Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Обработка текстов в Linux . Часть 2

Автокоррекция
Проверка орфографии.
Таблицы и столбцы.
Кадры.
Содержание
Графические объекты.
Галерея.
Документированные форматы файлов.
Отслеживание изменений.

Автокоррекция


Во время создания или редактирования документа, Writer может автоматически заменять фрагменты текста, которые будут некорректны с точки зрения программы. Эти действия могут быть достаточно полезными, но иногда могут и раздражать. Чтобы настроить параметры авто коррекции, выберите команду меню Tools ♦ Autocorrect (Инструменты ♦ А в то коррекция). На экране появится диалог Autocorrect (Автокоррекцйя) с несколькими вкладками:
 Options (Параметры): Содержит ряд настроек, которые вы можете сбросить или установить. Например, Capitalize the first letter of every sentence (Делать первую букву предложения прописной).

Replace (Замена): Содержит набор слов, сочетаний символов для авто коррекции. Например, вы напечатали hte, программа заменит это на the автоматически. Вы можете добавлять свои ошибки и их исправления. Введите ошибку и исправление в верхние поля ввода и нажмите New (Новый). Чтобы удалить пару для автокоррекиии, выделите ее в списке и нажмите кнопку Delete (Удалить).

 Exceptions (Исключения): Список исключений для авто коррекции. Обычно Writer исправляет случайные ошибки, но иногда программа может заменять правильный текст на неправильный. Вы можете отключить авто коррекцию на вкладке Options (Параметры) или настроить ее параметры на вкладке Exceptions (Исключения).

•        Uppercase first letter of sentence (Делать первую букву предложения прописной): Первую букву предложения Writer по умолчанию делает прописной. Конец предложения определяется с помощью символа «.». Но точка может ставиться в конце сокращений. Чтобы слово, идущее после сокращения, не считалось первым в предложении, занесите это сокращение в список. Вы можете добавлять или удалять сокращения из списка.

•        Lowercase second letter (Делать вторую букву строчной): Когда программа находит две прописные буквы в начале слова, она полагает, что это ошибка, и делает вторую букву строчной. Но в некоторых словах две первые буквы могут быть прописными. Например, слова «CDs», «PCs». Чтобы Writer автоматически не исправлял эти слова, занесите их в список.

• Word Completion (Дополнение слов): Writer запоминает часто используемые слова. После ввода трех первых букв слова. Writer проверяет, нет ли в списке дополнения слов, слова, начинающегося с этих букв. Если такое слово есть, Writer дописывает это слово за вас. Вы можете отключить эту возможность на вкладке Word Completion (Дополнение слов). Вы можете добавлять или удалять слова в список автоматического дополнения.

Проверка орфографии

В программе OpenOffice Writer реализована система проверки орфографии, подобная той, что существует з программе Word. В обоих текстовых процессорах она находится в меню Tools (Инструменты). Если были найдены слова, в написании которых программа нашла ошибки, на экране откроется диалог, как на Рис. 11.4.



Рис. J 1.4. Диалог проверки орфографии

Вы можете заменить слово или проигнорировать его. Можно посмотреть слово в словаре «тезаурус». Щелкните мышью на кнопке Add (Добавить), чтобы добавить в словарь новое слово.

Щелкните мышью на кнопке Options (Параметры) диалога SpellCheck (Проверка правописания). На экране появится диалог, в котором вы сможете изменить параметры системы проверки орфографии.

Программа OpenOffice Writer устанавливается с определенным набором словарей. Oil выбирается в процессе инсталляции. Возможно, вам понадобится изменить этот набор уже в процессе работы с программой. Чтобы добавить словарь, выберите команду меню File ♦ AutoPiiot * Install new dictionares (Файл * Автопилот ♦ Установить словари). На экране появится список доступных словарей. Выберите язык процесса инсталляции. Вы также можете создавать свои собственные словари.

В OpenOffice Writer существует возможность создания собственного словаря. В него можно поместить слова, которые не нужны в общем словаре. Например, специфические технические термины. Для создания нового словаря или редактирования уже существующего. Выберите команду меню Tools ♦ Options (Инструменты ♦ Параметры).

На экране появится диалог Options (Параметры). Выберите вкладку Language Settings ♦ WritingAids (Установки языка + Подсказка написания). Диалог, который вы должны увидеть, изображен на Рис* 11.5,


Рис. 11. 5. Диалог редактирования словарей

В списке User-Dtfined Dictionaries (Словари пользователя) перечислены словари, определенные пользователем. Для создания нового словаря щелкните мышью на кнопке New (Новый). Напишите название нового словаря и нажмите ОК. Установите флажок напротив словаря, чтобы использовать его при проверке правописания. Вновь созданный словарь не содержит слов.

Чтобы добавить слово в словарь, выделите его и нажмите кнопку Edit (Правка). Откроется диалог, в котором перечислены слова, входящие в состав словаря. Напечатайте слово в поле ввода текста Word (Слово) и щелкните на кнопке New (Новый), чтобы добавить слово в словарь. Чтобы удалить слово из словаря, выделите его и нажмите кнопку Delete (Удалить).

Система проверки правописания не найдет слова, неверно употребленные в тексте, если они написаны правильно. Возможно, вы захотите вручную проверить слова, часто употребляемые неверно, например слова to/too/two. Вы можете создать словарь исключений. Все слова, входящие в такой словарь, будут помечены как ошибочные, даже если они используются верно.

 


Для этого создайте новый словарь, как было описано выше. В диалоге, изображенном выше, введите название словаря и установите флажок Exceptions (Исключения). Слова, входящие этот словарь, будут считаться ошибочными.

Таблицы и столбцы

В OpenOffice Writer нет отдельного пункта меню для работы с таблицами, как в Microsoft Word. Вставить таблицу в документ можно с помощью кнопки Insert (Вставка), расположенной вверху основной панели инструментов, или с помощью команды меню Insert ♦ Table (Вставка ♦ Таблица). Когда вы вставляете таблицу с помощью команды меню Insert (Вставка), на экране появляется диалог, в котором вы можете выбрать количество столбцов и строк, а также границы таблицы. Стиль таблицы будет установлен по умолчанию. Чтобы сменить стиль по умолчанию, выберите команду меню Toots ♦ Options (Инструменты ♦ Параметры). На экране появится диалог Options (Параметры). Выберите вкладку Text * DocumentTable (Текстовый документ ♦ Таблица}. Настройте стиль таблицы по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

Writer хранит набор форматов, фонов, границ, которые вы можете применить к таблице. Щелкнще мышью на кнопке Autoformat (Автоформат), чтобы увидеть список уже готовых форматов таблицы. Вы.можете добавить свои форматы в список автоматического форматирования. Установите текстовый курсор в одну из ячеек таблицы, формат которой вы хотите добавить. Выберите команду меню Format ♦ Autoformat (Формат ♦ Автоформат), Нажмите кнопку Add (Добавить), напишите название формата и нажмите ОК.

Вы можете конвертировать текст в таблицу. Для этого выделите нужный фрагмент текста и выберите команду меню Tools ♦ Text<->Table (Инструменты ♦ Текст<->Таблица). Также вы можете конвертировать таблицу в текст.

Когда текстовый курсор установлен в одну из ячеек таблицы, в меню Format (Формат) появляется несколько дополнительных пунктов. Выберите команду меню Format ♦ Table (Формат ♦Таблица), На экране появится диалог Table Format (Формат таблицы). На его вкладках вы сможете настроить такие параметры таблицы, как выравнивание текста. ширина и высота ячеек, цвет границ таблицы и множество других.

Таблицы также удобно использовать для форматирования текста, размещения графики на странице, когда возможностей стилей недостаточно. Для этого создайте таблицу, заполните ее ячейки нужной информацией и сделайте границы таблицы невидимыми. Таблицы удобно использовать при размещении графических объектов.

Вы можете выводить текст на странице в несколько столбцов. Количество и положение столбцов - это часть общего формата страницы. Для установки количества и расположения столбцов, выберите команду меню Format ♦ Columns (Формат ♦ Столбцы). На экране появится диалог Columns (Столбцы). Установите количество и ширину столбцов, расстояние между столбцами, формат линии-разделителя. Установки будут применены к текущей странице и ко всем страницам, имеющим такой стиль. Чтобы применить различное деление на столбцы, страницы должны иметь различные стили.

Чтобы применить различное деление на столбцы на одной странице, вы должны использовать секции. Секция вставляется с помощью команды меню Insert ♦ Section (Вставка ♦ Секция). Внутри секции вы можете установить новое деление на столбцы. Вы также можете установить фон секции, формат границ и другие параметры.

Кадры

Кадры - это контейнеры, в которые вы можете вставить текст, графику, звуковые файлы. Кадр может быть закреплен за страницей, абзацем, символом. Если вы перемешаете страницу, абзац или символ, за которым закреплен кадр, то кадр также перемещается вместе со всем содержимым, сохраняя свою первоначальную ориентацию. Кадр может трактоваться как символ. Кадры очень удобны при планировании вашей страницы.

Чтобы вставить кадр на страницу, выберите команду меню Insert ♦ Frames (Вставка ♦ Кадры). На экране появится диалог, изображенный на Рис. 11.6.



Рис. 71.6. Окно форматирования кадра

Диалог Frame (Кадр) имеет большое количество настроек. На вкладке Туре (Тип) вы можете установить высоту и ширину кадра, выбрать объект, за которым кадр будет закреплен. По умолчанию кадр закреплен за абзацем. Горизонтальное и вертикальное выравнивание кадра устанавливается относительно объекта, за которым он закреплен. В данном случае это абзац.

Вы можете изменить установки кадра в любое время. Щелкните мышью на границе кадра, чтобы выделить его. Перетаскивая кадр мышью, вы сможете изменить его местоположение на странице. Перетаскивая мышью метки границ, вы можете изменять размер кадра. Панель инструментов Frame (Кадр) содержит настройки для упорядочения и выравнивания кадров. Для более тонкой настройки, вызовите диалог Frame (Кадр), выбрав команду меню Format ♦ Frames (Формат ♦ Кадры). На экране появится диалог, как на Рис. 11.6.

Вы можете объединить кадры в цепочку. Тогда, если текст не будет помещаться в одном кадре, он будет переходить в следующий. Для этого выделите желаемый кадр, щелкнув мышью на его границе. Нажмите кнопку Link Frames (Соединить кадры), расположенную на панели инструментов. Щелкните мышью на кадре, который вы хотите присоединить к цепочке. Вы увидите линию, соединяющую кадры.

Графические объекты


В OpenOffice Writer существует два метода добавления графических объектов в документ:

•        Вставка: Вставка графического объекта из файла.

•        Рисование: Рисование прямо в документе с помощью встроенных инструментов рисования Writer.

Вставить графический объект из файла вы можете двумя способами:

•        Вставка: Вставить в документ непосредственно графический объект. При этом объект становится частью документа. Вы не должны беспокоиться о графическом файле. Этот способ предпочтителен, когда вы посылаете документ кому-либо. Когда вы копируете и вставляете картинки, они автоматически становятся частью документа.

•        Ссылка: Вставить ссылку на графический объект. В этом случае в документ вставляется не сам объект, а только ссылка на него. Размер самого документа в этом случае меньше. К тому же, при внесении изменений в графический объект на жестком диске, изменяется и объект в документе, и у вас нет необходимости вставлять объект повторно.

Вы можете вставить графику непосредственно в текст либо в кадр. Если ваш рисунок имеет рядом какой-либо текст, лучше вставить их в кадр. В этом случае, при перемещении рисунка, будет перемещаться и надпись. Графический объект, так же как и кадр, можно закрепить за страницей, абзацем либо символом.

Если вы хотите вставить графический объект в кадр, вы должны сначала создать кадр. Для вставки графического объекта в текст или в кадр, выберите команду меню Insert ♦ Graphics ♦ From File {Вставка ♦ Графика ♦ Из файла). На экране появится диалог, в котором вы сможете выбрать файл. Если вы хотите вставить не сам файл, а только ссылку на него, установите флажок Link (Ссылка) внизу диалога. Также вы можете установить флажок Prewiev (Предварительный просмотр), чтобы включить режим предварительного просмотра.

Чтобы добавить подрисуночную надпись, выделите графический объект, щелкнув на нем мышью. Выберите команду меню Insert ♦ Caption (Вставка ♦ Подрисуночная надпись). Появится диалог, изображенный ниже.


Выберите тип надписи или напечатайте свой тип, введите текст надписи. В верхней части диалога вы увидите надпись целиком. Номер добавляется автоматически. При добавлении подрисуночной надписи, графический объект и надпись добавляются во фрейм.

У вас есть возможность создавать рисунки в документе или в кадре с помощью встроенных инструментов для рисования. Инструменты для рисования представлены на открывающейся панели, как на рисунке ниже.



гт|   Чтобы открыть ее, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на значке, изображенном слева.

Выберите фигуру, которую вы хотите нарисовать. Установите указатель мыши туда, где вы хотите поместить фигуру. Перетаскивая указатель мыши, изменяйте вид фигуры. Совмещая несколько простых фигур, вы сможете создавать более сложные формы. Можно печатать текст поверх фигур с помощью панели Draw Functions (Инструменты рисования)

Когда вы выделяете рисунок, появляется дополнительная панель инструментов для работы с графическими объектами, изображенная на Рис. 11.7. На ней вы можете настроить цвет заливки объекта, толщину и тип линии, повернуть объект на произвольный угол и др. Вы сможете сменить объект, за которым закреплена ваша картинка.



Рис. 11.7, Панель инструментов для работы с нарисованными объектами

Вы можете изменять свойства одновременно нескольких объектов. Для этого нужно выделить группу объектов.

Один из указателей фигуры больше остальных. Когда вы наводите на него указатель мыши, он принимает вид руки. Перетаскивая этот указатель мышью, вы можете изменять закругление углов фигуры.

Вы можете выделять более одного объекта. Для этого удерживайте нажатой клавишу rswll. Указатели станут общими для всей группы графических объектов.

Иногда вам надо выровнять объекты. Для этого выделите групу графических объектов для выравнивания, щелкните мышью на самой правой кнопке на объектной панели инструментов. В открывшемся списке выберите нужный вам тип выравнивания.

Также возможно сгруппировать графические объекты, чтобы при перемещении они сохраняли свое местоположение относительно друг друга. Для этого выделите группу графических объектов, щелкните правой кнопкой мыши на группе. На экране появится контекстное меню. Выберите команду Group ♦ Group (Группа ♦ Группировать) из контекстного меню. Чтобы разгруппировать элементы, выберите команду Group ♦ Ungroup (Группа ♦ Разгруппировать). Вы можете изменить местоположение элементов в группе, не разгруппировывая их. Для этого выберите команду Group * Edit Group (Группа ♦ Перегруппировать) из контекстного меню.

Галерея

Галерея предназначена для систематизации и хранения графических и звуковых объектов в документе. По умолчанию галерея содержит некоторое количество объектов, но вы также можете добавлять свои. Для доступа к объектам галереи выберите команду меню Tools ♦ Gallery (Инструменты ♦ Галерея). На экране появится дополнительная панель среди панелей инструментов. Она изображена на Рис. 11.8.



Рис. 11.8.. Галерея

В левой части панели Gallery (Галерея) находится перечень разделов. Содержание выбранного раздела отображается в правой части панели. Чтобы добавить объект из галереи в документ, перетащите его мышью.

Чтобы добавить графику в галерею, нажмите кнопку New Theme (Новый раздел) и создайте новый каталог или выбер!гге уже существующий каталог. Щелкните правой кнопкой мыши на названии каталога. В появившемся контекстном меню выберите пункт Properties (Свойства). Выберите вкладку Files (Файлы). Нажмите кнопку Find Files (Найти файлы), чтобы выбрать каталог с графическими объектами. После этого все графические объекты из каталога будут отображены в списке. Если вы хотите добавить все файлы в галерею, щелкните на кнопке Add All (Добавить асе). Если же вам нужны только некоторые файлы, добавляйте их по очереди, с помощью кнопки Add (Добавить).

Две кнопки справа от кнопки New Theme (Новый раздел) позволяют переключать вид элементов на панели Gallery (Галерея) из режима значков, как на рисунке, в режим списка, когда отображается полный путь к объекту.

Документированные форматы файлов

Для сохранения файлов OpenOffice Writer использует XML. XML - широко использусмьш стандарт для сохранения информации в программно независимом формате. Файлы OpenOffice Writer имеют расширение .xmw. Эти файлы представляют собой zip архив, в котором хранится несколько XML файлов. Файлы с расширением .xmw не могут быть открыты ни одним другим текстовым процессором.

У вас есть возможность сохранять свои данные в файлах других форматов:

•        Microsoft Word: Все версии Microsoft Word, начиная с Word 6.0, используют файлы с расширением .doc.

•        RTF: Эти файлы открываются большинством текстовых процессоров. Используется для обмена документами между программами. Если вы не уверены, что другой текстовый процессор откроет ваш документ, сохраните его в формате RTF. Файлы имеют расширение .rtf.

•        StarOffice: Файлы текстового процессора StarOffice корпорации Sun. OpenOffice развился из StarOffice. Файлы имеют расширение .sdw.

•        Text: Файлы, содержащие только текст, без форматирования. Файлы имеют расширение .txt.

 HTML: Файлы сохраняются как HTML код. Документы получают расширение .html.

Если вы часто обмениваетесь текстовыми документами с пользователями программы Microsoft Word, вы можете установить сохранение в формате Word по умолчанию. Для этого выберите команду меню Tools ♦ Options (Инструменты ♦ Параметры). На экране появится диалог Options (Параметры). В нем выберите вкладку Load/Save ♦ General (Загрузка/Сохранение * Общие). В открывающемся списке Always Save As (Всегда сохранять как) выберите желаемый формат, в данном случае Microsoft Word 97/2000/XP.

OpenOffice Writer понимает файлы программы Microsoft Word. Когда вы открываете файл, Writer распознает его и открывает корректно. Но, несмотря на это, некоторые элементы в файле могут отображаться некорректно. Они требуют ручной коррекции. Это могут быть OLE объекты, таблицы, кадры, гиперссылки, индексы, формы, анимация и некоторые другие. Чем проще открываемый документ, тем больше вероятность корректного его отображения.

Для сохранения документа и формате PDF выберите команду меню File * Export As PDF

(Файл ♦ Экспортировать как PDF).

Отслеживание изменений

Если вы работаете над документом не один, будет полезно отметить все изменения, внесенные вами в документ, чтобы остальные могли их легко заметить. Вы также можете добавить заметки и комментарии в документ,

Выбрав команду меню Edit ♦ Changes ♦ Record (Правка ♦ Изменения ♦ Запись), вы активируете режим записи изменений. Выберите команду меню Edit ♦ Changes ♦ Show (Правка ♦ Изменения ♦ Запись) для включения или выключения режима показа изменений.

Чтобы изменить формат отображения изменений, выберите команду меню Tools ♦ Options (Инструменты ♦ Настройки). Выберите вкладку Text Documents ♦ Changes (Текстовые документы ♦Изменения). Диалог примет вид, как на Рис. 11.9.



Рис. 11.9. Изменяемые параметры

Вы можете изменять вид добавленных и удаленных фрагментов текста. Заметьте, что параметр Color (Цвет) по умолчанию установлен в By Author (Авторский). Это значит, что изменения, внесенные разными авторами, будут отображаться разными цветами.

Вы можете добавлять в документ комментарии либо пометки. Отличие состоит в том, что комментарии применяются к исправлениям в тексте, а пометки просто вставляются в текст. Для добавления комментария поместите текстовый курсор на исправление, выберите команду меню Edit ♦ Changes ♦ Comment (Правка ♦ Изменения ♦ Комментарий). На экране возникнет диалог Comment (Комментарий). Введите текст комментария и нажмите кнопку ОК. Комментарий отображается в виде подсказки, когда вы наводите указатель мыши на исправление.

Для добавления пометки, поместите текстовый курсор туда, где вы хотите поставить пометку. Выберите команду меню Insert ♦ Note (Вставка ♦ Пометка). На экране возникнет диалог Insert Note (Вставка заметки). Введите текст пометки и нажмите кнопку ОК. Там, где вставлена пометка, появится желтый маркер. Наведите указатель мыши на него и вы увидите текст пометки.

Изменения можно применить к документу, а можно удалить из документа. Когда вы применяете изменения, вся информация об изменениях удаляется из документа, и вы больше не сможете восстановить прежний вид документа. Для этого выберите команду меню Edit ♦ Changes * Accept or Reject (Правка ♦ Изменения ♦ Применить или отменить). На экране появится диалог Accept or Reject Changes (Применить или отменить изменения), изображенный на Рис. 11.10.



Рис. П.10. Диалог Accept or Reject Changes (Применить или отменить изменения)

Вы можете применить или отменить все изменения сразу или работать с ними по отдельности. Выберите вкладку Filters (Фильтры), чтобы отфильтровать изменения по дате или по автору.

Чтобы выключить режим записи изменений, выберите команду меню Edit * Changes ♦ Record (Правка ♦ Изменения ♦ Запись) еще раз.

Если у вас есть копии одного документа с различными изменениями, это бывает, когда над одним документом работают разные люди, вы можете объединить их в один. Выберите команду меню Edit ♦ Changes ♦ Merge Document (Правка ♦ Изменения ♦ Объединить документы). Выберите документ для вставки и нажмите ОК. В результате изменения из выбранного документа будут вставлены в текущий документ. Вы можете добавить изменения из нескольких документов. Для этого повторите описанную выше операцию столько раз, сколько документов вы хотите добавить.

Если у вас есть две копии документа с незаписанными изменениями, вы можете сравнить их, чтобы найти различия. Выберите команду меню Edit ♦ Compare Document (Правка ♦ Сравнить документы). Выберите документ для сравнения и нажмите ОК. На экране откроется диалог, как на Рис. 11.10. Теперь документ выглядит так, как если бы был включен режим записи изменений. Вы сможете применить или отменить изменения по одному или все сразу.

Выводы

ОрепОШсе - офисный пакет, подобный Mirosoft Office и WordPerfect Office, В OpenOffice входит программа для редактирования текста, называемая Writer. Существует возможность обмена документами между Mirosoft Office и WordPerfect Office. Программа Writer может читать документы, созданные в Microsoft Word. Word не может читать документы

Writer, но Writer может сохранять документы в формате программы Word. При чтении документа, созданного в другом текстовом процессоре, некоторая информация может отображаться некорректно. Чем проще открываемый документ, тем больше вероятность корректного его отображения.

OpenOtfice Writer очень похож на Microsoft Word. Writer имеет практически все возможности Word, но они не всегда находятся на том же месте. Панели инструментов » меню имеют небольшие отличия. Несмотря на это, люди знакомые с Word, очень быстро освоятся и в OpenOffice Writer.

В этой главе рассмотрены следующие черты программы OpenOffice Writer:

 Стили,

•        Шаблоны.

•        Автокоррекция.

•        Проверка правописания.

•        Таблицы.

•   Столбцы.
*  Кадры.

•    Работа с графикой.

 Отслеживание изменений.

В пакет OpenOffice входит еще одно полезное приложение для работы с электронными таблицами - Calc. Оно будет рассмотрено в следующей главе.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Обработка текстов в Linux . Часть 2", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info