Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Управление стилями в Microsoft. Поиск и замена. Вставка рисунков


Во всех программах описываемого класса, в том числе в Microsoft •Word и OpenOffice.org Writer есть средства управления стилями. Стиль представляет собой набор атрибутов текста, которые можно одновременно применить к какому-либо текстовому объекту.

Прежде всего, на инструментальной панели есть раскрывающийся список стилей, обычно абзацных. Эти стили можно применить к абзацу, просто поместив туда курсор и выбрав их из списка. Однако в этом списке обычно перечислены не все стили, а только те, которые уже применялись в текущем документе. Для того чтобы оперировать со стилями, предназначено специальное окно управления стилями. В программе OpenOffice.org Writer можно всегда скрыть или показать это окно с помощью клавиши F11, а в программе Word для входа в это окно необходимо выбрать пункт «Стиль» из меню «Формат».

В окне перечислены все имеющиеся стили. Но так как их обычно очень много, они отображаются не все сразу, а по группам. В программе Microsoft Word стилевых групп только две — это стили абзаца и стили символа. В OpenOffice.org Writer имеются следующие группы: абзацные стили, символьные стили, стили рамок, страничные стили и стили списков (нумерации). Каждой группе соответствует кнопка в верхней части окна «стилиста» (рис. 10.18).
Для применения какого-либо стиля из списка к объекту (абзацу, символу и пр.), достаточно дважды щёлкнуть на нём мышью. Кроме того, при щелчке правой кнопкой мыши на названии стиля вы увидите контекстное меню из трёх пунктов:

■   «Создать» — создать новый стиль на основе выбранного;

■   «Изменить» — отредактировать выбранный стиль;

■   «Удалить» — безвозвратно удалить выбранный стиль. Это пункт не применим к стилям, предопределённым в программе (не созданным пользователем).

Выбрав команду создания или изменения стиля, вы попадёте в окно с большим количеством вкладок (в OpenOffice.org Writer) или с большим количеством настроек во всплывающих окнах, которые открываются через раскрывающийся список «Формат» (в MS Word). Здесь потребуется ввести имя стиля, имя «Следующего стиля», т. е. стиля, автоматически применяемого к следующему абзацу или другому объекту, (например, к странице для страничных стилей), а также его категорию. Все остальные вкладки окна вам уже знакомы по окнам форматирования абзацев, страниц и символов. Выбрав нужное сочетание параметров, нажмите ОК, и стиль будет запомнен и внесён в список.

Если в программе OpenOffice.org Writer при создании стиля включите на вкладке «Организация» переключатель «Автообновление», то при



Рис. 10.18 Окно выбора стилей в программе OpenOffice.org Writerизменении стиля автоматически будут внесены изменения во все объекты, форматированные с применением данного стиля. В противном случае для обновления объектов следует выбрать изменённый стиль и нажать кнопку «Обновить стиль» в окне стилиста. В программе Microsoft Word для этого же существует флажок «Обновлять автоматически» в окне настройки стиля.

Поиск и замена

Для поиска нужного слова или сочетания в тексте документа используется окно поиска и замены. Для его открытия нажмите сочетание Ctrl-F. Чтобы окно сразу открылось как окно замены, в Microsoft Word необходимо использовать сочетание Ctrl-H.



Рис. 10.19 Окно поиска и замены в программе Microsoft Word

На рис. 10.19 показано окно настройки поиска программы Word, a на рис. 10.20 — аналогичное окно программы OpenOffice.org Writer. Для обычного поиска слова или сочетания символов введите его в поле «Найти» и нажмите кнопку «Найти». Можно также воспользоваться кнопкой «Найти все». В этом случае программа «пройдётся» по тексту от курсора до конца текста и выделит все наиденные сочетания символов.

Вместо обычного поиска можно автоматически заменить искомое слово или сочетание другим. Новое слово/сочетание при этом следует ввести в поле «Заменить на». При нажатии кнопки «Заменить» программа производит замену один раз, а при нажатии «Заменить все» — во всём тексте от курсора до конца текста.

Бели необходимо произвести поиск от курсора в обратную сторону, до начала текста, в OpenOffice.org Writer отметьте галочкой переключатель «Обратный поиск», а в Microsoft Word выберите «Назад» из раскрывающегося списка «Направление».



Рис. 10.20 Окно поиска и замены в программе OpenOffice.org Writer

Иногда бывает полезно указать программе искать не любое заданное сочетание или слово, а только с определёнными атрибутами, например только выделенное рельефом или строки с отступом, или слова, написанные курсивом... Чтобы вести такой поиск не «визуально», а автоматически, в окне поиска программы OpenOffice.org Writer предусмотрены кнопки «Атрибуты» и «Формат». Нажав их, можно задать условия поиска или замены по формату или атрибутам. Эти условия будут отображаться под полями ввода «Найти» и «Заменить на». Чтобы быстро отменить все дополнительные условия поиска или замены, нажмите кнопку «Снять формат». В программе Microsoft Word для подобных целей применяется кнопка-список «Формат» в окне поиска.
В нижней части окна поиска и замены есть несколько дополнительных переключателей. Переключатель «Обратный поиск» нам уже знаком. Переключатель «Только всё слово» («Только слово целиком» в Word) заставляет искать только целые слова, а не их части (например, если вы ищете слово «слон», то это сочетание в слове «заслонка» не будет найдено). Переключатель, который обозначен как «Точный поиск», на самом деле дает поиск слов с учётом регистра букв (при обычном поиске прописные и строчные буквы не различаются). В программе Word этот переключатель так и называется «Учитывать регистр». Переключатель «Только в выделении» в программе OpenOffice.org Writer заставляет производить поиск только в выделенном фрагменте или фрагментах. В Word, если выделение есть, то поиск можно производить только внутри него.

Переключатель «Поиск стилей» в программе OpenOffice.org Writer позволяет искать текст, к которому применён тот или иной стиль. При выборе этого переключателя в раскрывающихся списках «Найти» и «Заменить на» появляется набор стилей документа.

В программе OpenOffice.org Writer существует ещё одна очень интересная возможность — поиск с использованием регулярных выражений. В окне поиска для этого есть специальный переключатель— «Регулярные выражения». Включив его, можно использовать специальные символы для задания различный условий поиска Например, если вам нужно найти все слова, заканчивающиеся на «ия», достаточно ввести в строке поиска сочетание «.+ия\>«. Таблицу регулярных выражений, которые можно применять при поиске, можно найти в справке по программе OpenOffice.org Writer.

Обратите внимание, что после выполнения операции поиска (любого) или замены в правом нижнем углу окна программы OpenOffice.org Writer появляются синие стрелки, направленные вверх и вниз. Их можно использовать для повторного поиска с теми же условиями. Таким образом, для того чтобы снова осуществить поиск без смены условий, не нужно опять открывать окно поиска. Достаточно нажать на одну из этих синих стрелок. Стрелка «вниз» запускает поиск вперёд, а стрелка «вверх» — назад.

В программе Microsoft Word в окне поиска есть переключатель «Все словоформы». Если его включить, то программа будет пытаться найти искомое слово не только в том виде, в котором оно было введено, но и в других формах: во множественном числе, в других падежах и т. п. Правда, точность такого поиска во многом зависит от встроенного словаря программы. Запись исправлений и комментарии

В некоторых случаях бывает полезно увидеть, что именно в документе было исправлено. Например, если писатель отослал текст редактору, а тот его исправил и отослал обратно, чтобы писатель увидел, что именно было исправлено. Согласитесь, что сверять два текста вручную довольно утомительно, особенно если писатель написал роман в четырёх томах. Поэтому в программах Microsoft Word и OpenOffice. org Writer существует функция записи исправлений.

Для того чтобы программа запомнила, что же было исправлено, выберите в программе OpenOffice.org Writer из меню «Правка» пункт «Исправления» и отметьте галочкой подпункт «Записывать». В программе Microsoft Word для этого выберите из меню «Сервис» пункт «Исправления» -» «Выделить исправления» -» «Записывать».

Если там же отметить галочкой ещё и подпункт «Показывать», то все удалённые символы будут отображаться зачёркнутыми, введённые — подчёркнутыми и т. д. Кроме того, исправления будут выделены цветом (рис. 10.21). Отображение исправлений можно настроить по своему усмотрению. Если навести указатель мыши на исправление в тексте, то можно увидеть сведения об этом исправлении.



Рис. 10.21 Текст с записанными исправлениями

Чтобы окончательно «утвердить» исправления или, наоборот, отменить их, выберите из меню «Правка» («Сервис» в Word) пункт «Исправления» -» «Принять или отклонить». Перед вами откроется окно со списком всех исправлений с указанием их автора и времени. При выделении любого из них соответствующее место в тексте также выделяется. Выделив исправление, можно его либо принять, либо
Рис. 10.22 Текст с примечанием

отклонить с помощью соответствующих кнопок. Существуют также кнопки «Принять все» и «Отклонить все».

Кстати, если редактор хочет прокомментировать исправление, он может воспользоваться функцией вставки примечаний. Выберите из меню «Вставка» пункт «Примечание» и в открывшееся окно введите комментарий. Теперь в тексте здесь будет отображаться жёлтый прямоугольник (не выводящийся на печать). Если на него навести указатель мыши, комментарий отобразится в виде всплывающей строки (рис. 10.22). Чтобы просмотреть комментарий в отдельном окне, дважды щёлкнуть мышью по этому значку.

Если почему-либо вы забыли вовремя включить запись исправлений, а сравнить исправленный документ с исходным всё же надо, попробуйте сохранить его под другим именем и затем воспользуйтесь функцией «Сравнить документы» из меню «Правка».

 Вставка рисунков и таблиц

Microsoft Word и OpenOffice.org Writer — это текстовые редакторы с расширенными возможностями. Рассмотрим некоторые из них.
 Вставка рисунков

Прежде всего, это вставка в текст иллюстраций (рисунков). Для выполнения этой операции выберите из меню «Вставка» пункт «Рисунок» и далее — «Из файла». После этого откройте файл нужного рисунка (рис. 10.23).


 Поддерживаются все распространённые форматы графических файлов: JPEG, GIF, TIFF, PNG, WMF, EMF, EPS и многие другие.

Рисунок можно разместить в тексте по-разному. Во-первых, чтобы вам было его удобнее перемещать и не «уходил» далеко от нужного вам текста, можно указать, к чему рисунок должен быть «привязан» — к странице, к абзацу, к отдельному символу (знаку) или должен вести себя как символ. Такую привязку можно установить в окне настройки рисунка.
Замечание. Последнее удобно, если вы хотите вставить в текст один или несколько необычных символов, которых нет ни в одном шрифте, и вы просто нарисовали их в графическом редакторе.

Размеры рисунка. В программе Microsoft Word (рис. 10.24) дважды щёлкните по рисунку мышью. Откроется окно с несколькими вкладками. Здесь можно установить высоту и ширину рисунка в сантиметрах или же в процентах (последнее — в секции «Масштаб»). Разумеется, можно устанавливать размеры рисунка и графически, передвигая мышью его края. Если отметить пункт «Сохранить пропорции», ширина и высота будут изменяться пропорционально.

В программе OpenOffice.org Writer для этой же операции дважды щёлкните по рисунку мышью. Откроется окно с несколькими вкладками. Привязку устанавливают на вкладке «Тип» (рис. 10.25) в секции «Привязка». Здесь же можно установить высоту и ширину рисунка в сантиметрах или же в процентах (последнее — при установке флажка «Относит.»).

Как и в Word, можно устанавливать размеры рисунка графически, передвигая мышью его края. Если отметить пункт «Пропорционально», ширина и высота будут изменяться с сохранением пропорций. Обратите внимание, что по умолчанию, как правило, этот переключатель отключён. В нижней части этой вкладки (в секции «Позиция») можно точно отрегулировать расположение рисунка по горизонтали и вертикали, выбрав из раскрывающегося списка объект, относительно



Рис. 10.23 Текст со вставленным рисунком


которого регулируется позиция. На вкладке «Параметры» обратите внимание на переключатель «Печать». Если он не отмечен, рисунок не будет выводиться на печать.

Обтекание рисунка текстом. В программе OpenOffice.org Writer на вкладке «Обтекание» можно установить, каким образом текст будет обтекать рисунок:

■  без — справа и слева от рисунка текста нет;

■  слева — текст только слева от рисунка;

■  справа — текст только справа от рисунка;

■  оптимальное — текст справа или слева от рисунка, в зависимости от расположения последнего;

■  по контуру — текст с обеих сторон от рисунка. Если при этом отметить галочкой пункт «Контур», текст будет обтекать не рамку рисунка, а его реальный контур, который можно при желании настроить отдельно;

■  сквозное — текст проходит сквозь рисунок, как будто рисунка и нет вовсе.

В программе Microsoft Word это же делается на вкладке «Положение». Здесь есть следующие варианты:

■  в тексте — рисунок как бы является одним из символов текста, а не отдельным блочным объектом. Таким образом, он по возможности помещается просто в строке, а строка соответственно увеличивает высоту (если необходимо);

■  вокруг рамки — текст обтекает рисунок со всех сторон от его рамки;

■  по контуру — текст обтекает рисунок по его контуру;

■  за текстом — текст помещается на фоне рисунка, проходя сквозь него;

■  перед текстом — то же, но рисунок заслоняет собой текст.

При этом в секции «Интервалы» в программе OpenOffice.org Writer или в секции «Расстояние оттекста» (дополнительного окна, которое открывается после нажатия на кнопку «Дополнительно») в программе Word можно установить расстояние от текста до рисунка справа, слева, вверху и внизу. Обычно справа и слева лучше поставить значение, отличное от нуля, чтобы рисунок не «лепился» к тексту.

В секции «Параметры» программы OpenOffice.org Writer находятся важные дополнительные параметры обтекания. Вот краткое пояснение их переключателей:

■ First Paragraph — привожу эту подпись по-английски, так как почти
во всех русских версиях она неправильно переведена как «Первый
абзац» вместо «Сначала — абзац». Если этот переключатель установлен, следующий абзац текста будет начинаться ниже рисунка, даже если для этого между абзацами придётся оставить некоторое место по вертикали;

■  На фоне — при выборе сквозного обтекания позволяет поместить текст на фоне рисунка, а не наоборот;

■  Контур — позволяет обтекать текстом непрямоугольные рисунки. Тут необходимо одно пояснение: как известно, все графические файлы на самом деле прямоугольные. Чтобы получить эффект обтекания, программа самостоятельно определяет контур рисунка, который не совпадает с его границами. Но если рисунок неконтрастный, программа может определить контур неправильно. В этом случае контур можно отредактировать. Для этого, выделив рисунок, выберите из меню «Формат» пункт «Обтекание -> Правка контуров». Откроется окно, в котором вы сможете отредактировать контур по своему усмотрению;

■  Только снаружи — при выборе контурного обтекания может случиться так, что контур будет в некоторых местах вогнутым. В этом случае (при сквозном обтекании) часть текста может попасть внутрь рисунка. Если это нежелательно, используется переключатель «Только снаружи».

На вкладке «Гиперссылка» в программе OpenOffice.org Writer можно сделать рисунок гиперссылкой или при желании даже системой гиперссылок (Imagemap). На вкладке «Рисунок» можно зеркально отразить рисунок. Причём горизонтальное отражение можно использовать только на нечётных или чётных страницах (полезно, если рисунок помещён в колонтитул). На вкладке «Обрезать» можно произвольно «срезать» кусок изображения с любой стороны. Вкладки «Обрамле­ние» и «Фон» идентичны соответствующим вкладкам окна настройки абзаца, которое мы уже рассматривали.

И, наконец, вкладка «Макрос» позволяет обработать различные события вроде помещения указателя мыши над объектом или сбоя при загрузке рисунка. Для этого можно использовать либо готовые макросы, встроенные в программу, либо написать собственные на языке StarBasic.

Вставка таблиц

Другим популярным объектом, который часто вставляют в текст, является таблица. Чтобы вставить таблицу в текст документа, выберите в программе OpenOffice.org Writer из меню «Вставка» пункт «Таблица», а в программе Microsoft Word — из меню «Таблица» пункт «Добавить» и далее — «Таблица». Откроется окно, в котором можно указать количество строк и столбцов таблицы, а также другие параметры. Иногда удобно воспользоваться кнопкой «Автоформат». После её нажатия программа предложит различные стандартные варианты оформления таблицы, и вам останется только выбрать подходящий. Кстати, удобно, что границы ячеек таблицы отображаются по умолчанию.

В ячейки таблицы текст можно вводить обычным образом. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в следующую ячейку. В каждой ячейке возможно своё форматирование. Если же поместив курсор в ячейку таблицы и нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню появятся пункты настройки таблицы.

Пункт «Ячейка» позволяет выбрать вертикальное выравнивание текста в ячейке (сверху, снизу или посередине), а также разделить ячейку на несколько меньших ячеек или, наоборот, объединить две или более ячеек в одну. Кроме того, ячейку можно защитить от случайного изменения с помощью подпункта «Защита».

Пункты «Строка» и «Колонка» позволяют регулировать высоту и ширину строк и столбцов, выделять их, а также вставлять новые или удалять. Пункт «Таблица» открывает окно, в котором можно настроить выравнивание таблицы, размеры её столбцов, а также выбрать обрамление и фон как для всей таблицы, так и для каждой ячейки в отдельности.

10.3.6 Обработка сносок



Рис. 10.26 Вставка сносок в программе Microsoft Word
В программах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer достаточно удобно обрабатывать такие часто встречающиеся элементы текста, как сноски. Чтобы создать сноску, установите курсор в нужном месте текста и выберите из меню «Вставка» пункт «Сноска». Откроется окно, показанное на рис. 10.26 (для Microsoft Word) или на рис. 10.27 (в программе OpenOffice.org Writer).
иметь вид: 1), 2), 3) и т. д. Обратите внимание, что всё это действует только при автоматической нумерации.

Чтобы удалить ненужную сноску, достаточно удалить её знак в основном тексте. Соответствующий текст сноски при этом исчезнет автоматически.

10.3.7 Проверка орфографии и расстановка переносов

Программы Microsoft Word и OpenOffice.org Writer теоретически «умеют» проверять орфографию на любом языке. Однако в дистрибутиве, как правило, содержатся только два языковых модуля. В русском дистрибутиве программы Microsoft Word это русский и американский английский. В поставку пакета OpenOffice.org, начиная с версии 1.1, включена также встроенная поддержка итальянского языка.

Для проверки орфографии выделите фрагмент документа, который вы хотите проверить (если надо проверить весь документ — можно ничего не выделять) и нажмите F7. Можно вместо этого выбрать из меню «Сервис» соответствующий пункты.



Рис. 10.28 Проверка орфографии в программе Microsoft Word

Когда программа встречает незнакомое слово, окно проверки в программе Word принимает вид, как на рис. 10.28, а в программе OpenOffice. org — как на рис. 10.29. Здесь будет показано, как слово написано в документе, в соответствующее поле можно ввести правильный вариант, а в списке «Варианты» программа сама предложит возможные варианты замены. Выбрав один из них или указав свой, нажать кнопку «Заменить». После этого программа заменит найденное неправильное слово выбранным вариантом. Если в программе OpenOffice.org Writer нажать кнопку «Заменять все», то в дальнейшем программа, встретив в тексте то же незнакомое слово, заменит его этим же вариантом, ничего не спрашивая. Можно также нажать кнопку «Автозамена». В этом случае программа запомнит ошибочное слово и будет его заменять правильным в процессе ввода, без запуска проверки орфографии.

Если незнакомое программе слово следует оставить как есть, нажмите кнопку «Пропустить». Чтобы программа больше «не обращала внимания» на это слово, нажмите кнопку «Пропускать все». Действие кнопок «Пропускать все» и «Заменять все» распространяется только на текущий сеанс работы, т. е. до закрытия программы. Ну, а в том случае, если незнакомое программе слово встречается у вас часто, можно его добавить в словарь программы, нажав кнопку «Добавить».
Рис. 10.29 Проверка орфографии в программе OpenOffice.org Writer

Учтите, что выбор вариантов замены «неправильных» слов ведётся по формальным признакам, а не смысловым. Так, например, фраза «В небесах парит осёл» для программы будет безошибочной, хотя на самом деле здесь, наверное, опечатка в слове «орёл». Кроме того, не все версии программ «умеют» понимать, что русские буквы «е» и «ё» с точки зрения проверки орфографии должны быть взаимозаменяемы (по меньшей мере).
Кроме того, программа Microsoft Word часто не в состоянии предложить правильные варианты для слов с двумя ошибками, например, с перестановкой букв, которые находятся не рядом. Например, если вы напечатали «булгахтер» вместо «бухгалтер», программа укажет на ошибку, но не найдёт подходящего варианта для замены. Программа OpenOffice.org Writer в этом смысле «умнее», начиная с версии 1.1.

В программе можно разрешить и автоматическую проверку орфографии. Для этого в меню «Сервис» выберите пункт «Проверка орфографии» (или «Правописание») и отметьте галочкой пункт «Автопроверка». В программе OpenOffice.org Writer вместо этого можно нажать соответствующую кнопку на боковой панели в левой части окна. Теперь программа будет проверять каждое введённое слово сразу же после окончания его ввода (нажатия на пробел, дефис и пр.). Незнакомые слова будут подчёркиваться красной волнистой линией. Исправить такое слово можно, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужный вариант либо команду «Пропустить», «Добавить» и т. д.

Кроме проверки орфографии, в программах существуют ещё два похожих сервиса — расстановка переносов и тезаурус (поиск синонимов). Расстановка переносов происходит автоматически в выделенном фрагменте текста при выборе из меню «Сервис» пункта «Расстановка переносов» (в Word: «Сервис» -> «Язык» -> «Расстановка переносов»). Если же выделить отдельное слово и выбрать из того же меню пункт «Тезаурус», откроется окно со списком возможных синонимов выделенного слова. Если выбрать нужный вариант и нажать ОК, слово в тексте будет заменено на выбранный синоним. Однако учтите, что для расстановки переносов и для тезауруса также нужны языковые модули. Например, если вы вообще не видите пункта «Тезаурус» в меню «Сервис», значит, модуль тезауруса для используемого языка у вас не установлен. Можно доустановить его с помощью программы установки. Некоторые языковые модули могут не входить в основной дистрибутив программы.

10.3.8 Автозамена

Выше мы уже упоминали о возможности автозамены в программах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Как известно, автозамена — это возможность программы автоматически заменять определённые сочетания символов другими непосредственно в процессе ввода текста. Автозамена обычно используется либо для исправления часто встречающихся ошибок при вводе (например, заменить «хороош» на «хорошо»), либо для сокращённого ввода часто встречающихся длинных словосочетаний (например, автоматически заменять «СтЛ» на «старший лейтенант»). Можно также пользоваться автозаменой для быстрого ввода специальных символов, например, автор этой книги использует автозамену двух дефисов на среднее тире и трёх дефисов на длинное тире.

Кроме того, программа OpenOffice.org Writer «умеет» автоматически завершать слова, распознавая их по нескольким первым буквам и «учится» этому в процессе ввода текста. Например, если у вас в тексте часто употребляются длинные слова вроде «сверхэксцентричность», «наполеононенавистничество» или «автомотовелофототелерадиомон-тёр», то вас, вероятно, весьма порадует эта возможность. После ввода первых нескольких символов (в данных примерах — «све», «нап» или «авт») вы увидите, что слово автоматически завершилось, вам остаётся только нажать Enter для того, чтобы «принять» завершение. Если же завершение «неправильное», например, вы хотели в этот раз набрать «сверхновая», а не «сверхэксцентричность», можете спокойно продолжать набор текста, не обращая внимания на подсказки.

Для того чтобы настроить все эти возможности, выберите в программе OpenOffice.org Writer из меню «Сервис» пункт «Автозамена/Автоформат». В программе Microsoft Word для настройки автозамены следует выбрать из меню «Сервис» пункт «Автозамена». Соответствующие окна настройки для обеих программ показаны на рис. 10.30 и 10.31.

Здесь следует ввести правила автоматической замены сочетаний при вводе. Перед вами два столбца. Левый из них, «Заменить», содержит сочетания, которые следует заменять. Правый, «Заменить на» — соответствующие слова и сочетания, на которые следует заменять. Чтобы создать новое правило автозамены, введите заменяемое и заменяющее слова (сочетания) в поля ввода над столбцами и нажмите кнопку «Создать». Если требуется ввести специальные символы, можно щёлкнуть в поле ввода правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить специальные символы». Откроется окно вставки символов, из которого можно будет выбрать нужный.

Можно также настроить другие полезные возможности автозамены, например игнорирование лишних пробелов, замена двух прописных букв в начале слова одной, замена простых кавычек на «типографские», замена дробей на их символьные эквиваленты и т. д. Каждое из этих полезных правил можно разрешить или запретить применять при вводе и исправлении текста.

Если вы выбрали автозамену простых кавычек на «типографские», то на вкладке «Типографские кавычки» в программе OpenOffice.org Writer выберите вид кавычек, на который следует заменять кавычки в начале и в конце слова. В программе Word тип кавычек выбрать нельзя, можно только на вкладке «Автоформат при вводе» установить флажок замены простых кавычек на парные.

Бывает, что программа совершает автозамену, когда вы этого не хотите. Допустим, вы ввели слово с двумя прописными буквами вначале, например KWord, а программа тут же заменила вторую букву на строчную. Можно отменить замену, нажав сочетание Ctrl-Z.



Рис. 10.30 Настройка автозамены в программе Microsoft Word
Но продолжим изучение окна настройки автозамены. На вкладке «Исключения» (в Word — в окне «Исключения», которое открывается при нажатии соответствующей кнопки) есть список слов, точка после которых не означает необходимости преобразовывать первую букву следующего слова в прописную или в которых «законно» существуют две прописные буквы в начале. Вы можете ввести в эти списки новые слова таким же образом, как на вкладке «Замена». Более того, если вы включите здесь переключатели «Принять автоматически», то программа будет «самообучаться»: при отмене автозамены с помощью Ctrl-Z соответствующее слово будет автоматически добавляться в список исключений, т. е. программа «запомнит», что с этим словом автозамену выполнять не нужно.

И, наконец, на вкладке «Завершение слова» в программе OpenOffi.ce. org Writer можно настроить функцию автоматического завершения слов. Самые важные параметры здесь:



Рис. 10.31 Настройка автозамены в программе OpenOffice.org Writer


■  раскрывающийся список «Принять с», в котором следует выбрать клавишу, нажатие которой будет «подтверждать» ваше согласие с автозавершением. По умолчанию это Enter, но можно выбрать также End, стрелку вправо или пробел;

■  минимально возможная длина слова в списке автозавершения;

■  максимальное количество слов в списке автозавершения.
Чем больше слов в списке автозавершения, тем удобнее работать. Однако учтите, что список этот просматривается практически после каждого введённого символа, поэтому слишком большой список может замедлить работу. Впрочем, на современных компьютерах установленное по умолчанию значение 500 можно без особого риска сразу увеличить в 4—5 раз. Удалять из списка автозавершения отдельные слова можно с помощью кнопки «Удалить запись».

10.3.9 Другие возможности

Мы рассмотрели далеко не все возможности программ Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Эти программы весьма многогранные, и некоторые пользователи могут долгое время пользоваться только одной группой их возможностей, даже не подозревая об остальных. Вот, например, какие возможности остались за кадром нашего описания:

■  вставка полей статистики, переменных, объектов баз данных и лр.;

■  вставка исполняемых сценариев JavaScript;

■  использование макросов и их создание на языках YBA (для Word) или StarBasic (для OpenOffice.org Writer);

■  использование указателей и перекрёстных ссылок;

■  вставка текстовых областей-врезок («Вставка» -» «Рамка») и «кадров» с произвольным содержимым;

■  рисование объектов прямо в тексте;

■  автоматическая нумерация глав и строк;

■  использование шаблонов;

■  хранение предыдущих версий, их сравнение и синхронизация и многое другое.

Разумеется, для детального описания всех возможностей программы потребовалась бы отдельная книга. Однако мы надеемся, что полученных в этом разделе сведений вполне достаточно, чтобы вы могли постепенно разобраться во всём остальном самостоятельно. При необходимости пользуйтесь кнопкой «Справка», которая есть почти в каждом окне программы.


Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Управление стилями в Microsoft. Поиск и замена. Вставка рисунков", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info