Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Работа с почтой в Outlook Express


Этот почтовый клиент поставляется в комплекте любой версии Windows, так что вы от него никуда не денетесь. Впрочем, если вам не нравится Outlook Express, его можно легко деинсталлировать с помощью Панели управления Windows. В противном случае – установить полноценный Outlook из пакета Microsoft Office. Он существенно расширяет возможности программы.

Перечислим основные возможности, предлагаемые Outlook Express:

•организация нескольких учетных записей для электронной почты и групп новостей. При наличии нескольких учетных записей для электронной почты или групп новостей можно работать со всеми этими записями в одном окне. Каждый набор личных данных имеет уникальные папки для электронной почты и индивидуальную адресную книгу. Использование нескольких наборов личных данных позволяет организовать раздельную электронную почту для индивидуальных пользователей;

•простой и быстрый просмотр сообщений. Можно одновременно отобразить список сообщений и читать конкретные сообщения. В списке папок содержатся папки электронной почты, серверы новостей и группы новостей, что позволяет легко переключаться между этими элементами. Также можно настроить способ отображения электронной почты;

•хранение электронной почты на сервере для просмотра сообщения с нескольких компьютеров. Если вы используете почтовый сервер с протоколом IMAP (Internet Message Access Protocol), можно просматривать, хранить и систематизировать сообщения в папках, находящихся на сервере, не производя загрузку сообщений на компьютер. При этом просмотр сообщений возможен с любого компьютера, подключенного к серверу;

•использование адресной книги для хранения и поиска адресов электронной почты. Сохранение имен и адресов в адресной книге может выполняться автоматически при отправке ответа на сообщение. Можно также импортировать имена и адреса из других программ, вводить их в адресную книгу или добавлять из принятых сообщений и вставлять новые записи по результатам поиска;

•добавление личной подписи или изменение оформления сообщений. Для представления более подробных сведений можно включить визитную карточку. Для придания сообщениям привлекательного вида их можно создавать с применением шаблонов оформления и фоновых рисунков, а также менять цвет и стиль текста;

•отправка и получение защищенных сообщений. Можно применять цифровую подпись и шифрование сообщений, используя сертификаты;

•поиск и просмотр сообщений в группах новостей;

•            загрузка сообщений групп новостей для чтения в автономном режиме.
Чтобы начать пользоваться программой Outlook Express, дважды щелкните по ее

значку на рабочем столе или выберите ее из меню Пуск => Программы => Outlook Express.

При первом запуске программа попросит вас ввести данные с помощью Мастера подключения к Интернету. Пройдем поэтапно:

1. В поле Выводимое имя окна Введите имя вам нужно будет ввести имя и/или фамилию, которые вы хотите отображать в своем письме (рис. 5.18). Затем щелкните по кнопке Далее, и вы перейдете к следующему окну.




Рис. 5.18. Это окно выводится при первом запуске Outlook Express

2. В окне Адрес электронной почты Интернета (рис. 5.19) тоже содержится всего
одно поле – Электронная почта. Введите в нем уже существующий адрес и щелкните по кнопке Далее.



Рис. 5.19. Диалоговое окно Адрес электронной почты Интернета

3. Следующее окно Серверы электронной почты (рис. 5.20) содержит больше информации. Здесь необходимо ввести серверы входящих и исходящих сообщений в соответствующих полях (такая информация есть в системе помощи любого почтового сервера). Введя имена серверов, щелкните по кнопке Далее.

4. Осталось всего одно окно, не переживайте. В следующем окне Вход в почту Интернета (рис. 5.21) нужно указать свои логин и пароль, с которыми вы регистрировались на сайте электронной почты. Если вы не хотите каждый раз при подключении вводить логин и пароль заново, поставьте флажок Запомнить пароль и щелкните по кнопке Далее.



Рис. 5.21. Диалоговое окно Вход в почту Интернета


5. В последнем окне ничего вводить не надо. Оно просто поздравит вас с созданием учетной записи и предложит щелкнуть по кнопке Готово. Не будем ему в этом отказывать. Итак, учетная запись создана.

Если вы ввели какие-то данные неправильно, то сможете спокойно изменить их с помощью окна Учетные записи в Интернете, вызываемого командой Сервис => Учетные записи. Там же можно настроить дополнительные параметры и создать еще одну учетную запись (при наличии нескольких почтовых ящиков).

Главное окно Outlook Express после создания учетной записи показано на рис. 5.22.




Рис. 5.22. Вот такой он, Outlook Express…


На панели инструментов по умолчанию находятся четыре самые важные кнопки: Создать сообщение, Доставить почту, Адреса и Найти. Что именно они значат, думаю, вы уже поняли. У первых двух кнопок есть еще и контекстные меню (стрелка вниз в правой части кнопки): у кнопки Создать сообщение оно предлагает варианты шаблонов для писем, а у кнопки Доставить почту – выбор действий по приему или отправке сообщений. Вы можете добавлять или удалять кнопки с панели инструментов, щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту панели и выбрав пункт Настройка… (рис. 5.23).



Рис. 5.24. Для создания нового сообщения я выбрал шаблон Подсолнух





Рис. 5.25. Окно создания нового сообщения

2. Поле От позволяет выбрать почтовый ящик, с которого вы хотите отправить письмо, если в Outlook Express зарегистрировано больше одного пользователя. С полями Кому, Копия и Тема вы уже знакомы. Поле Тема дублируется на заголовок окна нового письма. Бóльшую часть здесь занимает окно ввода текста вашего шедевра. Напишите в нем текст.

3. Также вы можете экспериментировать с текстом письма с помощью панели форматирования над окном ввода текста. Можно менять шрифт, размер шрифта, сделать его полужирным или набрать список… Будьте, однако, осторожны с заменами шрифта и старайтесь использовать только стандартные: у получателя может не оказаться какого-нибудь экзотического шрифта, которым вы написали письмо.

4. После этого вы можете отправить письмо немедленно (щелкнув по кнопке Отправить на панели инструментов окна Создать сообщение), либо положить письмо в папку Исходящие и отправить его позже. Последнее действие выполняется с помощью команды меню Файл => Отправить позже (рис. 5.26).



Рис. 5.26. С помощью команды Отправить позже вы помещаете письмо в папку Исходящие

5. Если вы хотите отправить несколько писем, которые ранее положили в папку Исходящие, щелкните по кнопке Доставить почту на панели инструментов главного окна. Если же вы хотите только отправить почту, но ничего не принимать, воспользуйтесь контекстным меню данной кнопки и выберите в нем пункт Отправить все.

Далее все происходит точно так же, как было описано выше: отправленное письмо копируется в папку Отправленные, где вы можете потом его посмотреть. На этом наше знакомство с Outlook Express завершено. Вы умеете создавать свою учетную запись в этой программе, писать письма, а также читать их, отправлять и принимать почту в целом. Что и требовалось, не так ли?




А. А. Лоянич. «50 самых полезных программ для вашего компьютера»


Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Работа с почтой в Outlook Express", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info