Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Microsoft Word : Работа со стилями


А сейчас мы подошли к крайне важному и очень полезному понятию, которое называется стилем. Что это такое?

Внимание!

Стиль - это вариант оформления текста, включающий различные сочетания настроек шрифта и абзаца и сохраненный под каким-то именем.

В чем смысл использования стилей? Их создают только для того, чтобы хранить под одним именем комплект настроек шрифта и абзаца? С одной стороны, да. С другой — у стилей есть еще одно крайне интересное свойство... Если создать несколько стилей и применять их к соответствующим элементам при вводе текста (например, к заголовкам применяется один стиль, а к обычному тексту — другой), то потом, если вам вдруг понадобится поменять шрифт, например, во всех заголовках, достаточно будет просто изменить шрифт в настройке соответствующего стиля, и заголовки автоматически изменятся по всему документу.

Справка

Еще пример. Предположим, вы создаете какой-то документ, в котором 3853 заголовка (ну да, это очень большой текст, я не спорю). При этом заголовки должны быть выровнены по центру и написаны кеглем в 18 пунктов. Предположим, вы не знаете, что такое стиль, поэтому, вводя каждый заголовок, аккуратно отмечаете его, увеличиваете кегль, а затем выравниваете абзац по центру. При 3853 заголовках эта работа граничит с идиотизмом, не так ли? Но дело даже не в этом. После того как вы закончили наконец этот кошмарный документик, вас вызывает начальник и говорит, что из министерства поступили новые указания: теперь все заголовки в подобных документах должны быть двадцатым кеглем, и выравнивать их нужно не по центру, а по левой границе. Что вы на это скажете? Я знаю, что именно, но не смогу повторить подобные кошмарные слова на страницах учебника, который, возможно, будут читать дети. Однако если бы вы просто сначала создали стиль под названием «Заголовок» (название особого значения не имеет, однако стили лучше все-таки называть так, чтобы вы потом догадались, для чего они созданы) и при вводе заголовков применяли именно его, то и ввод текста у вас пошел бы значительно живее (всегда проще нажать одну кнопку со стилем, чем ручками выставлять кегль,
выравнивание и другие параметры), да и после требования начальника изменить оформление всех 3853 заголовков вы, насвистывая, просто исправили бы кегль и выравнивание в стиле «Заголовок», после чего нажали бы кнопку ОК и... И во всем документе все 3853 заголовка мгновенно бы поменялись. Чудо? Нет, это называется «грамотное использование возможностей текстового редактора».

В общем, вы уже поняли, что стилями обязательно нужно пользоваться — просто чтобы сэкономить себе массу времени, — поэтому давайте посмотрим, как это делается...

Задаются (разрабатываются) стили в пункте меню Формат *- Стили и форматирование. При этом перед вами в правой части экрана открывается дополнительная панель настроек, с помощью которой весьма удобно управляться со стилями.



Рис. 8.33 • Панель настройки стиля и форматирования

Здесь вы можете изменить настройки стандартных стилей (на рис. 8.33 показаны стили, которые в Word появляются по умолчанию), а также создать свои собственные стили. Давайте сначала отредактируем стиль «Обычный», который Word по умолчанию применяет ко всему вводимому тексту.

Чтобы отредактировать стиль из списка панели, нужно подвести к нему курсор мыши и щелкнуть по правой кнопке. Перед вами появится контекстное меню, представленное на рис. 8.34 (я подвел курсор к стилю «Обычный»).



Рис. 8.34 • Контекстное меню работы со стилем

Давайте посмотрим, что именно означают эти пункты меню:

Выделить все вхождения — это команда позволяет выделить в документе все абзацы с данным стилем.

Изменить — настроить стиль (этим мы сейчас и займемся).

Удалить — удалить стиль (стандартный стиль «Обычный» удалить нельзя, поэтому в данном примере этот пункт недоступен). При удалении стиля ко всем абзацам, к которых он установлен, применяется стиль «Обычный».

Обновить в соответствии с выделенным фрагментом — вы можете выделить какой-то текст, произвести в нем настройки шрифта и абзаца, после чего эти настройки применить к выбранному стилю.

Изменение стиля

Нажимаем Изменить, и перед нами появляется окно, изображенное на рис. 8.35.



Рис. 8.35 • Окно ностроек стиля

Как видите, здесь можно легко и быстро настроить все основные параметры шрифта и абзаца для данного стиля. Для более тонкой настройки можно щел нуть по кнопке Формат — через нее осуществляется доступ к полным комплектам настроек шрифта, абзаца, языка, рамок и табуляции. Но и в данном окне мы можем настроить довольно большое количество всяких параметров. Обратите также внимание на то, что пишется под образцом после слова «Шрифт». Там перечислены все параметры данного стиля.

Дело в том, что в стиле вовсе не обязательно настраивать сразу все параметры текста. Вы можете задать, например, только выравнивание по правому краю. Если его применить к какому-то абзацу, то в нем сохранятся все имеющиеся параметры настроек, за исключением выравнивания, которое в соответствии со стилем будет сделано по правому краю. То есть когда вы применяете стиль к абзацу, в нем меняются только те параметры, которые явно указаны в стиле. А что там указано явно, перечислено после слова «Шрифт» под образцом.

Что будем менять в данном стиле? Я предлагаю установить выравнивание по ширине и сделать красную строку — просто чтобы наш текст было удобно читать.

Выравнивание по ширине включаем с помощью соответствующей пиктограммы в этом окне, а красную строку можно выставить только через меню Формат *-Абзац ■*■ Отступы и интервалы *■ Первая строка *- Отступ.

Сделали. Теперь обратите внимание на две настройки внизу окна: Добавить в шаблон *■ Обновлять автоматически.

Пункт Добавить в шаблон предполагает обновление настроек данного стиля в текущем шаблоне (в нашем примере — в шаблоне, который загружается по умолчанию) или добавление данного стиля в шаблон (если его там не было). Эту настройку имеет смысл отметить, если вы хотите, чтобы во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, присутствовали данные настройки стиля. Давайте ее отметим, потому что сделанные нами настройки хорошо бы использовать и в других документах. А вот если сделанные изменения специфичны для данного документа, тогда эту настройку отмечать не нужно.

Обновлять автоматически — включение данной настройки означает, что если вы вручную сделаете какие-то изменения в абзаце, к которому применен данный стиль, эти изменения автоматически будут включены в стиль, что, соответственно, повлияет на все остальные абзацы этого стиля. Поэтому данной настройкой лучше пользоваться с осторожностью. Мы ее сейчас включать не будем.

Далее нажимаем ОК и с удовлетворением наблюдаем, как сразу изменился текст по всему документу.

Обратите внимание на то, что в Word по умолчанию уже содержится набор определенных стилей: для обычного текста, заголовков и так далее. Как правило, вполне имеет смысл использовать именно эти стили и редактировать именно их, если какие-то отдельные параметры вас не устраивают.

Создание нового стиля

Теперь давайте посмотрим, каким образом создаются новые стили. Делается это очень просто. Все на той же панели справа (она появляется при вызове пункта меню Формат *- Стили и форматирование) нажимаем кнопку Создать стиль. Перед нами появится почти такое же окно, как и в случае редактирования стиля, однако в нем, разумеется, есть определенные отличия (рис. 8.36).

С настройками шрифта, абзаца и других параметров стиля должно быть все понятно. Обратите внимание на пункт Стиль (абзаца, знака, таблицы). Word может различать три вида стилей. При этом в зависимости от выбора какие-то настройки могут стать недоступными — например, если вы создаете стиль знака, то будут



Рис. 8.36 • Создание нового стиля на основе уже имеющегося

недоступными все настройки, относящиеся к абзацу, а если выбрать стиль таблицы, то настройки изменятся на элементы, относящиеся только к таблице. Давайте рассмотрим создание стиля абзаца, как наиболее часто использующегося...

Здесь очень важный момент — пункт Основан на стиле. Дело в том, что стили можно выстраивать в определенную иерархию — это очень удобно. Например, у вас есть стиль «Обычный», в котором абзац начинается с красной строки, однако в некоторых местах текста красную строку нужно убрать. В этом случае вы создаете новый стиль с каким-то названием, например «Обычный без отступа», который основан на «Обычном», однако в нем отсутствует абзацный отступ. И этот стиль вы применяете ко всем абзацам, где не нужна красная строка. Но главное — если вам впоследствии понадобится поменять, например, шрифт во всем документе, вы просто смените его в стиле «Обычный», и тогда он также автоматически поменяется и в стиле «Обычный без отступа», потому что тот основан на стиле «Обычный».

Кроме того, основывать новый стиль на каком-то старом удобно еще и с той точки зрения, что не нужно заново выставлять большинство параметров. Например, если вы хотите создать еще один заголовочный стиль, то основывайте его на уже имеющемся заголовочном просто потому, что большинство установок вполне для этого подойдут.

Пункт Стиль следующего абзаца позволяет явно задать стиль, который будет выставлен при нажатии клавиши Enter после редактирования данного абзаца. Это удобно для заголовочных стилей, потому что обычно заголовок — это только один абзац, после которого стиль желательно сменить, например на «Обычный».

Быстрый вызов и применение стиля

Для наиболее часто используемых стилей имеет смысл назначить их быстрый вызов по какой-нибудь комбинации клавиш. Это делается очень просто. Давайте рассмотрим, как настроить быстрый вызов для стиля «Обычный».

1.  Вызываем окно изменения стиля (для этого щелкните правой кнопкой мыши по стилю и вызовите пункт Изменить).

2.    Нажимаем кнопку Формат ■*■ Сочетание клавиш. Появляется окно настройки клавиатуры (рис. 8.37).



Рис. 8.37 • Окно ностройки сочетания клавиш для вызова данного стиля

Курсор мигает в строчке Новое сочетание клавиш. Вам нужно просто нажать ту комбинацию (например, Ctrl+O), которой вы хотите назначать абзацу данный стиль. Если сочетание допустимо, то его поместят в Текущие сочетания, после чего нужно будет нажать кнопку Назначить.

Далее вам будет достаточно поместить курсор в любое место нужного вам абзаца, нажать данное сочетание клавиш, и этому абзацу будет назначен стиль «Обычный» (ну, или любой другой, которому вы присвоите эту комбинацию).

Внимание!

Стили можно применять к конкретному абзацу (курсор стоит в любом месте абзаца), к группе абзацев (они должны быть выделены) или к конкретному символу (он также должен быть выделен).

Когда стиль абзаца применяется не ко всему абзацу, а к выделенному символу или группе символов, не все настройки стиля могут быть использованы, так как есть виды оформления, которые применяются только к абзацу целиком, например выравнивание, расстояние между строками и так далее. Но для символов (группы символов) лучше использовать стиль знака, а не стиль абзаца (Word справа от названия стиля ставит специальную отметку, демонстрирующую, к чему относится данный стиль: к абзацу, знаку или таблице).

Стиль в рамке

Нередко бывает нужно выделить какие-то абзацы рамкой (например, чтобы привлечь внимание читателя). С одной стороны, рамку абзацу можно задать в меню

Формат ■»- Граница и заливка, но с другой — если у вас такой абзац будет не один, то это лучше сделать в настройках стиля.

Создаете на базе соответствующего стиля новый стиль, который будет называться, например, «Обычный в рамке». В настройках стиля выбираете пункт меню Формат ■*■ Граница. Перед вами появится окно настройки границ и заливки (рис. 8.38).



Рис. 8.38 • Настройка грдницабзаца

Как видите, здесь можно задать самые различные варианты рамок: тип линии, цвет, ширину, вид рамки (обычная, с тенью, объемная). Причем на образце справа вы сразу будете видеть, как именно выглядит абзац с выбранными настройками. Кроме того, с помощью специальных кнопок, располагающихся рядом с образцом, вы можете убрать какие-то части рамки (вертикальные и горизонтальные полосы).

В закладке Заливка вы можете выбрать варианты фона абзаца, что позволяет создавать весьма причудливые виды оформления...

Когда вы используете специапьный стиль для создания абзацев в рамках, например, с нестандартным фоном, то у вас не вызовет затруднений поменять оформление подобных абзацев во всем тексте, если вдруг начальнику не понадобится фон желтый в крапинку. Замените его на голубенький в крапинку — только и всего (рис. 8.39)!



Рис. 8.39 • Два разных стиля оформления абзаца: объемная рамка и простая рамка с фигурным серым фоном

Список стилей

На правой панели стилей снизу есть интересное выпадающее меню — Показать. В нем можно выбрать различные режимы показа стилей. Дело в том, что в шаблоне \ormal.dot, который Word по умолчанию загружает для новых документов, хранится вовсе не четыре стиля, которые нам видны сейчас, а намного больше — несколько лесятков. Их можно увидеть, если в данном меню выбрать соответствующий пункт Все. Однако с таким количеством стилей работать неудобно, поэтому, после того как вы выберете оттуда нужный вам стиль и назначите его абзацу, смените вид показа на Доступное (назначенный стиль там тоже появится).

Если же вы хотите работать только с уже используемыми на данный момент стилями и другие вам не нужны, тогда выберите пункт Используемые.

Ну а если вы хотите задать собственный набор стилей, тогда выберите Специальное, и вам предложат отметить, какие именно стили вы желаете видеть в списке.

Конспект рубрики «Использование стилей»

1.  Если набираемый текст состоит более чем из нескольких абзацев, обязательно используйте стили — в дальнейшем это сэкономит вам массу времени и нервов.

2.    Для больших документов использование стилей необходимо в любом случае. Не послушаетесь — будете потом рвать на себе волосы.

3.    Стили не обязательно настраивать сразу. Главное — назначать соответствующие стили фрагментам текста при вводе (обычному тексту, заголовкам). А настроить соответствующие параметры стиля вы сможете в любой момент.

4.    При помощи стилей вы можете почти мгновенно изменить внешний вид любого документа, даже многостраничного.

5.         Если вам нужно, например, убрать красную строку у абзаца, которому назначен определенный стиль, не стоит делать это руками. Лучше создайте новый стиль, базирующийся на данном, в котором просто не будет красной строки, и назначьте его данному абзацу.

6.    Наиболее часто используемым стилям лучше назначить какое-нибудь сочетание клавиш — чтобы применять их к абзацам почти мгновенно.

7.    Если вы назначили абзацу какой-то стиль, то следующий абзац будет с точно таким же стилем (в случае, если в настройках вы не поставили иной стиль следующего абзаца).

Ответы на часто задаваемые вопросы

В какой момент абзацу нужно назначать стиль ?

В самый первый. В любом документе основной текст набирается с одними и теми же параметрами. Поэтому первому же абзацу назначьте какой-то стиль — как правило, это «Обычный», — после чего все остальные абзацы будут принимать именно этот стиль. Заголовкам сразу назначайте стиль «Заголовок» (или еще какой-нибудь). Это намного удобнее, чем сначала набрать текст безо всяких стилей, а затем расставлять их вручную.

Что делать, если я уже набрал довольно большой текст без стилей? Отметить весь текст через Ctrl+A, присвоить ему стиль Обычный, после чего вручную назначить стили заголовкам — это несложно.

Как устанавливать стили вложенным заголовкам?Ну, если у меня, например, как в вашем учебнике, есть заголовки верхнего уровня, затем первого подуровня, второго и так далее...

Так и устанавливать. Можете создать собственные стили с названиями, например, «Основной заголовок», «Первый подуровень», «Второй подуровень» и так далее, а можете использовать предустановленные (заранее заданные) стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. И соответствующим заголовкам назначайте эти стили. В настройках же стилей отобразите вложенность —то есть основной заголовок должен быть самым большим, первый подуровень поменьше и так далее.

Что лучше — много стилей или мало стилей ?

На самом деле чем меньше стилей, тем лучше — проще будет менять, если что. Однако создание стилей подчиняется четкой целесообразности: вот это новый вид оформления — значит должен быть новый стиль. Кроме того, обычные стили дробятся на специальные варианты: стиль без красной строки, стиль с жирным начертанием и так далее. Так что в большом тексте все равно появляется довольно большое количество стилей. Но это не страшно. Страшно — когда стили вообще не используются (особенно в большом тексте). Вот тогда при необходимости что-то изменить остается только повеситься.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word : Работа со стилями", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info