Главная страницаОбратная связьКарта сайта

За экономию листов


Проблема

При создании новой, пустой книги Excel создает три пустых листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ. В большинстве случаев мне достаточно одного листа в книге — если понадобятся дополнительные листы, я их добавлю. Так зачем Microsoft захламляет мой экран и жесткий диск листами, которые мне не понадобятся?

Решение

Не берусь ответить на последний вопрос, но могу предложить решение проблемы. Выполните команду Сервис ► Параметры и перейдите на вкладку Общие. В списке Листов в новой книге укажите, сколько листов должна содержать каждая создаваемая книга. Я выбрал значение 1, но поле позволяет вводить значения до 255.

СОВЕТ -

Не нравится использовать мышь для перехода к другому листу7 Используйте комбинации клавиш Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown.

Раз уж я привлек ваше внимание к ярлычкам листов в нижней части книги, заодно опишу некоторые возможности, доступные при работе с ними:

•       Переименование листа. Сделайте двойной щелчок на ярлычке или щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

•       Создание одного или нескольких новых листов в той же книге. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рядом с топ позицией, в которой должны добавляться новые листы (если потребуется вставить более одного листа, удерживайте клавишу Shift и щелкните на другом ярлычке, чтобы выделить целый диапазон листов). Выберите команду Добавить и щелкните на кнопке ОК, чтобы подтвердить выбранный по умолчанию значок Лист. В документе появляются новые листы, количество которых соответствует количеству выделенных листов.

•       Перестановка листов. Листы также можно переставить в другом порядке или переместить/скопировать в другую книгу. Выделите первый ярлычок, затем нажмите клавишу Ctrl и щелкните на другом ярлычке (если потребуется). Щелкните правой кнопкой мыши па выделенном ярлычке, выберите команду Переместить/Скопировать и введите необходимые данные в диалоговом окне.

•       Выбор цвета ярлычков (только в Excel 2002 и 2003). Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке, выберите в контекстном меню команду Цвет ярлычка, выберите цвет нз палитры и щелкните на кнопке ОК.


•    Печать нескольких листов. Выделите ярлычки (используя клавиши Shift u Ctrl)
и установите в диалоговом окне флажок Выделенные листы.

Наконец, есть еще один эффектный трюк, который помогает ускорить ввод данных (а также произведет впечатление на ваших друзей):

•    Одновременный ввод или форматирование данных на нескольких листах.
Выделите несколько листов. Вес вводимые данные и используемые атрибуты формата применяются ко всем выделенным (активным) листам. В частности,этот прием позволяет легко переформатнровать вес листы книги — скажем,если вы захотите изменить их внешний вид.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "За экономию листов", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info