Microsoft Word 2010 :Создание таблиц. Рисование таблицы. Ввод данных и перемещен...
В данной главе освещаются основные аспекты работы с таблицами в Microsoft Word. Описываются способы их создания, управление размерами и параметрами как всей таблицы, так и ее строк, столбцов и ячеек. Также рассматриваются средства оформления созданной таблицы (границы и заливка ячеек), в том числе с помощью стандартных стилей таблиц.
Создание таблиц
Зачастую информацию в документе необходимо представлять в табличном виде. Word располагает широкими возможностями для работы с таблицами различного предназначения.
Обычно новая таблица вставляется в документ с помощью кнопки Таблица вкладки Вставка:
1. Нажимаем на вкладке Вставка кнопку Таблица - развернется окно.
2. Наводам указатель мыши на область с квадратиками - они подсвечиваются (прямоугольник от левого верхнего угла до текущего расположения указателя). При этом в документе автоматически отображается таблица выбранного размера, на всю ширину страницы (рис. 15.1).
3. Выбираем нужный размер таблицы, например 4x4, и щелкаем в этом месте левой кнопкой мыши - в текущее место документа будет вставлена пустая таблица с заданным количеством строк и столбцов.
Примечание. Максимальный размер таблицы, который можно задать этим способом, составляет 10x8.
Рис. 15.1. Вставка таблицы кнопкой Таблица
Чтобы не вставлять таблицу на всю ширину страницы, а выбрать ширину столбцов самостоятельно (рис. 15.2):
1. Раскройте окно кнопки Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.
2. Появится диалоговое окно Вставка таблицы (а).
3. Введите в соответствующие поля желаемое количество строк и столбцов, например 2x3.
4. Введите вместо слова Авто желаемую ширину столбцов, например 1 см, и нажмите ОК- таблица будет вставлена (б).
5. Повторите действия 1-3, но теперь выберите вариант по содержимому и нажмите ОК - ширина столбцов будет минимальной. Но по мере ввода текста в любую ячейку соответствующий столбец будет автоматически расширяться, чтобы текст поместился (в).
Примечание. Все столбцы при вставке таблицы имеют одинаковую ширину.
Выбор варианта по ширине окна эквивалентен выбору варианта постоянная с шириной Аето - ширина таблицы будет совпадать с шириной страницы (за вычетом левого и правого полей).
Рис. 15.2. Вставка таблицы с заданной шириной
Если вы часто вставляете таблицы одинаковой структуры, можете установить флажок По умолчанию для новых таблиц -тогда при следующей вставке таблицы будут автоматически предлагаться параметры, которые вы задали прошлый раз.
Рисование таблицы
Можно создать таблицу путем ее рисования непосредственно на экране. Для этого в выпадающем списке кнопки Таблица выберите пункт Нарисовать таблицу (см. рис. 15.1) - указатель мыши приобретет вид карандаша 9Ь с помощью которого можно нарисовать таблицу.
Команда Нарисовать таблицу автоматически активирует вкладку Работа с таблицами \ Конструктор (рис. 1S.3).
Рис. 15.3. Вкладка Работа с таблицами
Возможности этой вкладки будут подробно рассмотрены далее в этой главе.
Следуя этим инструкциям, вы сможете нарисовать таблицу с тем количеством строк и столбцов, которое вам нужно.
Если в таблице нужно объединить какие-то ячейки (т.е. стереть определенную границу между ячейками), воспользуйтесь указателем-ластиком ^?, нажав кнопку Ластик на пднели Рисование гранщ вкладки Конструктор (см. рис. 15.3) т.так можно стереть любую границу в таблице.
Ввод данных и перемещение в таблице
Чтобы ввести данные в ячейку таблицы, нужно предварительно установить в нее курсор. Проще всего это сделать щелчком левой кнопки мыши на нужной ячейке. Но если таблица заполняется построчно (слева направо и сверху вниз), для ускорения работы лучше использовать клавишу Tab.
Примечание. Если требуется вставить в ячейку символ табуляции, необходимо нажать Ctrf+Tab.
Например, введем данные о курсах валют ЦБР в созданную ранее таблицу (рис. 15.5):
1. Щелкаем мышью в левой верхней ячейке и вводим текст Валюта (а).
2. Нажимаем клавишу Tab (курсор перейдет на одну ячейку вправо) и вводим текст Курс ЦБР (б).
3. Нажимаем клавишу Tab (курсор перейдет на первую ячейку второго, столбца) и вводим символ $ (в).
4. Нажимаем клавишу Tab (курсор перейдет на одну ячейку вправо) и вводим число 30,91 (г).
5. Нажимаем клавишу Tab (курсор перейдет, на первую ячейку третьего столбца) и вставляем с помощью кнопки Символы на вкладке Вставка символ ^(д).
6. Нажимаем клавишу Tab (курсор перейдет на одну ячейку вправо) и вводим число 43,35 (е).
Вот несколько полезных комбинаций клавиш для быстрого перемещения в таблице без помощи мыши:
■ Shift+Tab-предыдущая ячейка;
■ Alt+Home - первая ячейка в строке;
. ■ Alt+End - последняя ячейка в строке;
■ Alt+PgUp - первая ячейка в столбце;
■ Alt+PgDn - последняя ячейка в столбце;
■ ^ lit - следующая/предыдущая строка.
Выделение ячеек* строк, столбцов
Как и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо операции к группе строк/столбцов/ячеек таблицы следует предварительно их выделить. В противном случае операция будет осуществляться относительно той строки/столбца/ячейки, в которой расположен курсор.
Рассмотрим, как можно выделить:
■ ячейку - щелкнуть возле ее левой границы (чуть правее);
■ строку - щелкнуть слева от ее левой границы (чуть левее);
■ столбец - щелкнуть над его верхней границей (чуть выше);
■ несколько ячеек/строк/столбцов - перемещать указатель при нажатой левой кнопке мыши через ячейки/строки/столбцы; второй способ - выделить одну ячейку/строку/столбец в начале области выделения, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по ячейке/строке/столбцу в конце области выделения;
■ всю таблицу- щелкнуть над ее левым верхним углом.
При выделении строки/столбца/ячейки важно знать, в какой момент щелкать левой кнопкой мыши - это подскажет внешний вид указателя. Находясь над «ключевыми» местами таблицы -слева от строки, над левым верхним углом таблицы, над ячейкой, слева от ячейки, над границей или над столбцом, -указатель автоматически принимает тот иди иной вид.
Рис. 15.6. Виды указателей в области таблицы и их назначение
Возможные виды указателей мыши с кратким описанием выполняемого действия представлены на рис. 15.6.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010 :Создание таблиц. Рисование таблицы. Ввод данных и перемещен...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу: Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!