Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Работа с текстами. Набор текстов. Распечатка текстов


В этой главе мы расскажем о программах, которые применяются для набора и распечатки текстовых документов. Эти задачи выполняются на компьютере, наверное, чаще всего, если не считать подключения к Интернету. Программы эти называются текстовыми редакторами или (если программа более «продвинута») текстовыми процессорами.

Все текстовые редакторы/процессоры можно условно разделить на две группы. Одна группа — это простые программы, в которых можно только набрать и распечатать текст, больше ничего. Вторая группа — более сложные программы, в которых можно еще оформить текст, т. е. выбрать для разных его частей разные шрифты, разный цвет, размер, а также разместить в тексте иллюстрации и пр. Основные правила набора текстов действуют как в простых редакторах, так и в более продвинутых программах. В этом разделе мы расскажем о простейших текстовых редакторах, а о более сложных речь пойдет в разд. 10.3.

Самый простой текстовый редактор, входящий в стандартную поставку Windows XP — это Notepad (Блокнот). Вместе с операционной системой Linux также поставляются несколько подобных программ, самая известная из которых является частью KDE и называется — «Текстовый редактор KDE» (или kedit). Окно программы Notepad показано на рис. 10.1, а программы kedit — на рис. 10.2.

Как видите, устройство простого текстового редактора действительно просто. В него можно вводить текст, исправлять его, делать вставки и т. д. Клавишей Ноше курсор перемещают в начало текущей строки, а клавишей End — в её конец. Поместить курсор в нужное место можно с помощью клавиш-стрелок или щёлкнув мышью в этом месте. Нажав сочетание Ctrl-Home, можно перейти в начало всего текста, а Ctrl-End — в его конец. Чтобы передвинуть курсор на одно слово вперёд или назад, нажмите Ctrl одновременно с клавишей «стрелка вправо» или «стрелка влево». Елавиши PageUp и PageDown перемещают курсор на условную «страницу» назад или вперёд.

Пользуясь клавишей Shift совместно с клавишами-стрелками, можно выделить часть текста (рис. 10.3). Кроме того, для выделения части текста проведите по ней мышью с нажатой левой кнопкой, а для выделения всего текста нажмите Ctrl-A.

В системе Linux выделенный текст можно скопировать в любое место, нажав в этом месте среднюю кнопку мыши. Это стандартный и, на наш  Как определить  истинного любителя музыки? Рис. 10.3 Выделенный текст

взгляд, самый удобный способ копирования текстов в KDE. Таким же способом можно скопировать текст в окно любой другой программы. Повторим ещё раз, как пользоваться этим способом:

■   выделить нужный текст;

■   щёлкнуть средней кнопкой мыши в том месте, куда этот текст нужно скопировать. Это место может находиться в другом окне или окне другой программы.

В системе Windows XP и других ОС семейства Windows можно копировать и переносить текст из одного места в другое, пользуясь буфером обмена. Кстати, этот метод работает и в Linux.

Нажав Ctrl-C, вы скопируете выделенный текст в буфер обмена, а нажав Ctrl-V — вставите его из буфера обмена в указанное курсором место. Если вместо Ctrl-C нажать Ctrl-X, текст будет не скопирован в буфер обмена, а перенесён туда, т. е. он исчезнет с исходного места. Можно также просто удалить выделенный текст, нажав клавишу Delete или Backspace.

Если вы работаете в Linux, то в среде KDE по умолчанию обычно автоматически запускается в фоновом режиме программа klipper, которая сохраняет «историю буфера обмена». С её помощью можно вставить в какое-либо место документа не только текст, который последним был скопирован в буфер обмена, но и тот, который был туда скопирован ранее. Другими словами, вы можете скопировать в буфер обмена один кусок текста, вставить его куда надо, затем скопировать другой кусок текста, поработать с ним, а потом снова вызвать первый кусок из буфера обмена. Для того чтобы извлечь из буфера обмена нужный кусок, щёлкните по значку программы klipper, который находится в правой части панели KDE. Откроется меню буфера обмена, показанное на рис. 10.4. Отметьте нужный пункт его, и далее при нажатии сочетания Ctrl-V в текст будет вставлен отмеченный вами кусок.
Кроме того, во многих текстовых редакторах, в том числе в «Текстовом редакторе KDE», можно переместить кусок текста из одного места документа в другое, выделив его и перетащив мышью. В программе «Блокнот» этого делать нельзя.

И в программе Notepad, и в kedit с помощью сочетания Ctrl-G возможно быстро переместить курсор в строку с заданным номером, введя этот номер в открывшемся диалоговом окне. В kedit, кроме того, есть функция проверки орфографии. Для её применения выберите из меню «Инструменты» пункт «Проверка правописания».

Весьма полезна также в некоторых случаях функция «Убрать пробелы». Её можно выбрать из меню «Правка» во многих программах, например, в kedit, но не в программе Notepad. При этом из документа исчезнут все двойные, тройные и другие пробелы — они все будут заменены одним пробелом. Кроме того, символы вроде перевода строки или табуляции также заменяются одинарными пробелами.



Рис. 10.4 Меню буфера обмена в Linux

Можно также настроить программу на автоматический перенос строк при достижении ими определённой длины. В программе kedit для этого служит раскрывающийся список «Перенос слов» в окне настроек программы. Если выбрать в нём пункт «Отменить перенос», то программа не будет автоматически переносить текст на другую строку никогда. Если выбрать пункт «Заданная ширина», станет доступным поле «Переносить в колонке», где надо указать максимальную длину строки. Например, если выбрать значение 70, то текст автоматически отформатируется так, что в строке будет не более 70 символов. Наконец, если выбрать пункт «Автоопределение ширины», то программа будет сама определять максимальную длину строки, исходя из ширины окна программы.

Программа Notepad для выполнения этой задачи предлагает поставить или снять галочку с пункта Word Wrap в меню Format. При этом длина строки определяется автоматически и зависит от ширины окна в данный момент.

С помощью настроек программы можно также выбрать шрифт. Для этого в программе Notepad выберите из меню Format пункт Font, а в нем — любой шрифт из имеющихся в системе. В окне настроек kedit также есть раздел «Шрифт» (и ещё раздел «Цвет»). Здесь можно установить, каким шрифтом (гарнитура и размер), каким цветом и на каком фоне будет отображаться текст в редакторе.

Есть в названных программах и функция поиска слов или сочетаний в документе. Нажав Ctrl-F, введите искомое слово в поле поиска в открывшемся окне и нажмите кнопку Find Next («Поиск»). Бели при этом включён переключатель «С учётом регистра» (Match Case), то в процессе поиска будут учитываться прописные и строчные буквы. Обычно поиск производится с того места, где находится курсор, вперёд до конца документа. Бели же в kedit в окне поиска включить переключатель «Искать назад», а в Notepad поставить переключатель Direction (направление) в положение Up (вместо значения по умолчанию Down), то поиск будет произведён в обратном направлении. Для повторного поиска слова, которое только что искали, воспользуйтесь клавишей F3.

 Распечатка текстов

Распечатка набранного текста на принтере в настоящее время стала достаточно тривиальной операцией. Дело в том, что в большинстве случаев при этом принтер не использует так называемый текстовый режим, для которого важно, какие шрифты встроены в сам принтер. Вместо этого используется «рисование» текстовой «картинки» в графическом режиме. Строго говоря, шрифты в принтере всё равно используются или даже загружаются с компьютера, но управляет всем драйвер принтера, установленный в операционной системе.

Если у вас в системе установлен принтер, и вы настроили его драйвер, как описывалось в разд. 7.1, то никаких проблем с распечаткой текстовых документов возникнуть не должно. Необходимо просто выбрать функцию печати в той программе, в которой был набран текст.

Диалог печати документа в разных программах может выглядеть по-разному. Однако базовые возможности, как правило, предоставляют все программы. На рис. 10.5 показано, как выглядит диалог печати в простейшем текстовом редакторе Notepad, который поставляется вместе с операционной системой Windows XP. Для того чтобы открыть его, выберите из меню File (Файл) пункт Print (Печать).



Рис. 10.5 Диалог печати в программе Notepad

Как видите, в верхней части окна расположена секция Select Printer (Выбрать принтер), которая позволяет выбрать для печати один из принтеров, установленных в системе. Здесь же имеется и пиктограмма Add Printer (Добавить принтер), которая идентична аналогичному пункту в панели управления и позволяет установить драйвер нужного принтера в систему прямо сейчас, из данного диалога, если это не было сделано раньше.
 Если в системе установлено несколько принтеров, то при открытии диалога печати вы увидите, что принтер, установленный как устройство «по умолчанию», уже выделен. Можно либо согласиться с этим и ничего не делать в верхней части окна, либо выбрать щелчком мыши другой принтер.

Если установить флажок Print to file (Печать в файл), то вместо печати на указанном принтере программа (а точнее, драйвер принтера) запишет всю информацию, которую она готова послать принтеру, в файл, имя которого вы укажете после нажатия кнопки Print (Печать). Впоследствии этот файл можно будет распечатать на данном принтере даже при отсутствии его драйвера — нужно будет просто дать команду копирования файла в параллельный порт, к которому принтер под­ключён. Например, в DOS это может выглядеть так:

copy file.l > prn

или

copy file.l  >  lptl

а в Linux — приблизительно так:

ср file.l   /dev/lptO

Однако указанный способ используется только в том случае, если необходимо распечатать файл в другом месте при отсутствии драйвера принтера. В обычных же случаях флажок Print to file обычно должен быть сброшен.

Если необходимо распечатать документ на сетевом принтере или принтере, подключённом к другому компьютеру локальной сети, и этот принтер отсутствует в секции Select Printer в верхней части диалогового окна печати, нажмите кнопку Find Printer (Найти принтер). Откроется окно, в котором либо введите сетевое имя принтера, либо выберите его из списка принтеров сети.

В секции Page Range (Область печати) можно указать, какую часть документа следует распечатать. Здесь переключатель может находиться в одном из четырёх положений:

■  All — печатается весь документ;

■  Selection — печатается выделенная область;

■  Current Page — печатается текущая страница, на которой в данный момент находится курсор;

■  Pages — печатаются страницы диапазона, который необходимо указать в соответствующем поле.

Требуемый диапазон страниц указывают либо через дефис (употребляющийся в данном случае в роли тире), либо перечисляют страницы через запятую. Например, 6-11 означает, что будут напечатаны страницы документа с шестой по одиннадцатую включительно. А запись 3,5,9 означает то, что будут напечатаны только три страницы — третья, пятая и девятая. Можно также давать смешанные указания, например: 2,4,7-15,22-25,44.

Необходимо отметить, что подобные указания легче бывает давать при подготовке форматированного текста в более сложных программах, о которых речь пойдёт в следующем подразделе. В программе же Notepad это делать труднее, поскольку явная постраничная разметка на экране компьютера здесь отсутствует, и можно только догадываться, а точнее «прикинуть», на какой странице окажется нужный текст при разбивке на страницы. Это можно сделать, используя установки разбивки на страницы, если из меню File (Файл) выбрать пункт Page Setup (Параметры страницы).

Далее, в диалоговом окне печати обратите внимание на секцию Number of copies (количество копий). Здесь в соответствующем поле введите число, соответствующее количеству копий документа, которое следует распечатать.

Здесь же находится достаточно удобный переключатель Collate. Если он не установлен, то при печати нескольких копий документа сначала будет напечатано указанное количество первых страниц, затем нужное количество вторых страниц и так далее. Если же флажок Collate установлен, то документ будет разобран по копиям. Другими словами, сначала целиком напечатается первая копия всего документа, затем вторая и так далее. Такой способ печати более медленный (как более сложный для устройств), зато более удобный.



Рис. 10.6 Окно очереди печати принтера в Windows XP

Когда всё готово, нажмите кнопку Print, и документ будет отправлен на печать. Следить за ходом печати можно не только «визуально», но и в окне соответствующего принтера, как показано на рис. 10.6.
Как правило, указанные настройки присутствуют в диалоге печати любой программы. Иногда они описаны несколько по-другому. Например, в диалоговом окне печати в программе OpenOffice.org (рис. 10.7) практически всё то же самое, однако все параметры настройки обозначены по-русски. Кроме того, имеется дополнительная кнопка «Параметры», при нажатии которой открывается ещё одно окно (рис. 10.8). В этом окне можно настроить параметры печати, специфичные для данной программы или данного типа программ. Например, здесь можно указать программе:-

•   распечатывать или нет графические объекты, таблицы, рисунки, фон;

•   какие страницы печатать — только левые или только правые, или все, но в обратном порядке;

•   подготовить брошюру;

•   печатать или нет примечания и т. д.

В некоторых программах, кроме того, могут быть опции уменьшения страниц в два или четыре раза, печати «длинной страницы» на двух или нескольких реальных страницах «с захлестом», и т. д. Как правило, эти настройки бывают доступны в программах, которые распечатывают более сложный материал, чем текст или даже форматированный текст с элементами графики.



Рис. 10.7 Диалог печати в программе OpenOffice.org



Рис. 10.8 Дополнительные параметры печати в программе OpenOffice.org


Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Работа с текстами. Набор текстов. Распечатка текстов", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2017 Дискета.info