Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Microsoft Excel 2010:Алгоритм построения диаграммы. Редактирование диаграммы. По...


В данной главе вы узнаете, как создавать и редактировать диаграммы: изменять диапазон исходных данных и параметры осей, отображать значения рядов по двум осям. Таю/се рассмотрены возможности отображения инфокривых.

Алгоритм построения диаграммы

Числовые данные для большей наглядности целесообразно представлять в графическом виде. Это позволяет прослеживать тенденцию изменения данных и их взаимосвязь.

Процесс построения диаграммы обычно начинается с выбора данных, которые должны быть графически отображены на экране. Выделение диапазона не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

, Можно просто установить курсор в область таблицы - тогда Excel автоматически определит диапазон данных. Но в этом случае следует иметь в виду, что если таблица содержит итоговый столбец (строку), он(а) также автоматически будет включен(а) в диапазон.

Если область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Excel не всегда нужным образом * определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделять данные без названий, а подписи указывать по ходу построения.

Рассмотрим пример построения диаграммы по данным продаж, представленным в таблице на рис. 25.1а.

1.          Выделяем диапазон В2:С8.

2.    Переходим на вкладку Вставка и на панели Диаграммы выбираем тип будущей диаграммы. В нашем примере данные удобно представить в виде гистограммы (т.е. столбиков), поэтому нажимаем кнопку Гистограммы и выбираем понравившуюся разновидность, например Гистограмма с группировкой (б).

3.    В результате на основании указанных данных автоматически сформируется гистограмма заданного типа (в).


Редактирование диаграммы

% На рис. 25.2 показаны основные элементы диаграммы, которые можно изменять, добиваясь максимальной наглядности и удобства ее восприятия.

Под операцией форматирования элементов диаграммы подразумевается внесение изменений в первую очередь в их внешний вид, который будет представлен на мониторе компьютера либо на бумаге при распечатке.



Рис. 25.1. Построение диаграммы

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме:

1.          Для выбранного объекта щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню (рис. 25.3).

2.    Выбрать команду форматирования (для каждого компоненгга диаграммы набор команд форматирования в контекстном меню различен).                                             •



Рис. 25.3. Выделение объекта диаграммы и вызов контекстного меню

3.          Выполнить операции форматирования в открывшемся диалоговом окне.      ***<

4.          Подтвердить внесенные изменения при помощи кнопки ОК или Закрыть в зависимости от контекста.

Альтернативным вариантом является использование выпадающего списка элементов диаграммы на панели Текущий фрагмент вкладки Формат (рис 25.4) (панель Текущий фрагмент также дублируется и на вкладке Макет). Затем можно воспользоваться командой Формат выделенного из вкладки Макет для вызова соответствующего окна.




Рис 25.4. Выделение фрагмента диаграммы

ИЗМЕНЕНИЕ ДИАПАЗОНА ДАННЫХ ДЛЯ ДИАГРАММЫ

НЕПОСРЕДСТВЕННО В ИСХОДНОЙ ТАБЛИЦЕ

В построенной диаграмме можно изменять диапазон исходных данных непосредственно в таблице на рабочем листе Excel, увеличивая диапазон или изменяя в нем значения. При этом диаграмма будет автоматически изменяться.

Чтобы расширить диапазон исходных данных, следует выполнить такие действия:

1.  Щелкнуть мышью в области диаграммы - вокруг диапазона с исходными данными появится рамка с маркерами. Если подписи значений и аргументов были включены в диапазон данных, вокруг них также отобразятся рамки с маркерами.

2.         Подвести указатель мыши к маркер диапазона значений.

3.         Когда указатель примет вид двунаправленной диагональной стрелки (рис. 25.5), нажать левую кнопку мыши и перетащить границу диапазона в нужном направлении (в рассматриваемом примере добавляется нижняя строка, т.е. граница диапазона расширяется вниз). При этом рамка вокруг изменяемого диапазона значений выделяется более жирной линией.

4.         Аналогичным образом расширить диапазон наименований категорий.

В результате на диаграмму автоматически будут добавлены новые точки данных и произойдет автоматическая перерисовка графического объекта (рис. 25.6).



Рис. 25.6. Диаграмма с измененным диапазоном данных

Таким же способом можно сузить диапазон данных, используемых при построении диаграммы. Для того чтобы полностью удалить ряд из диаграммы, следует выделить его щелчком мыши, а затем нажать клавишу Delete.

УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОСИ

Наиболее важным элементом, к форматированию которого требуется прибегать в большинстве случаев работы с диаграммами, являются оси. Настройка параметров осей осуществляется в диалоговом окне Формат оси.

Здесь на вкладке Параметры оси можно изменить интервал между делениями, параметры подписи данных, положение осей и меток, которые они содержат.

На вкладке Выравнивание (рис. 25.7) можно изменять направление текста, что бывает удобно, когда подписей много и требуется их компактно расположить (рис. 25.8).



Рис 25.8. Поворот текста

УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ

Форматирование вертикальной оси диаграммы осуществляется аналогичным образом, однако она имеет некоторые специфические настройки (рис. 25.9).



Рис. 25.9. Задание параметров вертикальной оси

Одной из важных особенностей вертикальной оси является возможность установки максимального и минимального значений шкалы. Это позволяет смещать диаграмму таким образом, чтобы в размеченную по вертикали область попала только какая-то ее часть. Если пределы превьнпают диапазон изменения значений диаграммы по вертикали, то полученное изображение будет иметь пустоты.

Если параметры минимальное значение и максимальное значение установлены в положение авто, то Excel автоматически подберет такие значения диапазона, чтобы вместить все элементы диаграммы, не занимая лишнего места на рабочем листе.

Иногда при работе с большими числами удобно отобразить данные на оси значений в меньших единицах, указав их, например, в сотнях или тысячах (рис. 25.10). Для этого следует выбрать нужную единицу измерения в выпадающем списке Цена деления.

Кроме того, для оси значений можно выбирать, в каком значении ее будет пересекать горизонтальная ось. Для этого в группе Горизонтальная ось пересекает установим параметр Значение оси равным 200 (рис. 25.11а).

В результате все значения, большие 200, будут отображаться над горизонтальной осью, а меньшие 200 - под ней (рис. 25.116).



Рис. 25.11. Установка делений оси и точки пересечения

Вкладка Число позволяет выбрать формат данных, которые будут использованы в качестве подписи данных оси. Список представленных вариантов аналогичен формату ячеек электронной таблицы Excel (общий, числовой, экспоненциальный, процентный и т.д.).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ

Бывают ситуации, когда значения одного ряда лежат в диапазоне, существенно отличающемся от другого, и отображение на одной оси не дает качественную картину. В этом случае удобно отобразить значения рядов по двум осям - основной и вспомогательной.

На рис. 25,12, приведен пример диаграммы, где на основной оси слева отложены значения курса евро, а на вспомогательной справа* значения курса доллара.



Рис. 25.13. Отображение вспомогательной оси

Построение инфокривых

В Excel 2010 появилась возможность визуально представлять данные с помощью инфокривых или спарклаинов. Эти кривые, в отличие от диаграмм, помещаются непосредственно в ячейки и фактически являются их фоном, а не самостоятельными объектами. Поэтому в ячейки с инфокривыми можно, как и в обычные, вводить текст и изменять их формат.

С помощью спарклайнов удобно прослеживать тенденции рядов значений. Для лучшего восприятия их следует располагать рядом с соответствующими данными.

Чтобы создать инфокривую:



Рис 25.15. Выбор данных для инфокривой


1.           Выделите ячейку (диапазон ячеек), куда требуется вставить инфокривую.

2.     На вкладке Вставить в группе Спарклайны укажите тип кривой (рис. 25.14).

3.     В диалоговом окне Создание спарклайнов укажите диапазон, данные которого нужно отобразить на кривой (рис. 25.15), и нажмите (Ж.

В результате в выбранном диапазоне отобразятся инфокривые соответствующего типа (рис. 25.16).



Рис. 25.18. Настройка обработки пустых ячеек




Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel 2010:Алгоритм построения диаграммы. Редактирование диаграммы. По...", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info