Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Эффектвное использование флешки


Довольно часто с флешкой обращаются довольно небрежно. Вставляют в компьютер (USB-порт), записывают на нее (или с нее) данные, потом выдергивают флешку. В принципе все так и должно быть, за исключением последнего этапа. Так делать, конечно, можно (просто выдергивать флешку из USB-порта), но при этом достаточно велик риск потери данных. Бывает это довольно редко, но когда случается - потерянные данные вернуть очень сложно, а чаще всего невозможно. Кроме того, поскольку порт USB является питающим (через него подается электричество на подключенные устройства), бывали случаи, что флешка просто перегорала из-за скачка напряжения.

Обезопасить себя от подобных казусов можно двумя способами: либо каждый раз использовать встроенный в Windows механизм извлечения, либо настроить процедуру быстрого извлечения Flash-диска из USB-порта. Первый способ является наиболее надежным, но медленным. Второй - позволяет выдергивать флешку, как вам заблагорассудится, но при этом нет гарантии сохранности файлов флешки, с которыми вы в данный момент работаете.

Стандартный механизм извлечения мы рассмотрим сейчас, а настройку быстрого извлечения - в следующем пункте данной главы.

1. Все время, пока Flash-диск подключен к компьютеру, в области уведомлений Windows (в правом углу панели задач) отображается значок безопасного извлечения устройства I >  Именно по нему и сле-



Рис. 2.1. Диалоговое окно Безопасное извлечение устройства


дует дважды щелкнуть мышкой тогда, когда вы захотите извлечь флешку из USB-порта. После того как вы это сделаете, на экране появится диалоговое окно Безопасное извлечение устройства, в котором вы должны будете указать Flash-диск, который хотите отключить (рис. 2.1).



После того как вы выберете нужный Flash-диск (возможно, у вас несколько флешек подключено к компьютеру), нажмите кнопку Остановить. В результате на экране отобразится диалоговое окно Остановка устройства, в котором отобразится список останавливаемых устройств. Убедитесь, что в нем присутствует извлекаемая флешка, и только после этого нажмите кнопку ОК (рис. 2.2).


Рис. 2.2. Диалоговое окно Остановка устройства

3.   В области уведомлений появится сообщение, в котором будет сказано, что можно извлечь Flash-диск. Только теперь сделайте это.

2.2. Быстрое извлечение Flash-устройств

Чтобы настроить быстрое извлечение Flash-дисков из USB-портов, необходимо проделать следующее:

1.               Перейдите в Панель управления, выбрав Пуск -> Панель управления.

2.               На Панели управления щелчком мыши выберите Система. На экране откроется диалоговое окно Свойства системы, в котором необходимо перейти на вкладку Оборудование и нажать кнопку Диспетчер устройств (см. рис. 2.3).

3.               В появившемся окне Диспетчера устройств, в списке устройств найдите Дисковые устройства -> Имя Flash-диска. Щелкните правой кнопкой по имени флешки и в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства.

4. В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Политика и в группе переключателей Кэширование записи и безопасное удаление (рис. 2.4) установите переключатель в положение Оптимизировать для быстрого удаления. Нажмите ОК в окне Свойства. На этом процедуру быстрого извлечения Flash-дисков можно считать оконченной.


Рис. 2.3. Диалоговое окно Свойства системы



Рис. 2.4. Настройка быстрого извлечения

После того, как быстрое извлечение настроено, вы можете со спокойной совестью извлекать флешки из USB-порта простым выниманием. Однако удостоверьтесь перед этим, что на флешку или с флешки нет копирования файлов, а также нет программ, запущенных с флешки. В противном случае они могут быть повреждены в ходе извлечения.

В связи с этим необходимо отметить еще один момент. Довольно типична ситуация, когда на флешке помещается вирус (ничего удивительного - флешки ведь постоянно втыкаются во все подряд компьютеры, и наверняка на каком-то из них может скрываться «зараза»). Обычными средствами вируса может быть не видно, о существовании его вы можете не подозревать, а его жизнедеятельность наверняка особо не афишируется.

Так вот, может получиться, что при извлечении флешки у вас все-таки останется запущенная с нее программа (вирус). Может быть, и ничего страшного, а может и произойти пренеприяное - «слететь» файловая система флешки или произойти повреждение флешки. В данном случае можно посоветовать либо не пользоваться быстрым извлечением, либо почаще проходиться по флешке антивирусом.


 MyUSBOnly. Как ограничитьвозможность использования флешек, чтобы
только вы могли на своем компьютере пользоваться флешкой

Флешки как средство переноса данных могут быть очень нежелательными по тем или иным причинам. Например, через флешки очень замечательно можно распространять вирусы, переносить личные/служебные/закрытые данные, вмешиваться в работу и настройки системы, запуская с флешки какие-то свои программы и т.д. и т.п. Поэтому на многих предприятиях и во многих фирмах просто запрещено использование Flash-носителей (данные можно передавать только по сети, а средства контроля за сетевой активностью очень развиты).

В то же время имеются программные средства, которые позволяют достаточно гибко разрешать или запрещать использование Flash-устройств на тех или иных компьютерах. Одной из самых удобных подобных программ является MyUSBOnly, которую вы можете использовать как дома, так и на работе по своему желанию и усмотрению.

Данная программка позволяет установить пароль на использование подключенных флешек. То есть когда какая-либо флешка подключается к компьютеру, в правом нижнем углу экрана, примерно над областью уведомлений, появляется небольшое окно с предложением ввести пароль (см. рис. 2.5). Так вот, только введя правильный пароль, вы сможете воспользоваться Flash-диском. Кроме того, для удобства можно создавать так называемые «белые списки», в которые заносить те флешки, использование которых допускает-
ся без ввода пароля.

Установка программы MyUSBOnly является вполне типичной и никаких сложностей вызвать не должна. Сразу после установки программа будет запущена, в области уведомлений появится ее небольшой значок. Чтобы запуск MyUSBOnly производился каждый раз при загрузке системы - добавьте ее в автозапуск. В принципе она это делает и сама по умолчанию.
Рис. 2.5. Запрос пароля на использование флешки


Как уже было сказано, теперь каждый раз, когда в USB-порт будет вставляться Flash-накопитель, программа будет автоматически спрашивать пароль. По умолчанию установ-



Рис. 2.6. Флешки разные нужны, флешки разные важны

лен пароль 0000 (четыре нуля). Именно его вы можете использовать в самом начале использования программы. Впоследствии желательно его поменять. Пароль одинаков для всех флешек. Отключить программу не так-то просто, так как в меню, появляющемся при щелчке мышью по значку MyUSBOnly в области уведомлений, нет команды закрытия программы. Кроме того, она не отображается в списке запущенных программ в диспетчере устройств. Закрыть программу можно только из основного окна, вызвать которое можно, только обладая паролем.

Чтобы получить доступ к настройкам программы, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по значку MyUSBOnly в области уведомлений и выбрать команду General Setup. Затем вам опять потребуется ввести пароль (все тот же 0000). В результате на экране появится основное окно программы с перечнем настроек (см. рис. 2.7). Чтобы закрыть программу, а ранее было сказано, что это можно сделать только из основного окна программы, следует в строке меню выбрать File -> Close.

В левой части окна выбираются разделы программы. По умолчанию выбран General Setup, в котором приведены все основные настройки программы. Так, с помощью настроек раздела Setup Window Access Password можно изменить пароль, используемый программой. Для этого просто нужно ввести новый пароль в расположенное сверху поле. Флажок Instant prompt for unknown USB storage devices включает автоматический мгновенный запрос/проверку пароля на каждый неизвестный Flash-диск. Флажок Display tray icon включает отображение значка программы в области уведомлений.



Рис. 2.7. Основное окно программы MyUSBOnly. Настройки программы

С помощью настроек группы Syslog notification можно настроить протоколирование всех действий с флешкой, а с помощью настроек группы E-Mail Notification - режим отправки сообщений об использовании флешек по электронной почте на указанный адрес.

Перейдя в левой части окна программы в раздел Device Whitelist, вы сможете настроить так называемый «белый» список, в который занести те Flash-диски, использование которых разрешается без ввода пароля (рис. 2.8).

При этом для каждого устройства, которое вы хотите занести в «белый» список, необходимо проделать следующую последовательность действий:

1.    Вверху окна MyUSBOnly нажать кнопку Start Detect.
2.   


Вставить флешку в USB-порт компьютера и нажать появившуюся кнопку Detect.
3.


После того как флешка будет распознана (рис. 2.9), выберите ее в списке найденных устройств Scan New Device Name и нажмите на расположенные чуть ниже сначала кнопку Add to Whitelist, а затем - Save.



Рис. 2.9. Добавление флешки в «белый» список




Рис. 2.10. Отчет (лог) об использовании флешки. Все ходы записаны

Если вам потребуется удалить какой-либо flash-диск из «белого» списка, то выделите его внизу окна программы - в списке Device Name - Whitelist - и нажмите кнопку Remove.

Ну и наконец, перейдя в раздел Device Usage Log, вы сможете получить подробный отчет о всех операциях, в которых участвовала та или иная флешка, подключенная к компьютеру (см. рис. 2.10).

2.4. Как обеспечить флешке долгую жизнь. Решение проблем

Далее в этом разделе мы приведем рассмотрение наиболее типичных проблемных ситуаций, возникающих в ходе эксплуатации Flash-дисков, а также дадим рекомендации по правильному обращению с флешками:

1. Бывают случаи, когда при попытке извлечь флешку из USB-порта правильным образом через щелчок по значку Безопасное извлечение устройства в ответ появляется диалоговое окно Проблема при извлечении «Запоминающее устройство для USB»: Устройство Универсальный том не может быть остановлено прямо сейчас. Попробуйте остановить его позже. В переводе на русский язык это скорее всего означает, что в данный момент открыты, задействованы какие-то файлы с флешки. Просто закройте данные файлы и повторите попытку извлечения флешки. Если вы убедились, что, несмотря на появление вышеуказанного сообщения, открытых файлов с флешки не наблюдается - тогда отключайте ее без щелчка мышью по значку Безопасное извлечение устройства.

2.               Если после вставки флешки в области уведомлений Панели задач почему-то не появился значок безопасного извлечения флешки, но сама флешка в системе видна, то отчаиваться не стоит. Просто перед извлечением Flash-диска удостоверьтесь, что все файлы с флешки закрыты и ни с нее, ни на нее ничего не копируется. Для пущей уверенности в таких случаях флешку можно извлекать после выключения компьютера. Тогда уж точно ничего не грозит.

3.               Несмотря на то, что флешка, как твердотельный накопитель без каких-либо механических устройств, является одним из самых прочных устройств хранения данных, старайтесь бережно к ней относиться и лишний раз не ронять, не мочить ее и не подвергать сильному воздействию электромагнитных лучей. В принципе, ставились опыты: сотрудники какого-то журнала роняли флешку с 6-этажа и смотрели, что будет, с ней ничего не случилось, но все-таки. Если вы хотите, чтобы ваша флешка прослужила вам дольше, поберегите. Кроме того, не стоит исключать возможность повреждения контроллера, который присутствует на каждой флешке и выход из строя которого сделает невозможным чтение данных с флеш-накопителя. Если его заменить, то все станет опять хорошо и замечательно, но зачем усложнять себе и без того непростую жизнь.

4.               Судить о том, производятся ли какие-либо операции с данными с флешки или нет, в большинстве моделей этих устройств можно по световому индикатору: если он мигает, значит, что-то там происходит. Если так получилось, что все-таки выдернули флешку в момент копирования на нее каких-либо файлов, в 8 случаях из 10 в файловой системе флешки появятся ошибки, которые в свою очередь могут привести к повреждению и других файлов. Поэтому, когда такая ситуация все же произошла, скопируйте все, что можно, с флешки и отформатируйте ее (описание этого процесса приведено в гл. 3).

5.               Обратите внимание, что вставлять флешку в USB-порт компьютера следует либо до включения ПК, либо уже после загрузки операционной системы. Если эту операцию предпринять в ходе загрузки системы, система может просто не «увидеть» ваш flash-диск.

Иногда при подключении флешек к USB-портам, расположенным на передней панели системного блока, флеш-накопители плохо распознаются системой. В таких случаях рекомендуется попробовать их подключать к USB-портам, находящимся на задней стенке системного блока, которые соответствуют корневым USB-концентраторам.

По возможности (особенно на компьютерах со слабым источником питания и/или огромным количеством установленных и подключенных устройств) старайтесь подключать флешки через USB-разветвители (USB-концентраторы). Дело в том, что USB-порты, как было отмечено ранее, являются питающими портами и может просто не хватить напряжения на весь тот сонм флешек, которые вы захотите подключить к одному USB-порту через USB-концентратор. При этом, как правило, возникают всевозможные проблемы с распознаванием флешки операционной системой, которая начинает выдавать сообщения типа: Диск в устройстве не отформатирован. Произвести его форматирование? Да/Нет. В данной ситуации только не нажмите Да с испугу, а то всем вашим данным на флешке придет быстрый и полный конец.

Иногда сообщение Диск в устройстве не отформатирован. Произвести его форматирование? Да/Нет появляется даже после подключения флешки к USB-порту на задней стенке системного блока (к корневому концентратору USB). Такое бывает, пугаться этого не стоит, просто перезагрузите компьютер. Скорее всего, это должно помочь.

Бывают случаи, когда при обращении к флешке мы не видим своих файлов. При этом в свойствах съемного диска указано, что тип файловой системы неизвестен, занято - 0, свободно - 0, т.е. указано, что флешка пустая. Не паникуйте! Попробуйте отключить и заново подключить флешку (через значок Безопасное извлечение устройства). Если не помогает, нужно перезагрузить ОС.

Обратите внимание, что если при обращении к файлам флешки появляются сообщения Не удается найти файл <Имя_файла>. Создать новый файл с таким именем? или Не удается создать файл <Имя_файла>. Проверьте правильность пути и имени файла, то в

большинстве случаев это значит, что произошел сбой в файловой системе флешки. Чтобы проверить, щелкните по значку флешки правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства. Если в появившемся диалоговом окне будет ска-




Рис. 2.11. Каких только флешек не напридумывают

зано, что тип файловой системы неизвестен, емкость 0 байт, занято О байт, свободно 0 байт, то нужно срочно (!) провести проверку и исправление ошибок в файловой системе съемного диска. Сделать это можно с помощью программ, рассмотренных в гл. 6 данной книги.

11.        В ходе работы с файлами с флешки рекомендуется периодически сохранять/дублировать их на жестком диске компьютера. Так как в случае, например, отключения/сбоя питания файл с флеш-накопи-теля может быть утерян.

12.        В ходе эксплуатации флешки рекомендуется периодически производить проверку ее файловой системы. Чтобы сделать это, щелкните по ее значку правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства, а далее, в открывшемся диалоговом окне Свойства: Съемный диск, перейдите на вкладку Сервис и нажмите Выполнить проверку.... В результате на экране появится диалоговое окно Проверка диска Съемный диск, в котором установите флажки Автоматически исправлять системные ошибки и Проверять и восстанавливать поврежденные сектора. Чтобы начать проверку, нажмите кнопку Запуск. Внимание! Перед проверкой обязательно убедитесь, что все файлы с флешки закрыты и не используются. В противном случае программа проверки выведет предупреждение, что проверка диска будет выполнена только после перезагрузки ПК.

13.        При подключении нескольких флешек бывают случаи, что некоторые из них становятся не видны в окне Мой компьютер (Компьютер). Пугаться этого не стоит, просто закройте и еще раз откройте окно Мой компьютер (Компьютер). Скорее всего, проблема на этом и решится.

14.        Бывают случаи, когда даже после корректного извлечения одной флешки подключить другую не удается. При этом в Проводнике


Windows сохраняется «фантом» предыдущей флешки: на ее значке расположен красный кружок с белым вопросительным знаком внутри. При щелчке по значку, естественно, появляется системное сообщение об ошибке, что значок съемного диска ссылается на недоступное место. В таких случаях требуется перезагрузка ОС.

15.       Иногда, через какое-то более-менее продолжительное время эксплуатации, размер флешки, определяемый системой, может существенно уменьшиться. Например, у вас была флешка на 2 Гб, а стала определяться как на 512 Мб. В качестве средства решения данной проблемы можно порекомендовать отформатировать флешку, а если это не помогло - восстановить ее с помощью программы EZ Recover. Если и это не привело ни к какому результату - флешке необходим ремонт или замена.

16.       На фоне существования большого количества вирусов, поражающих файлы на флеш-носителях, в конструкции многих флешек предусмотрена возможность блокировки записи на них. Не забывайте ее включать, если вам необходимо что-то скопировать с флешки, предварительно подключив ее к сомнительному (да и не только) компьютеру.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Эффектвное использование флешки", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info