остальные ячейки столбца Средний балл.
Требуемую функцию можно выбрать непосредственно из списка, нажав кнопку соответствующей категории на Панели Библиотека функций вкладки Формулы (см. рис. 23.12). Это немного ускорит процесс создания формулы, т.к. при этом сразу открывается диалоговое окно Аргументы функции. Для использования категорий необходимо сначала хорошо изучить встроенную библиотеку функций. Даже если вы запутаетесь с выбором категорий, можно всегда активировать мастер функций с помощью пункта Вставить функцию, который находится в самом конце выпадающего списка. пазонами данных. При создании формулы с помощью этой кнопки мастер функций не вызывается. Выбранная функция вставляется автоматически, при этом ее параметр (диапазон ячеек) также определяется автоматически.
Создание вложенных функций
При помощи мастера функций можно также создавать и сложные формулы с несколькими вложенными функциями.
Например, чтобы в приведенной выше таблице получить средний балл студента с точностью до двух цифр после запятой, следует использовать две функции: СРЗНАЧ и ОКРУГЛ.
Для создания сложной формулы необходимо:
1. Выделить ячейку НЗ.
2. С помощью кнопки категорий Математические панели Библиотека функций вставить функцию ОКРУГЛ.
3. В диалоговом окне Аргументы функции ОКРУГЛ установить
курсор в поле Число1 и выбрать в поле I_______ CYWN______ Zi
Функция, расположенном слева от строки формул, с помощью выпадающего списка функцию СРЗНАЧ (рис. 23.18). Если этой функции нет среди 10 недавно использовавшихся, то в списке следует выбрать, пункт Другие функции Это позволит снова вызвать мастер функций и добавить вложен ную функцию.
Рис. 23.18. Вложение функции СРЗНАЧ в функциюОКРУГЛ
Функция, расположенном слева от строки формул, с помощью выпадающего списка функцию СРЗНАЧ (рис. 23.18). Если этой функции нет среди 10 недавно использовавшихся, то в списке следует выбрать, пункт Другие функции Это позволит снова вызвать мастер функций и добавить вложен ную функцию.
4. В открывшемся диалогом окне для ввода параметров функции СРЗНАЧ в поле Число1 указать интервал ячеек B3:G3 (рис. 23.19).
Рис 23.19. Ввод аргументов функции СРЗНАЧ
5. Для продолжения редактирования формулы переместить кур сор в строке формул на название той функции, ввод парамет ров которой еще не завершен, в данном случае - ОКРУГЛ. При этом в окне мастера функций отобразятся параметры ввода функции ОКРУГЛ.
Примечание. Бели в строке формул создается сложная формула с несколькими функциями, то щелчок мышью по названию той или иной функции (или перевод курсора в нужную позицию строки формул с помощью клавиш ро стрелками) приводит к автоматическому отображению параметров этой функции в окне мастера функций.
Рис. 23.20. Ввод аргументов функции ОКРУГЛ
6. Ввести второй параметр функции ОКРУГЛ, установив аргумент Число__разрядов равным 2 (рис. 23.20).
7. Для ввода окончательного варианта формулы нажать кнопку ОК окна мастера функций.
В результате в ячейке НЗ получим формулу: =ОКРУГЛ(ЗНАЧ(ВЗ:63);2)
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel 2010: Использование мастера функций для создания формул. Создани...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме