Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Борьба с переполнением почтового ящика


Проблема

Мне позвонил один знакомый. Он утверждает, что сообщения, отправленные на мой адрес, возвращаются обратно из-за переполнения почтового ящика. Но это не так! В чем дело?

Решение

Обычно подобные вещи происходят тогда, когда вам посылают сообщения с огромными вложенными файлами. Когда кто-то отправляет вам сообщение, оно попадает к вашему провайдеру услуг Интернета (Internet Service Provider, ISP) и хранится на его сервере, чтобы почтовый клиент мог забрать его в удобное время. Но большинство провайдеров ограничивают пространство на сервере и выделяют для одного пользователя от 5 до 10 Мбайт. Когда накопленная почта заполняет выделенный объем, сервер провайдера начинает отвергать всю входящую почту до тех пор, пока вы не освободите место для новых сообщений.

Мой провайдер присылает мне предупреждение о скором переполнении почтового ящика. Впрочем, даже если ваш провайдер тоже оказывает вам такую любезность, вы должны регулярно проверять свою почту. Также необходимо проследить за тем, чтобы учетная запись РОРЗ была настроена па удаление почты с сервера после ее приема. Это делается так:

•       Outlook Express, Outlook 2000, 2002 и 2003: выполните команду Сервис ► Учетные записи электронной почты, выберите нужную учетную запись, щелкните на кнопке Изменить, а затем на кнопке Другие настройки. Перейдите на вкладку Дополнительно. Если флажок Оставлять копии сообщений на сервере установлен, обязательно убедитесь в том, что флажок Удалять с сервера через 5 дней (по умолчанию) установлен, но вместо 5 введите значение 2.

•       Eudora: выполните команду Tools ► Options ► Incoming Mail. Если флажок Leave mail on server установлен, проследите за тем, чтобы флажок Delete from server after 0 days был установлен, по замените значение по умолчанию 0 на 2.

•       Netscape Mail: выполните команду Edit ► Mail/News Account Settings, затем выберите Server (Server Settings в версии 7) под соответствующим именем учетной записи. Проследите за тем, чтобы флажок Delete messages on server when they are deleted locally был установлен. Затем выберите Copies & Folders (в разделе Server или Server Settings) и выберите в раскрывающихся списках подходящие локальные панки.


24_____ Глава 1. Проблемы с электронной почтой

ВАЖНЕЙШИЕ ПРАВИЛА ПОЧТОВОГО ЭТИКЕТА-

Даже опытные пользователи электронной почты порой нарушают «правила хорошего тона». Следующие рекомендации помогут вам избежать подобных ляпсусов:

•      Соблюдайте конфиденциальность. Не отправляйте в список рассылки ответы типа: «Отличная мысль» или «Согласен», отвечайте в частной переписке. Для передачи контекста цитируйте небольшую часть исходного сообщения.

•      Будьте осторожны. Допустим, в ветви обсуждения участвуют человек десять и вы собираетесь послать отправителю какую-нибудь сплетню — не выберите по ошибке режим «Ответить всем».

•      Выбирайте выражения. Ругань в электронной почте почему-то выглядит еще хуже, даже для закаленных авторов «PC World» вроде меня. Резкие слова звучат еще оскорбительнее, а короткие лаконичные сообщения, автор которых никого не собирался обидеть, выглядят излишне холодно и жестко.

•      Даже если вы слабы в орфографии, об этом необязательно знать всему миру. Потратьте пару лишних секунд на проверку орфографии в сообщении. Я включил в Eudora режим автоматической проверки орфографии. Нет встроенных средств проверки? Зайдите по адресу http://snlpurl.com/spellcheck; программа распространяется бесплатно, включает тезаурус и переводит на французский, немецкий и испанский. Ordonne, поп? Ja, ja, ja1

•      Отвечая на сообщение, поставьте перед исходной темой сообщения одно-два содержательных слова, чтобы получатель сразу понял, о чем идет речь: «Обновление:», «Подтверждение:», «Полный бред:» или что-нибудь в этом роде.

•      Не присылайте вложения, если это не было оговорено с получателем заранее.

•      Завершите сообщение строкой с вашими настоящими именем и фамилией. Нет ничего глупее, чем обращение к получателю вида «Дорогой beerlover4983@aol.com». И не используйте инициалы Если я подпишусь «С. Басе», вам придется обращаться «мистеру или миссис Басе».

•      Если вы используете строку подписи, включите в нее свой адрес электронной почты. В этом случае при пересылке сообщения мне не придется вырезать и вставлять адрес из строки From.



Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Борьба с переполнением почтового ящика", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info