Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Windows 7: Управление файлами и папками


ВЫДЕЛЕНИЕ ФАЙЛОВ If ПАПОК

Выделение используется в тех случаях, когда требуется выполнение одной и той же операции, например копирования, над несколькими объектами (файлами или папками). После выделения объектов они временно (до момента отмены выделения) становятся одним логическим блоком, над которым можно выполнять любые операции. Это позволяет существенно сократить время, необходимое на обработку файлов или папок.

Выделение одного файла или папки производится одинарным щелчком мыши, при этом выделенный объект подсвечивается темным цветом.

Для выделения группы файлов нужно сначала выделить один из них, а затем, нажав клавишу Ctrl и удерживая ее, продолжать щелкать мышью по другим файлам. Повторный щелчок по выделенному файлу отменяет выделение. Когда вся группа будет выделена, клавишу Ctrl можно отпустить.

Если требуется выделить нескольких файлов, идущих один за другим, щелкните левой кнопкой мыши по первому, файлу в группе, а затем при нажатой клавише Shift - по последнему. Все файлы, находящиеся между ними (а также первый и последний), станут выделенными.

Можно также выделить файлы, обведя их прямоугольной рамкой при помощи мыши. Для этого выполните следующие действия:

1.         Нажмите левую кнопку мыши в любом углу будущего контура (например, в правом нижнем).

2.         Удерживая кнопку нажатой, переместите указатель мыши таким образом, чтобы в контур попали все файлы, которые требуется выделить (рис. 6.7).

3.         Отпустите левую кнопку мыши.

Кроме того, в меню Правка имеется команда Выделить все, которая выделяет все папки и файлы в правой части Проводника. Для выполнения этой же операции можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+A.



Рис. 6.7. Выделение фуппы файлов с помощью мыши

ОТКРЫТИЕ ФАЙЛОВ

Открытие файлов из Проводника выполняется так же, как и при помощи ярлыков на рабочем столе. Для того чтобы открыть любой файл (документ Word, рабочую книгу Excel, исполняемый файл и т.д.), вначале необходимо раскрыть папку, в которой он находится (в левой части Проводника), после чего выполнить двойной щелчок мышью по этому файлу (в правой части Проводника). Другой способ - выделить файл одиночным щелчком мыши и нажать клавишу Enter.


СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПАПКИ

Для создания новой папки:

1.          Выделите в левой части Проводника папку, внутри которой требуется создать новую.

2.    Выберите в меню Файл команду Создать | Папка.

3.    В появившемся на правой панели текстовом поле наберите имя новой папки, предварительно удалив стандартное имя Новая папка:      I Номя папка}   !

4.    Нажмите клавишу Enter - заданное имя папки будет зафиксировано:     Документы

Имена папок, как и имена файлов, могут быть длиной до 2S5 символов и содержать в себе пробелы, однако в них не должно быть символов \?:/<> |*.

Для создания папки можно воспользоваться и контекстным меню (чтобы вызвать его, щелкните правой кнопкой мыши по свободной области в правой части Проводника). Результат выполнения команды Создать \ Папка контекстного меню идентичен описанному выше. Многие операции, о которых пойдет речь ниже, обычно реализовываются этими двумя способами (с помощью меню Файл или контекстного меню).

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФАЙЛОВ И ПАПОК

Существуют два варианта выполнения этих действий: первый связан с использованием буфера обмена, а второй - с перетаскиванием значков мышью.

Для копирования файлов через буфер обмена выполните такие действия:

1.           Выделите требуемые файлы и папки.

2.     Выберите команду меню Правка | Копировать (при этом файлы будут занесены в буфер обмена).

Примечание. Если требуется файлы не скопировать, а переместить, то вместо команды Копировать используйте команду Вырезать.

3.     В левой панели Проводника выделите папку, в которую требуется поместить файлы.

4.     Выберите команду Правка \ Вставить.

Естественно, помимо команд меню можно также пользоваться кнопками панели инструментов или комбинациями клавиш (см. табл. 5.3).


Чтобы скопировать или переместить файлы в пределах одного диска при помопщ перетаскивания, вначале следует выделить требуемые файлы или папки на правой панели Проводника. Если папка, в которую нужно скопировать или переместить информацию, не $идна на левой панели, необходимо добиться ее появления, не изменяя содержимого правой панели Проводника (т.е. управляя иерархической структурой папок с помощью значков В и Н и прокручивая панель с помощью полос прокрутки).

Для перемещения выбранных объектов надо перетащить их мышью в требуемую папку на левой панели. Чтобы выбранные объекты скопировались, при перетаскивании следует удерживать -нажатой клавишу Ctrl.

При простом перетаскивании файлов с одного диска на другой будет происходить копирование. Для того чтобы вместо копирования переместить файлы, удерживайте нажатой клавишу Shift В том случае, если файл перетаскивается из одной папки в другую, а они находятся на одном диске, будет выполняться операция перемещения (рис. <>.8).



Рис. 6.8. Работа над файлом при помощи перетаскивания: а - копирование; б - перемещение

Если вы попытаетесь перетащить программный (исполняемый) файл (обычно это ЕХЕ-файлы) в новую папку, Проводник создаст в новом месте назначения ярлык к этой программе, оставив исходный файл на прежнем месте. Это делается для того, чтобы предотвратить перемещение программных файлов из собственных папок, в которых они были первоначально размещены и зарегистрированы в системе Windows, т.к. данная операция может привести к нарушению работоспособности программы.

Во время перетаскивания значка исполняемого файла рядом с указателем мыши появляется значок в виде стрелки, показывающий, что этим перетаскиванием создается ярлык.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ФАЙЛОВ И ПАПОК

Для переименования файла или папки необходимо:

1.  Выделить требуемый файл или папку одинарным щелчком по его значку или имени.

2.          Сделать еще один щелчок по имена (но не по значку) файла. После этого вокруг имени появится рамка текстового поля, в которой находится мигающий курсор.

3.          Набрать новое имя.

4.          Нажать клавишу Enter.

Примечание. Для переименования выделенного файла можно также воспользоваться командой меню Файл \ Переименовать,

Очень важно, чтобы щелчки по имени файла выполнялись с достаточно большим промежутком времени между ними, иначе они будут восприняты как двойной щелчок и вместо переименования запустится программа, связанная с этим файлом.

Если во время переименования вы передумали давать файлу новое имя, то можно просто нажать клавишу Esc, в результате чего у файла останется прежнее имя.

Переименование папок (в правой части окна Проводника) выполняется аналогичным образом.

УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ И ПАПОК

Для удаления следует выполнить такие действия:

1.  Выделите ненужные файлы и/или папки.

2.          Выберите пункт меню Файл \ Удалить либо нажмите клавишу Delete.

3.          В появившемся диалоговом окне подтвердите удаление.

После удаления файлы помещаются в специальную папку, которая называется Корзина, и сохраняются там до ее очистки или переполнения (это приводит к окончательному удалению тех файлов, которые находилась там дольше всего). Из этой папки их можно восстановить, если они были удалены ошибочно.

Если нужно, чтобы файл был удален сразу и не попал в Корзину, то при выборе команды меню Удалицпъ следует удерживать нажатой клавишу Shift или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Delete.

СОЗДАНИЕ ЯРЛЫКА ПРОГРАММЫ ИЛИ ДОКУМЕНТА

Для того чтобы создать ярлык программы, например, на рабочем столе Windows, выполните следующие действия:

1.^ В Проводнике найдите файл, для которого требуется создать ярлык, и щелкните правой кнопкой мыши по значку этого файла.

2.    В раскрывшемся контекстном меню выберите команду Копировать.

3.    Щелкните правой кнопкой мыши по поверхности рабочего стола Windows и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Вставить ярлык.

Есть еще один способ (более быстрый) создания ярлыка:

1.          Выберите файл, для которого нужно создать ярлык.

2.    Щелкните правой кнопкой мыши по значку файла и в контекстном меню выберите Отправить \ Рабочий стол (создать ярлык) - на рабочем столе Windows появится значок ярлыка. Его можно перетащить в любое место на поверхности рабочего стола.

Совершенно аналогично создается ярлык для документа.

РАБОТА С ФЛЭШ-ПАМЯТЬЮ

Для того чтобы работай с флэш-памятью, ее сначала необходимо подключить, вставив в USB-разъем на корпусе. При подключении флэш-накопителя автоматически происходит pro распознавание системой Windows 7, и в Проводнике появляется дополнительный диск, например

, Съемный диск 00

Поскольку флэшка воспринимается операционной системой как диск, все операции с ней (копирование файлов и папок с диска на флэшку и наоборот; удаление их с флэшки) выполняются так же, как и при работе с дисками.

По завершении операции с флэш-накопителем его необходимо извлечь из разъема на системном блоке. Но перед этим необходимо выполнить процедуру корректного отключения данного устройства.

В предыдущих версиях Windows значки программ, которые запускались автоматически при включении компьютера (например: антивирус, ICQ и т.д.) находились в правом углу на панели задач, в так называемой области уведомлений (System Tray), и занимали немало места. В Windows 7 область уведомлений панели задач заменили на небольшую кнопку Щ Отображать скрытые значки, которая находится в правом углу панели задач. При нажатии на эту кнопку откроется окошко, в котором отображаются все скрытые значки программ. Здесь же имеется и значок подключенной флэшки *••

По окончании работы с флэш-накопитёлем нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по этому значку, а затем - по появившейся команде (рис. 6.9).



Рис. 6.9. Безопасное отключение флэш-накопителя

Через несколько секунд значок пропадет, и на флэшке от-ключотся индакация работы - это будет означать, что процесс отключения завершен и устройство можно извлекать.


Работа с архивами

Объем файлов, которые не умещаются на носителе информации или предназначены для отправки по электронной почте, можно уменьшить, для чего надо выполнить над файлами специальную операцию - архивирование. Любой архив представляет собой файл специального вида, в котором упакован один или несколько файлов и/или папок. При этом, например, размер файла текстового документа может быть уменьшен в несколько раз. Операция извлечения файлов из архива называется разархйвированием.

Существуют специальные программы-архиваторы, позволяющие управлять архивными файлами (создавать архивы, добавлять и удалять из них файлы, извлекать файлы из архива). Наиболее популярными являются программы WinZIP (создают архивы с расширением .zip) и WinRAR (создает архивы с расширением .гаг) (подробно об этом см. в главе 35 «Работа с архивными файлами»).

Примечание. Чтобы1 работать с архивами при помощи программ WinZip или WinRAR, эти программы вначале нужно установить на компьютер.                                   *•

Однако и Windows 7 позволяет работать с архивами (к сожалению, только формата .zip). Рассмотрим, каким образом выполняются операции с архивными файлами с помощью программы Проводник.

Для создания файлового архива необходимо выделить требуемые файлы в правой части окна Проводника, после чего щелкнуть по выделенной группе правой кнопкой мыши. При этом появится контекстное меню, в котором имеется команда для создания сжатой ZIP-папки - именно так называются ZIP-архивы в Windows (рис. 6.10).

После выполнения данной команды в папке будет создан архив с названием, которое совпадает с названием первого файла архива. Естественно, архив можно переименовать.

Чтобы добавить новые файлы к уже существующему архиву, нужно просто перетащить их на значок архива.

Для того чтобы извлечь файлы из архива, необходимо найти этот архивный файл в Проводнике и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню следует воспользоваться командой Извлечь все. В результате распаковки в папке, содержащей архив, будет создан новый каталог с именем архива, где будут сохранены разархивированные файлы.



Рис. 6.10. Создание ZIP-архива в Проводнике


Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Windows 7: Управление файлами и папками", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info