Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Linux-Обработка текстов

Обработка текстов в Linux
Создание документа
Меню и панели инструментов.
Форматирование
Стили.
Использование шаблонов.
Создание шаблонов.
Редактирование содержимого документа.


Обработка текстов

Вы, вероятно, уже знакомы с понятием текстового процессора. Это наиболее используемый среди пользователей тип приложений. Текстовые процессоры позволяют создавать как обычные письма, так и более сложные документы, наподобие отчетов, бюллетеней, официальных бумаг. Наиболее популярными текстовыми процессорами являются Microsoft Word и WordPerfect.

OpenOffice - это пакет программ для офиса, подобный Microsoft Office tt WordPerfect Office, OpenOffice Writer - текстовый процессор, входящий в пакет OpenOffice. По своей функциональности OpenOffice Writer не уступает другим текстовым процессорам. OpenOffice Writer имеет все необходимое для полноценной работы с текстовыми документами: проверка правописания, работа С графическими объектами, а также множество других полезных возможностей,

При сохранении документа на диск, текстовый процессор также сохраняет дополнительную информацию, необходимую для форматирования документа. Каждый текстовый процессор имеет свой формат сохранения данных, в результате чего документ можно открыть только тем процессором, в котором он был создан. Тем не менее, некоторые текстовые процессоры могут открывать и «чужие» документы. Например, Microsoft Word может работать с файлами, созданными с помощью WordPerfect.

Программа OpenOffice Writer может работать с файлами Microsoft Word. К тому же работает с ними лучше, чем другие приложения. Программа Word не может читать файлы Writer, но Writer может сохранять свои файлы в формате Word. OpenOffice Writer работает с основными форматами текстовых документов: HTML и RTF. Более подробно о форматах файлов вы можете узнать в разделе «Документированные форматы файлов».

Создание документа

При запуске OpenOffice Writer на экране открывается окно, изображенное на Рис. 11,1,

Окно открывается с пустым документом, готовым к вводу текста.

Все документы основываются на шаблонах. Документ на рисунке открыт с помощью пустого шаблона, установленного вместе с Open Office Writer. Поскольку пи один шаблон не установлен по умолчанию, используется пустой шаблон. Шаблоны будут рассмотрены далее в этой главе,

Для создания нового текстового документа, щелкните мышью на пункте меню File (Файл), затем выберите New ♦ Text Document (Новый ♦ Текстовый документ). Откроется новый документ с шаблоном, установленным по умолчанию, или, если шаблон по умолчанию не установлен, откроется документ с пустым шаблоном.

Если вы хотите открыть документ с шаблоном, отличным от установленного по умолчанию, выберите команду меню File ♦ New * Documents and Templates (Файл ♦ Новый ♦ Документы и шаблоны),



Puc.  Окно Open Office Writer

Панель, находящаяся в правой части окна, называется Stylist (Список стилей). Она используется для применения различных стилей к отдельным символам, абзацам, страницам и др. Стили будут рассмотрены ниже в этой главе.

Меню и панели инструментов

Меню и панели инструментов, расположенные в верхней части окна OpenOffice Writer очень похожи на меню и панели инструментов Microsoft Word. Однако меню Writer не содержит пункта Table (Таблица). Таблицы вставляются в документ с помощью пункта меню Insert (Вставка), а для форматирования используется пункт меню Format (Формат).

Также как и в Word, в Writer верхняя панель инструментов, называемая функциональной, предоставляет возможности для открытия, сохранения, копирования, печати документа, отмены последних изменений. Опять же, как и в Word, следующая панель инструментов, называемая объектной, содержит кнопки для работы с объектом, выделенным в данный момент. По умолчанию объектная панель инструментов содержит кнопки для форматирования текста, такие как размер шрифта, подчеркивание, курсив, цвет букв. Если вы выберете таблицу или графический объект, то на объектной панели инструментов появятся кнопки для работы с выделенным объектом. В левой верхней части окна находится поле ввода, в котором отображается путь к документу, с которым вы работаете в данный момент. Для открытия файла вы также можете ввести его путь вручную.

В отличие от Word другая панель инструментов, называемая основной, расположена с левой стороны окна. Она предоставляет быстрый доступ к таким функциям, как вставка, проверка правописания, поиск файлов.

В текстовом процессоре Writer предусмотрены открывающиеся панели инструментов, Маленькая стрелка, указывающая вправо или вниз, означает, что доступна открывающаяся панель инструментов.



Для доступа к открывающейся панели инструментов нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на значке. Значок, расположенный в самом верху основной панели инструментов, - кнопка Insert (Вставка). Заметьте, что стрелка на кнопке указывает вправо, Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на кнопке, чтобы увидеть панель инструментов, изображенную справа. Чтобы выбрать элемент на открывающейся панели инструментов, подведите к нему указатель мыши и отпустите кнопку. Вы можете перемещать панель в любую точку экрана.



Заметьте, что некоторые элементы на открывающейся панели инструментов имеют стрелку, указывающую вниз. Это означает, что они тоже имеют открывающуюся панель инструментов. Если вы нажмете и будете удерживать левую кнопку мыши на значке Table (Таблица), то появится панель инструментов, как на рисунке выше, на которой вы сможете выбрать количество строк и столбцов вставляемой таблицы.

Подсказки, включенные по умолчанию, отображают информацию о каждой кнопке. Чтобы получить детальную информацию о каждой кнопке, выберите меню Help ♦ Extended Tips (Помощь ♦ Расширенная информация).

Все меню и панели инструментов вы можете настроить но своему желанию. Вы можете добавлять или удалять панели инструментов, изменять расположение кнопок на них, создавать свои панели инструментов.

Форматирование

В OpenOffice Writer существует такие же настройки форматирования документа, как и в Word:

• Ручное форматирование: Форматирование с помощью выделения нужного текста или абзаца и кнопок на панели инструментов. Также возможно ручное форматирование с помощью пункта меню Format (Формат). Вы можете форматировать символы (шрифт, размер, цвет и т.д.), абзацы (отступ, интервал и т.д.) или страницы (границы, фон, заголовки и т.д.). С помощью пункта меню Format (Формат), вы можете изменить нумерацию страниц, количество столбцов на странице. Ручное форматирование удобно при форматировании небольших фрагментов текста, В большинстве случаев удобнее использовать стили.

tf Стили: Стили - наборы настроек форматирования, которые вы можете применить к

какой-либо части документа. В OpenOffice Writer вы можете создать стили для форматирования страниц, абзацев, символов, графических объектов, списков и т.д. В Writer есть большое количество встроенных стилей, которые вы можете использовать и изменять по своему усмотрению. Например, в OpenOffice Writer есть стиль для заглавной страницы документа, а также стили для левой и правой страниц. Стили могут быть использованы сотрудниками большой фирмы для стандартизации документов. О том, как создавать стили и работать с ними, будет рассказано ниже.

• Шаблоны: Шаблон может рассматриваться как скелет страницы. Шаблоны хранят стили для какого-либо специфического типа документа. Например, служебная записка отличается от годового отчета перед акционерами. Вы можете использовать шаблоны для форматирования отдельных компонентов документа. Шаблоны можно раздать сотрудникам компании. О том, как работать с шаблонами будет рассказано ниже.

Использование стилей и шаблонов для форматирования документа требует некоторой предварительной работы. Но, потратив некоторое время на создание стилей и шаблонов, вы сэкономите время в будущем. Стили и шаблоны позволят вам производить изменения в документе легче и быстрее. Например, вы используете стиль для форматирования текста, который предусматривает использование некоторого шрифта. Чтобы сменить шрифт во всем тексте, вам достаточно изменить шрифт в настройках стиля. Также использование общих стилей и шаблонов поможет стандартизировать формат документов в больших компаниях.

Если вам нужно отформатировать некоторые фрагменты текста вручную, вы можете воспользоваться командой меню Edft ♦ Find & Replace (Правка ♦ Поиск и замена). Чтобы изменить только формат, оставьте поле ввода текста пустым, а нужный формат выберите из списка. Например, вы можете заменить подчеркнутые символы на символы, выделенные курсивом. Для этого в поле ввода текста Search (Поиск) установите формат символов Underlined (Подчеркнутый), а в поле Replace (Замена) установите Italics (Курсив).

Кстати, если текст отформатирован с помощью стиля, то изменить его формат гораздо легче. Вам понадобится всего лишь изменить подчеркивание на курсив в настройках стиля. Вы также можете ввести текст в поле поиска и выбрать его формат, например жирный, и заменить им различные слова, имеющие формат жирного текста.

Стили

В программе OpenOffice Writer существует множество встроенных стилей, которыми вы можете воспользоваться. Для выбора нужного стиля используйте панель Stylist (Список стилей), содержащую перечень стилей. Панель Stylist (Список стилей) вы можете увидеть на Рис. 11.1, В верхней части окна находятся значки, с помощью которых вы можете выбрать тип стиля: абзац, символ, кадр, страница, нумерация. Чтобы применить стиль к выбранному объекту, выделите объект, к которому вы хотите применить стиль (абзац, группа символов, страница), щелкните мышью на соответствующем значке в верхней части окна Stylist (Список стилей), дважды щелкните мышью на названии стиля. Для выбора стиля вы также можете использовать открывающийся список на объектной панели инструментов, как б программе Word. В открывающемся списке на объектной панели инструментов перечислены только те стили, что используются в данном документе.

Для создания нового стиля или редактирования уже существующего, выберите пункт меню Format ♦ Styles ♦ Catalog (Формат ♦ Стили ♦ Каталог). На экране появится диалог Style Catalog (Каталог стилей), изображенный на Рис. 11,2.



Рис. 11,2. Диалог Style Catalog {Каталог стилей)

Поскольку сейчас выбран стиль Default, настойки этого стиля появятся в диалоге, который откроется после нажатия кнопки New (Новый) или Modify (Изменить). Вид открывшегося диалога зависит от выбранного стиля. Щелкнув мышью на кнопке Modify (Изменит,), вы сможете изменить настройки выбранного стиля. С помощью кнопки New (Новый) вы создадите новый стиль на основе существующего. Когда вы создаете новый стиль, вы должны дать ему новое имя. После использования команды Modify (Изменить) у вас будет тот же стиль, но с другими настройками. А после использования New (Новый) вы получите старый стиль со старыми настройками, плюс новый стиль с новыми настройками.

Щелкните мышью на кнопке Organizer (Организатор). На экране появится диалог Template Management (Менеджер шаблонов), в котором вы сможете перемещать стили из одного шаблона в другой. Использование шаблонов рассматривается далее в этой главе,

Использование шаблонов

Шаблон - это скелет документа. Шаблон состоит из стилей, которые будут использованы в документе, текста, графических объектов и др. Например, шаблон заявления может состоять из заголовка, стилей, стандартного текста. Так что пользователю останется только написать фамилию, дату и некоторую специфическую информацию. К тому же, можно сделать так, чтобы поле даты заполнялось автоматически. Шаблон отчета за месяц может содержать таблицу с готовыми названиями столбцов и строк, вам останется только заполнить ячейки.

Для создания документа из шаблона, выберите команду меню File ♦ New ♦ Templates and Documents (Файл ♦ Новый ♦ Документы и шаблоны). На экране появится диалог, изображенный на Рис. 11.3.


Рис, 1J.3. Диалог с шаблонами

Заметьте, что в левой части диалога выбран значок Templates (Шаблоны). Когда диалог открывается в первый раз, в средней части диалога отображается список каталогов. Дважды щелкните на каталоге, чтобы увидеть шаблоны внутри него. На Рис. 11.3 изображены шаблоны в каталоге Default. Выделите шаблон, чтобы увидеть его свойства или предварительный вид в правой части диалога. Две кнопки переключают правую часть диалога из режима показа свойства в режим предварительного просмотра. На рисунке показаны свойства шаблона Default

Дважды щелкните мышью на названии шаблона, чтобы открыть документ на основе этого шаблона. Когда вы используете команду меню New ♦ Text Document (Новый ♦ Текстовый документ). Любой шаблон может быть шаблоном по умолчанию,

Создание шаблонов

Чтобы создать шаблон, просто создайте документ со всей необходимой информацией: стилями, текстом, заголовками, графикой. А затем сохраните его как шаблон, выбрав команду меню File ♦ Templates ♦ Save (Файл ♦ Шаблоны ♦ Сохранить). Любой документ, который вы создаете с помощью шаблона, автоматически ассоциируется с этим шаблоном. Чтобы узнать, на основе какого шаблона создан ваш документ, выберите команду меню File ♦ Properties (Файл ♦ Свойства). На экране появится диалог Properties (Свойства) с открытой вкладкой General (Общие), где вы и увидите название вашего шаблона. Если вы изменили шаблон, а потом открыли документ, созданный на основе данного шаблона, то на экране появится диалог, информирующий вас об изменениях в шаблоне. Вы можете применить эти изменения к документу или же оставить его без изменений.

Если вы сохранили шаблон с помощью команды меню File ♦ Save As ф Template (Файл ♦ Сохранить как ♦ Шаблон), то документы, созданные на основе этого шаблона, не будут ассоциироваться с ним и не будут обновляться автоматически.

Чтобы изменить шаблон, выберите команду меню File ♦ Templates ♦ Edit (Файл ♦ Шаблоны * Правка).

Все шаблоны должны быть сохранены в определенных каталогах на вашем жестком диске. Чтобы определить местоположение каталогов, выберите команду меню Tools ♦ Options (Инструменты ♦ Параметры). На экране возникнет диалог Options (Параметры), Перейдите к вкладке OpenOfflce.org ♦ Paths (Пути). В списке справа найдите пункт Templates (Шаблоны), там будет строка, содержащая пути к каталогам с шаблонами. Если каталогов несколько, то пути к ним будут разделены символом «;». Путь будет выглядеть примерно так:

/opt/OpenOffice.org/share/templates/English;/home/janet/OpenOf fice.orgl.1/user/templates

Данная строка определяет два каталога. Вы можете изменить существующий путь или добавить новый.

Чтобы создать новый каталог, выберите команду меню File ♦ Templates ♦ Organize (Файл * Шаблоны ♦ Организация). На экране появится диалог Template Management (Менеджер шаблонов). Выделите любой каталог в левой части диалога. Щелкните мышью на кнопке Commands (Команды), в появившемся контекстном меню выберите

команду New (Новый). Введите название шаблона и нажмите клавишу \£Щ.

Когда вы создаете новый документ, используется диалог, установленный по умолчанию. Вы можете отредактировать диалог под названием Default или установить по умолчанию другой диалог. Чтобы установить диалог по умолчанию, откройте диалог Organizer (Организатор), выделите шаблон, он должен находиться в каталоге Default. Щелкните мышью на кнопке Commands (Команды), в открывшемся контекстном меню выберите команду Set As Default Template (Установить шаблон по умолчанию).

В шаблон также входят настройки принтера. Чтобы настроить принтер, откройте диалог Organizer (Организатор), выделите шаблон, щелкните мышью на кнопке Commands (Команды), в открывшемся контекстном меню выберите команду Printer Settings (Настройки принтера).

Вы можете копировать стили из одного шаблона в другой. В диалоге Organizer (Организатор) установите значение Templates (Шаблоны) в обоих открывающихся списках внизу диалога. Дважды щелкните мышью на значке шаблона, а потом на значке Styles (Стили), чтобы увидеть стили, входящие в данный шаблон. Чтобы переместить стиль, перетащите его мышью в другой шаблон. Чтобы скопировать, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Clri


Редактирование содержимого документа



Процесс добавления или редактирования содержимого документа в OpenOffice Writer аналогичен этому процессу в Microsoft Word. Вы печатаете текст на клавиатуре. Вы можете вставлять таблицы, графику, другие объекты с помощью пункта меню Insert (Вставка). Удаление отдельных символов, объектов или фрагментов текста производится

J. Меню Edit (Правка) содержит функции копирования, вырезания, вставки, поиска и замены текста.

с помощью клавиш

В OpenOffice Writer существует панель Navigator (Навигатор). Это очень полезный инструмент при редактировании документа.

Чтобы открыть панель Navigator (Навигатор), выберите команду меню Edit ♦ Navigator (Правка ♦ Навигатор). Откроется панель, как на рисунке выше. В ней отображается список компонентов вашего документа. Щелкните на крестике, чтобы увидеть элементы списка. Например, заголовки, как на рисунке. Дважды щелкните мышью на элементе, и текстовый курсор переместится к этому элементу в документе. Чтобы вставить копию элемента в документ, перетащите его мышью из панели Navigator (Навигатор).

Верхний ряд кнопок предназначен для навигации по списку. Вторая кнопка слева вызывает панель, в которой вы сможете выбрать тип объекта для поиска.



Нажмите и удерживайте на ней левую кнопку мыши, появится панель, как на рисунке выше. На рисунке выбрана таблица. Следующие две кнопки предназначены для перехода к предыдущему или следующему объекту, в данном случае таблице. Поле ввода со счетчиком позволяет выбрать номер таблицы, к которой вы хотите обратиться. Остальные кнопки позволят вам настроить внешний вид панели Navigator (Навигатор).

Панель Navigator (Навигатор) может служить скелетом вашего документа. Когда у вас открыт список Headings (Заголовки), вы можете выстраивать части документа в удобном для вас порядке. В правом верхнем углу панели Navigator (Навигатор) расположены еще четыре кнопки. Две верхних дают возможность перемещать выделенный подзаголовок вверх или вниз по списку. Две нижних изменяют уровень выделенного подзаголовка. Например, heading2 на headlng3.

Так же как и в Word, в Writer существует возможность отмены последних изменений, внесенных в документ- По умолчанию можно отменить 20 последних шагов, но их количество можно увеличивать или уменьшать. Выберите команду меню Tools ♦ Options (Инструменты ♦ Параметры). На экране возникнет диалог Options (Параметры). Перейдите к вкладке OpenOffice.org ♦ Memory (Память). В поле ввода со счетчиком Number of Steps (Количество шагов) установите желаемое количество шагов. Чем их больше, тем больше изменений вы сможете отменить, но тем больше потребуется памяти.



Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Linux-Обработка текстов", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info