Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Microsoft Excel 2010:Выделение строк, столбцов и ячеек. Изменение ширины столбцо...

Ввод и редактирование данных.Microsoft Excel 2010
Выделение строк, столбцов и ячеек.
Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Добавление и удаление элементов таблиц

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

В данной главе описаны различные способы ввода информации. Вы узнаете, как выделять и заполнять ячейки данными, как вставлять даты и время, как добавлять строки и столбцы и изменять tec размеры.

Выделение строк, столбцов и ячеек

Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Если требуется выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку ■   на пересечении названий строк и столбцов.

Выделение не смежных (расположенных отдельно) столбцов, строк и ячеек осуществляется с использованием клавиши Ctrl.

При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую операцию (копирование, форматирование и т.п.).

Чтобы выделить блок смежных ячеек, необходимо (рис. 20.1):

1.  Подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, в данном случае D3.

2.         Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к последней ячейке блока - Е7.

Чтобы выделить несмежные ячейки, необходимо (рис. 20.2):

1.         Выделить первый диапазон-А2:А7.

2.         Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки -С2:С7.

3.         После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить требуемую операцию.

 


Рис. 20.2. Выделение несмежных ячеек

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Для наглядного отображения данных (например, чтобы данные в таблице не перекрывались) можно изменять ширину столбцов таблицы. Чтобы изменить ширину одного столбца, следует подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца и перетащить ее до нужной ширины, удерживая нажатой левую -кнопку (рис. 20.3).



Рис. 20.3. Изменение ширины столбца

Если требуется изменить ширину нескольких столбцов, сначала нужно их выделить, а затем перетащить правую границу заголовка любого выделенного столбца. При изменении ширины строк перетаскивается нижняя граница заголовка строки.

Кроме указанного способа изменения ширины столбца (или нескольких столбцов), можно воспользоваться методом непосредственного задания значения. Дня этого следует выделить столбец (несколько столбцов), затем вызвать для него контекстное меню и выбрать пункт Ширина столбца. В результате откроется диалоговое окно Ширина столбца, в котором нужно ввести требуемое значение.

Изменять высоту строк можно аналогичным образом с помощью пункта Высота строки контекстного меню выделенной строки (или нескольких строк).

Примечание. Высоту строк и ширину столбцов можно также изменять с помощью выпадающего списка кнопки Формат, расположен-* ной на панели Ячейки вкладки Главная.

Кроме того, Excel может автоматически подбирать ширину столбцов и высоту строк в соответствии с содержимым ячеек. Для этого необходимо выделить столбцы (строки) и выполнить одно из следующих действий: ■  дважды щелкнуть по правой границе заголовка любого из выделенных столбцов (по нижней границе заголовка строки);

■ на панели Ячейки вкладки, Главная нажать кнопку Формат и выбрать из выпадающего списка пункт Автоподбор ширины столбца или Автоподбор высоты строки соответственно.

В результате на экране будут полностью отображены все данные таблицы (рис. 20.4).



Рис. 20.4. Автоподбор ширины столбца

Добавление и удаление элементов таблиц

Добавлять строки (столбцы) в таблицу можно как по одной, так и по несколько стразу. Для этого необходимо (рис. 20.S):

1.           Выделить строки (строку), над которыми планируется разместить пустые: чтобы добавить одну строку - выделяем одну строку; чтобы добавить две - выделяем две строки над той, где требуется выполнить вставку (а).                 - --

2.     Щелчком правой кнопки мыши на выделенном фрагменте вызвать контекстное меню и активировать команду Вставить либо на вкладке Главная в панели Ячейки выполнить команду Вставить \ Вставить строки на лист (б). В результате в таблицу будут вставлены новые строки (в).

3.     Щелкнуть мышью в любом месте листа для снятия выделения.

Добавление столбцов осуществляется аналогичным образом.

Бывают случаи, когда требуется вставить одну или несколько пустых ячеек внутрь таблицы, например, чтобы сдвинуть часть данных. Для этого следует (рис. 20.6):

1.           Выделить ячейку (ячейки^ на том месте, где требуется вставить пустую (а).

2.     Вызвать контекстное меню и выбрать команду Вставить.

3.     В появившемся окне указать способ вставки (б),

4.     Нажат> кнопку ОК В результате в таблицу будет добавлена Пустая ячейка (ячейки) соответствующим образом (з).


Рис. 20.6. Вставка пустых ячеек

Чтобы удалить строку или столбец из таблицы, следует:

1.           Выделить строку (столбец), подлежащий удалению.

2.     Перейти на вкладку Главная и в панели Ячейки выполнить команду Удалить \ Удалить строки с листа (Удалить столбцы с листа) либо Ъ контекстном меню активировать комацду Удалить;

В результате произойдет удаление столбца (строки) таблицы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки автоматически сдвигаются вверх, а столбцы - сдвигаются влево.

Для удаления строк (столбцов) нельзя использовать клавишу Delete, т.к. это приведет лишь к удалению содержимого выделенных ячеек, но не самих ячеек.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel 2010:Выделение строк, столбцов и ячеек. Изменение ширины столбцо...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info