Я создал заголовки столбцов и строк, начал вводить данные, а потом понял, что структура листа была выбрана неправильно; заголовки столбцов должны быть заголовками строк и наоборот. Перспективы повторного ввода или вырезания/вставки, а также перестановки данных перетаскиванием выглядят одинаково противно.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА В ЗАЩИЩЕННЫХ ЛИСТАХ
Автофильтр принадлежит к числу самых замечательных возможностей Excel. Если лист, с которым вы работаете, имеет структуру базы данных (то есть каждому столбцу присвоено имя, а под ним следуют записи данных, по одной на строку), попробуйте выполнить команду Данные * Фильтр ► Автофильтр. Рядом с заголовком каждого столбца появляется кнопка со стрелкой, открывающей список. При помощи списка можно отфильтровать базу данных так, чтобы в ней отображалась лишь часть записей (строк). Гораздо проще, чем разбираться в Access, не правда ли?
Впрочем, есть небольшая загвоздка: автофильтр не может использоваться в защищенных листах. Если защитить лист и попробовать воспользоваться командой Автофильтр, вы увидите, что команда недоступна. Если настроить автофильтр, а затем защитить лист, перестают работать раскрывающиеся списки. Хотя кнопки со стрелками отображаются на листе, щелчок на них ни к чему не приводит. Если список уже отфильтрован, он остается отфильтрованным, если нет — отфильтровать его не удастся.
Если вы работаете в Ехсё 2000 и более ранних версиях, считайте, вам не повезло: придется выбирать между защитой и фильтрацией. Но в Excel 2002 появилась возможность применения автофильтра в защищенных листах. Вот как это делается:
1. Выполните команду Сервис ► Защита ► Защитить лист (если лист уже защищен, сначала следует снять защиту командой Сервис * Защита ► Снять защиту листа).
2. Прокрутите список в диалоговом окне Защита листа и найдите в нем флажок Использование автофильтра. Щелкните на кнопке ОК (см. рисунок).
Решение
He огорчайтесь — Excel позволяет скопировать вертикальный диапазон ячеек и вставить их но горизонтали, и наоборот. Более того, это делается довольно легко; нужно только знать, где искать:
1 Выделите ячейки, которые нужно «повернуть набок». Количество строк в выделенном диапазоне не должно превышать 256 — после поворота диапазон не должен превышать установленный в Excel лимит из 256 столбцов (A-IV).
Кроме того, вставка не может производиться на месте скопированного диапазона; возможно, проще всего вставить данные на новом листе. Чтобы быстро транспонировать весь лист, нажмите Ctrl+End, а затем Ctrl+Shift+Home, при этом будут выделены все использованные ячейки.
2. Скопируйте выделенные данные в буфер: нажмите клавиши Ctrl+C. щелкните на кнопке Копировать или щелкните правой кнопкой мыши па выделении и выполните команду Копировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на прнемноп ячейке (то есть ячейке в левом верхнем углу диапазона, в котором должны находиться скопированные данные) и выполните команду Специальная вставка.
4. Установи ге флажок Транспонировать и щелкните на кнопке ОК
Каждая строка выделенного диапазона области превращается в столбец нового диапазона. Первая (верхняя) строка становится первым (левым) столбцом приемной области, как показано на рис. 4.32.
Рис. 4.32. Выделяем диапазон А1:Е4 и выполняем команду Специальная вставка с установленным флажком Транспонировать применительно к ячейке А6. Строки превращаются в столбцы всего несколькими щелчками
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Столбцы и строки меняются местами", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме