Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Борьба со спамом Hotmail в Outlook Express


Проблема

Иногда мне кажется, что Hotmail существует только для привлечения сиама (постойте — разве это не основная функция AOL?). Проверяя спой почтовый ящик с интервалом в несколько дней, я насчитываю в нем до 150 спамерскнх сообщений. Чтобы удалить их, мне приходится подолгу щелкать мышью, потому что сообщения выделяются по одному. Должен существовать более удобный способ.

Решение

А вы не пробовали для истребления сиама применять Outlook Express?

Запустите Outlook Express. Выполните команду Сервис ► Учетные записи, щелкните на кнопке Добавить и выберите строку Почта Введите в окне мастера свои имя и адрес Hotmail; Outlook Express автоматически заполняет окно Серверы электронной почты. Далее вам будет предложено ввести пароль. Введите его, щелкните на кнопке Готово. Затем щелкните на кнопке Закрыть, чтобы выйти пз окна Учетные записи. Outlook предлагает за! рузнть папки с почтового сервера — щелкните на кнопке Да и введите своп пароль.

ОЕ загружает копни всех сообщений Hotmail. Теперь ваша учетная запись Hotmail будет существовать в Outlook Express наряду со всеми почтовыми учетными записями, которые вы создали в прошлом.

С этого момента вы можете полностью или частично работать с почтой Hotmail из ОЕ. По крайней мере, ОЕ гораздо лучше подходит для массового удаления сообщений. Откройте ящик входящих сообщений Hotmail на панели Папки, щелкните на сообщении н, удерживая нажатой клавишу Shift, выделите интервал удаляемых сообщение при помошп клавиши -I. Нажмите клавишу Delete. Сообщения удаляются в ОЕ, а при следующем посещении Hotmail вы убедитесь it том, что они также были удалены на сервере.

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ-

1.      Привыкайте к порядку и дисциплине. Создайте дополнительные почтовые ящики и воспользуйтесь фильтрами для автоматического перемещения сообщений в нужные папки. Фильтры помогают держать почту под контролем, чтобы не потеряться в сотне сообщений, поступающих в один ящик. А так вы сразу увидите, что 10 сообщений поступили к вам от двоюродного брата, который снова просит взаймы.

2.      Создайте почтовые ящики с разными приоритетами. Создайте три ящика для сообщений с высоким, средним и низким приоритетом. Например, сообщения, требующие немедленного ответа, могут направляться в специальный ящик, и вы должны заставить себя разобраться с ними в первую очередь. Если потребуется, создайте другой ящик для сообщений, отложенных на неопределенный срок, и т. д. Уловили идею?

3.  Для избавления от спама в Eudora воспользуйтесь Spamnix; в Outlook и Outlook Express вам поможет IHateSpam (за информацией об этих продуктах обращайтесь к разделу «Борьба со спамом» ранее в этой главе).

4.  Напомните адресатам, что на сообщение не стоит отвечать без необходимости. Это избавит вас от многочисленных сообщений, состоящих из единственного слова «Спасибо1». Чтобы это стало еще понятнее, я часто включаю в сообщения строку вида «Только для вашего сведения, ответ не обязателен — Стив».

5.      Не забывайте, что некоторые люди рассылают «слепые копии» (ВСС) своих сообщений десяткам людей, не только вам. Вполне возможно, отвечать на сообщение попросту не нужно.

6.  Если вы работаете в Eudora, переключитесь в режим просмотра (выполните команду Tools ► Options, выберите Viewing Mail и установите флажок Show Message Preview Pane). Это позволит вам с первого взгляда определить, содержит ли сообщение полезную информацию ипи его можно просто удалить. К сожалению, в Outlook и Outlook Express дело обстоит иначе — я не рекомендую в этих программах использовать режим просмотра из-за повышенного риска заражения вирусами и червями. Чтобы закрыть область просмотра в Outlook, перейдите в почтовый ящик и выберите Вид ► Область чтения. В Outlook Express также откройте ящик Входящие, выполните команду Вид ► Раскладка и снимите флажок Отображать область просмотра.

7.      Если вы получаете посторонние сообщения, которые только отвлекают вас от работы, создайте шаблонный ответ следующего вида:

«Обычно я отвечаю коротким сообщением, в котором подтверждаю факт получения вашего сообщения. К сожалению, сегодня я этого сделать не смогу. Хотя я продолжаю читать электронную почту, на ответы у меня нет времени. Дело в том, что я пишу книгу и собираюсь работать над ней ближайшие пять лет или около того. Мне трудно сосредоточиться, и я легко отвлекаюсь, особенно на электронную почту.

Важно: не стесняйтесь обращаться ко мне по деловым вопросам; не беспокойтесь, я непременно прочту ваше сообщение и отвечу на него.

Спасибо,

Стив».

8.  Шире применяйте шаблоны1 Заранее написанный текст может использоваться для от­
вета на однотипные сообщения. Например, меня часто спрашивают, является ли сообще­
ние с темой «A Card for You» мистификацией. Вот мой ответ:

«Да, A Card for You — это мистификация. Сообщение начинается так:

САМЫЙ РАЗРУШИТЕЛЬНЫЙ ВИРУС В ИСТОРИИ!!!... ЗАЯВЛЯЕТ CNN

ПОЖАЛУЙСТА, РАЗОШЛИТЕ СООБЩЕНИЕ ВСЕМ СВОИМ ЗНАКОМЫМ!и Только что обнаружен новый вирус, который фирма Microsoft признает самым раэрушитепьным из когда-либо существовавших111

За подробностями обращайтесь на сайты: http://snlpurl.com/card_hoax и http://www. vmyths.com.

(И вообще, самый разрушительный продукт Microsoft — это Windows Me, но это совсем другая история.)»

9.  Все почтовые программы позволяют создавать шабпоны, но в Eudora реализована
особенно мощная поддержка шаблонов, Например, любой ответ можно одним щелчком
преобразовать в шаблон: введите текст и сохраните сообщение. Чтобы отправить его
получателю, выберите сообщение, на которое вы хотите ответить, выполните команду
Message ► Reply With и укажите шаблон.

В Outlook Express б выполните команду Сервис ► Параметры ► Подписи и щелкните на кнопке Создать. Введите текстовый фрагмент в поле Текст, затем щелкните на кнопке Переименовать и укажите имя. Щелкните на кнопке ОК. Когда все будет готово к отправке текста в сообщении, просто выполните команду Вставка ► Подпись. Если вы определили только одну «подпись», она будет вставлена автоматически. Если подписей несколько, выберите нужную в подменю.

Если вы используете Outlook 2003, выполните команду Сервис ► Параметры, перейдите на вкладку Сообщение, установите флажок Использовать Microsoft Office Word 2003 как редактор сообщений и щелкните на кнопке ОК. Введите текст шаблона в новом сообщении, выделите его и выполните команду Вставка ► Автотекст ► Создать. Введите сокращение и щелкните на кнопке ОК. Когда потребуется использовать шаблон в ответе, выполните команду Вставка ► Автотекст ► Автотекст и найдите свой шаблон в списке.

10.  Запомните золотое правило работы с электронной почтой: вы не обязаны отвечать на
каждое полученное сообщение.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Борьба со спамом Hotmail в Outlook Express", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info